Tag Elektronische Zeiterfassung

Zeiterfassungssystem entwickelt für Kleinbetriebe und Mittelstand

Zeiterfassungssystem

In Deutschland sind Unternehmen seit September 2022 verpflichtet, sobald Betriebe mehr als zehn Mitarbeiter beschäftigen, die Arbeitszeiten der Beschäftigten zu erfassen. Jedes Unternehmen benötigt somit ein Zeiterfassungssystem, welches die täglichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter transparent darstellt. Mit einem digitalen Zeiterfassungssystem können Sie sicherstellen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter die zulässigen Arbeitszeiten nach dem Arbeitsschutzgesetz einhalten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung – Wir geben Ihnen einen Überblick und verraten Ihnen, welche Variante zu Ihrem Unternehmen am besten passt.

Arbeitszeiterfassung – welche Möglichkeiten gibt es?
Folgende Möglichkeiten zur Zeiterfassung stehen Ihnen zur Auswahl:

– Manuelle Stundenzettel
– Excelliste
– Stempeluhren
– Digitale und webbasierte Zeiterfassungssoftware mit App
– Komplett webbasiertes Zeiterfassungssystem mit Hardware und Software

Stundenzettel
Vorteile: Es gibt nahezu keine Vorteile, außer Sie führen einen relativ kleinen Betrieb mit weniger als fünf Mitarbeitern.

Nachteile: Stundenzettel sind nicht mehr zeitgemäß. Bei der Nutzung von Stundenzetteln entsteht überdies ein hoher Zeit- wie Arbeitsaufwand. Einzelne Zettel gehen schnell verloren, schnell kommt es zu einem Papierchaos – und umweltfreundlich ist diese Variante auch nicht. Mit einer digitalen Lösung für die Zeiterfassung hingegen sparen Sie viel Zeit und Aufwand.

Zeiterfassung über Excel

Vorteile: Eine Zeiterfassung über Excel ist besser als eine manuelle Erfassung. Bei Excel-Vorlagen sind sowohl das digitale Ausfüllen als auch die ausgedruckte Form möglich.

Nachteile: Ausgedruckte Arbeitszeitlisten müssen Sie mindestens zwei Jahre lang aufbewahren. Sie beanspruchen viel Platz und können leicht verloren gehen. Außerdem sind Excellisten fehleranfällig. Geben Sie eine Formel unkorrekt ein, dann ist das Ergebnis auch falsch. Besser eignen sich daher digitale und webbasierte Zeiterfassungssysteme.

Stempeluhren

Vorteile: Bei Stempeluhren ist die Arbeitszeiterfassung transparenter und weniger fehleranfällig als bei Stundenzetteln. Ihre Mitarbeiter melden sich mittels einer Chipkarte, eines Transponders oder per Fingerabdruck am Terminal an und ab.

Nachteile: Bei Stempeluhren besteht das Problem, dass Ihre Mitarbeiter im Homeoffice oder Außendienst keine Möglichkeit haben, ihre Arbeitszeit zu erfassen. Möchten Sie die Auswertungen anschauen, ist es erforderlich, immer mittels USB Stick an die Stechuhr zu gehen, um Daten herunterzuladen.

Digitale und cloudbasierte Zeiterfassungssoftware mit App

Vorteile: Digitale cloudbasierte Zeiterfassungssysteme mit App sind eine der modernsten und effizientesten Lösungen für die Erfassung von Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Mithilfe eines solchen Tools stellen Sie Überstunden, Fehlstunden, sowie Zeiten für Urlaub, Krankheit und Fortbildung schnell, einfach und übersichtlich dar. Es ist Ihnen möglich, von der App auf alle Daten zuzugreifen.

Nachteile: Sofern Ihr Arbeitgeber kein Diensthandy zur Verfügung stellt, um die App zu installieren, benötigen Sie Ihr privates Handy. Überdies benötigen Sie ständig eine Internet Verbindung, wenn Sie auf diese Daten zugreifen möchten. Ihre Daten von Ihrem Unternehmen bleiben nicht in Ihren Händen, sondern in den Händen des Zeiterfassungssystem Lieferants.

Komplett webbasiertes Zeiterfassungssystem mit Hardware und Software

Das Zeiterfassungssystem von Get2world System (ZFDM) bietet eine komplette Lösung mit Hardware und Software. Damit erhalten Sie eine optimale Lösung für Ihr Unternehmen und eine präzise Arbeitszeiterfassung nach Maß. Ob Sie sich für eine Zeiterfassung mit Chip oder Fingerprint entscheiden, bleibt Ihnen überlassen – beide Möglichkeiten bieten individuelle Vorteile. Auch eine Verknüpfung mit mehreren Terminals respektive Standorten ist möglich.

Diese Vorteile bietet das ZdfM Zeiterfassungssystem:
– Keine monatlichen Kosten
– Keine Internet Verbindung notwendig für Standalone Installation
– Keine jährlichen Servicegebühren
– Home Office fähig
– Einfache Installation und Montage
– Datenschutzkonformität (Lokale Datenspeicherung)
– Hohes Maß an Transparenz für Mitarbeiter
– Bessere Einsatzplanung für Arbeitgeber

Da alle Daten direkt im Gerät gespeichert sind, ist es eine komplett datenschutzkonforme Lösung, und Ihre Daten bleiben in Ihrem Händen. Sie greifen auf die Software von Ihrem lokalen Netzwerk mithilfe Ihres Browsers zu.

Durch die übersichtliche Web-Oberfläche managen Sie die Arbeitszeiterfassung unkompliziert und bequem vom Laptop, PC, Tablet und Smartphone aus. Mitarbeiter im Homeoffice erfassen ihre Arbeitszeiten bequem von zu Hause aus.

Mittlerweile ist das System bei einer Vielzahl von Kunden in Deutschland, Österreich, in der Schweiz sowie in Luxemburg im Einsatz.
Was Kunden über unser System sagen, das erfahren Sie unter
https://www.zeiterfassung-fdm.de/referenzen-details.php

ZfdM – Zeiterfassung für Kleinbetriebe und den Mittelstand: Wir produzieren einfache, kostengünstige und web-basierte Zeiterfassungssysteme ohne monatliche Kosten.

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Get2World Systems GmbH
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Optimal für Kleinbetriebe und Mittelstand

Mittelständische Unternehmen wie Kleinbetriebe haben oftmals individuelle Anforderungen an ihr Zeiterfassungssystem. Generell eignet sich diverse Software für die Zeiterfassung in Ihrem Kleinbetrieb. Trotzdem nehmen einige wichtige Aspekte eine maßgebliche Rolle während des Entscheidungsprozesses für oder gegen das eine oder andere Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe ein.

Wie viel kostet ein elektronische oder digitale Zeiterfassungssystem (https://www.zeiterfassung-fdm.de) ?

Für die Einführung und den anschließenden Betrieb eines Zeiterfassungssystems entstehen gewisse Kosten. Deren Höhe ist einerseits abhängig vom Aufwand, der für die Verwaltung des Systems entsteht. Auf der anderen Seite schlägt allerdings der Aufwand zu Buche, den jeder einzelne Mitarbeiter bei der Erfassung seiner Arbeitszeit hat.
Zunächst erscheint bei flüchtiger Inaugenscheinnahme ein analoges oder mechanisches Zeiterfassungssystem kostengünstig. Jedoch müssen Sie mit einem erhöhten manuellen Aufwand für Ihren Mitarbeiterstamm rechnen. Insbesondere fallen die Kosten bei Nutzung von Kiosk- oder Terminalsystemen zur Erfassung der Arbeitszeit gerade bei initialen Kosten sehr hoch aus. Und wenn es sich hierbei um komplexere Systeme handelt, wie beispielsweise Zeiterfassung mittels Fingerprints, steigen die Kosten oftmals ins Unermessliche. Denn Sie benötigen zusätzlich speziell codierte Chips oder Karten. Diese müssen Sie bei Wechsel des Personals jedes Mal neu programmieren.
Warum sollte ich ein ZfdM Zeiterfassungssystem von Get2world kaufen?
Kostengünstiger ist das webbasierte ZdfM Zeiterfassungssystem. Darin enthalten sind – in einem Gerät! – neben der Software zugleich die Hardware. Sparen Sie sich unnötige monatliche Kosten und Lizenzgebühren.
Nutzen Sie das Zeiterfassungssystem zusätzlich für Mitarbeiter, die von zu Hause aus im Home-Office arbeiten. Es ist einfach installierbar und in das firmeneigene WLAN integrierbar. So sind Sie stets mit Ihren Mitarbeitern verbunden und haben einen Überblick, wie lange sie arbeiten.
Überprüfen Sie die Einhaltung der vorgeschriebenen Arbeitszeit von bis zu 1000 Mitarbeiter:innen. Selbst eines mobilen Einsatzes steht nichts im Wege, beispielsweise unterwegs auf einer Dienstreise.
Überzeugen Sie sich, was das ZfdM alles bietet – und das ohne unnötige Features!

Zeiterfassung mittels Stechuhr

Wesentlich kostenintensiv ist daneben die elektronische Zeiterfassung. Manche Kleinbetriebe setzen auch heute noch auf die Stechuhr. Sehr oft funktioniert die Elektronik nicht, sei es ein Stromausfall oder ein simpler technischer Mangel. Dadurch müssen Sie erneut auf die altbewährte Methode des Stundenzettels zurückgreifen. Das erhöht nicht nur den Zeitaufwand, sondern kostet auch eine Menge.
Kostenpunkt eines Zeiterfassungssystems für Kleinbetriebe
In der Anschaffung eines kostengünstigen Zeiterfassungssystems für Ihren Kleinbetrieb müssen Sie mit rund 400 Euro rechnen. Im Nachhinein kostet Ihnen das System, außer dem ortsüblichen Stromtarif, relativ wenig.
Wenn Sie sich für ein Zeiterfassungssystem entscheiden, basierend auf einer Software, benötigen Sie keinerlei Hardware. Somit entfallen mögliche Hardware Kosten. Wesentlich kostengünstiger sind webbasierte Lösungen. Denn hier ist nur ein einmaliges Installieren der Zeiterfassungssoftware auf Ihrem Server erforderlich.

Fazit
Wenn auch Sie für Ihren Kleinbetrieb eine möglichst kostengünstige Alternative zur Erfassung der Arbeitszeit suchen, greifen Sie idealerweise auf eine webbasierte oder mit Software funktionierende Zeiterfassung zu. Jedoch lohnt es sich auch für kleinere Betriebe, nicht ausschließlich über die Kosten nachzudenken. Denn letztlich nimmt das Einsparpotenzial durch Verwendung eines Zeiterfassungssystems die wesentlichste Rolle ein. Sie sparen gegensätzlich zur manuellen Zeiterfassung mehrere Tausend Euro im Jahr für Papier, Arbeits- und Kontrollzeit ein.

Hersteller von smarten, kostengünstigen, skalierbaren Zeiterfassungsterminal für Kleinbetriebe und Mittelstand

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Sie führen ein kleines, mittelständisches Unternehmen und möchten künftig die Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter ohne monatliche Kosten erfassen? Ihre bisherige Methode ist unzuverlässig und enorm zeitaufwändig, da Sie die Arbeitszeit bislang händisch erfassen? In diesen Fällen erweist sich ein digitales Zeiterfassungssystem als äußerst hilfreich.

Welche Vorteile bietet mir ein Mitarbeiter Zeiterfassungssystem ohne monatliche Kosten?

Gerade kleinere Unternehmen benötigen aus Kostengründen ein Arbeitszeiterfassungssystem ohne monatliche Kosten. Hier bieten sich webbasierte Lösungen an. Entgegen vieler Vorstellungen von Arbeitnehmern bieten kostengünstige Zeiterfassungssysteme ihnen selbst diverse Vorteile.

Höhere Mitarbeitermotivation

Einerseits erhöht sich die Motivation von Beschäftigten. Denn diese arbeiten künftig freier und übernehmen mehr Verantwortung. Überdies schätzen sie die Transparenz und flexiblen Arbeitszeiten, die moderne Mitarbeiter Zeiterfassungssysteme bieten.

Mitarbeiterintegration

Durch das Nutzen webbasierter Zeiterfassung entstehen für Ihre Beschäftigten weniger lange Prozesse. Denn diese müssen nicht mehr zur Personalabteilung gehen, um ihren Stand des Zeitkontos zu erfahren. Beschäftigten ist es künftig möglich, ihre Schichten selbst zu planen. Außerdem nehmen sie selbständig Korrekturen ihrer Arbeitszeiten vor.

Prozessoptimierung

Da Ihre Mitarbeiter dank browserbasierter Mitarbeiter Zeiterfassung ohne monatliche Kosten von nahezu jedem Ort ihre Arbeitszeiten selbst erfassen, erfolgen die Buchungen der Zeiten präziser. Und das funktioniert ganz einfach vom Smartphone oder Desktop aus. Somit ermöglichen Sie sogar im Home-Office Tätigen eine exakte Zeiterfassung ihrer Arbeitszeiten.

Was bringt mir ein Mitarbeiter Zeiterfassungssystem ohne monatliche Kosten?

Setzen Sie ein Zeiterfassungssystem ein, das weder zeitgemäß noch kostengünstig ist, entstehen Ihnen zusätzliche Kosten. Denn jeden Tag fallen handschriftliche Arbeiten bei der Erfassung von Arbeitszeit für jeden Arbeitnehmer an. Mindestens fünf Minuten benötigen Sie pro Mitarbeiter. Für zusätzliche Kosten sorgen mögliche Untersuchungen seitens der Personalabteilung. Für gewöhnlich müssen Sie händisch erfasste Daten auf Stundenzettel übertragen, idealerweise in Excel. Dies bringt weitere Kosten mit sich.
Entscheiden Sie sich für transparente Übersichten bei den Arbeitskosten zeugt dies von hoher Professionalität. Sämtliche Arbeitsprozesse fixieren Sie unmittelbar vor Ort Ihrer Kunden, und zwar in Echtzeit. Damit Prozesse in naher Zukunft optimal ablaufen, nutzen Sie diverse Möglichkeiten der Auswertung Ihres Zeiterfassungssystems. Zusätzlich minimieren Sie durch die perfekte Planung des Einsatzes Ihres Personals interne Kosten. Sie haben motivierte Mitarbeiter, wenn sie stärker in die Kontrollmöglichkeiten ihrer Urlaubstage und Arbeitszeiten involviert sind. Zufriedene Mitarbeiter erbringen bessere Leistungen und stärken Ihr Unternehmen.

Get2world Zeiterfassung bietet günstige und voll leistungsfähige Zeiterfassungssysteme für kleine und mittelständische Unternehmen.

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Arbeitszeiterfassung ist Pflicht für Unternehmen in Deutschland. Dies bestätigte die Tage ein Urteil des Bundesarbeitsgerichtes in Erfurt mit dem Aktenzeichen 1ABR 22/21, das durch die Presse ging.

Was beutetet das in Klartext?

Es ist nicht so kompliziert und es gibt keinen Grund zur Panik. Was der Gesetzgeber sagt, ist einfach, nämlich, ein Betrieb, der Mitarbeiter beschäftigt, muss die Arbeitszeiten des Mitarbeiters erfassen.

Muss das ausgerechnet jetzt sein?

Das ist die zuweilen ärgerliche Reaktion in vielen deutschen Unternehmern, die bislang ohne Zeiterfassungssystem (https://www.zeiterfassung-fdm.de) arbeiten. Sie sind besorgt, dass sie in Zeiten bedrohlich steigender Preise nun aufgefordert sind, tief in die Tasche zu greifen. Jetzt, wo überall jeder Euro zwei Mal umgedreht wird, um sich für die absehbare wirtschaftliche Krise zu wappnen und den Winter mit seinen horrenden Energiekosten zu „überleben“, fehlt in kleineren und mittleren Unternehmen das Verständnis dafür, nun für ein Zeiterfassungssystem viel und unnötig Geld ausgeben zu müssen.

Doch hier irren diese Unternehmerinnen doppelt. Denn erstens schreibt das Gesetz nicht vor, dass die Arbeitszeiten der Mitarbeiterinnen nicht auch per Stundenzettel erfasst werden könnten, wobei vielen klar ist, dass diese analoge Variante nur eine schlechte Notlösung sein kann. Zum zweiten irren sie aber auch in der Annahme, dass moderne Zeiterfassungssysteme immer teuer sein müssen. In der Regel sind sie in jedem Falle günstiger als die Erfassung der Arbeitszeiten per Stundenzettel und händisch geführter Excel-Dateien. Unabhängig davon gibt es sehr leistungsfähige digitale System, die bereits für wenige hundert Euro zu haben und zu installieren sind.

Diese Systeme bieten oft alles, was der Gesetzgeber erwartet und lassen sich einfach auf die konkreten Erfordernisse des jeweiligen Unternehmens anpassen. Diese zumeist web- bzw. cloud-basierten und bei ausgesuchten Anbietern auch mobilen Soft- und Hardware-Lösungen, sind per plug&play zu einzurichten und können per Token oder auch manchmal bereits per Finger-Print genutzt werden. Letzteres vereinfacht die Handhabung deutlich und spart Ressourcen für den Betrieb und die Auswertung der erfassten Daten.

Einige System sind zudem darauf ausgerichtet, mit den Unternehmen zu wachsen und sind entsprechend skalierbar. Die erfassten Daten stehen meist elektronisch zu Verfügung geben Auskunft zu Nettoarbeitszeiten, Urlauben, Pausen, krankheitsbedingten Ausfällen, projektbezogenen Aufwänden und helfen so oft auch die Effektivität und Transparenz zu verbessern – was sich in aller Regel oft auch positiv auf das Arbeitsklima und Produktivität auswirkt. Erfreulicher Weise gibt es einige Anbieter, die ihre ohnehin schon preiswerten System ohne weitere Folgekosten und dann auch noch zur Probe anbieten. So kann man als unternehmerische Entscheiderin eigentlich nichts falsch machen. Denn nur, wenn das System in Praxis-Test überzeugt, muss es bezahlt werden.

So stellt sich das Urteil des Bundesarbeitsgerichts vielleicht in einem anderen Licht dar. Denn so ist es vielleicht ein sehr positiver Impuls für eine weitere Digitalisierung von unternehmerischen Prozessen, die am Ende dazu beitragen, das einzelne Unternehmen besser zu managen und leistungsfähiger werden.

Get2world Zeiterfassung bietet günstige und voll leistungsfähige Zeiterfassungssysteme für kleine und mittelständische Unternehmen.

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Günstige Zeiterfassungssystem

Warum soll meine Firma Mitarbeiter Zeiterfassung einführen?

– Ohne eine richtige Mitarbeiter Zeiterfassung (https://zeiterfassung-fdm.de/rfid) müsste jede Mitarbeiter irgendwo (in Excel, z. B.) seine Zeiten dokumentieren. Er könnte, wenn er möchte, seine Zeiten manipulieren. Sie als Arbeitgeber haben keinerlei Möglichkeit, das zu kontrollieren.

– Ohne ein Zeiterfassungssystem müssten Sie die ganze Excel Datei für jeden Mitarbeiter separat pflegen und der Prozess ist sehr umständlich und nimmt viel Zeit.

– In Ihrem Firmen gibt es Mitarbeiter, die öfter Rauchen gehen, jedes Mal verbringt der Mitarbeiter fast 10 Minuten um zu Rauchen. Wenn ein Mitarbeiter Tag für Tag das tut, der Mitarbeiter leistet am Ende des Monates wesentlich weniger Leistung. Mithilfe vom einem Zeiterfassungssystem können Sie das verhindern, in dem Sie genau sehen können , ob der Mitarbeiter trotz häufiger Rauchpause seine Pflichtarbeitszeit einhält.

Sie werden an dieser Stelle wahrscheinlich denken, die Argumente klingt vernünftig, aber wie hoch muss ich dafür bezahlen ?

Gar nicht so viel.

Das günstige Zeiterfassungssystem von Zfdm kostet nur 350EUR für 15 Mitarbeiter und hat alle wichtige Funktionen, was ein klein oder mittelständische Unternehmen braucht.

Mitarbeiter Zeiterfassung ist gar nicht kompliziert. Ganz im Gegenteil, das Zeiterfassungssystem von Zfdm ist ganz einfach zu bedienen. Es gibt keinen monatlichen Gebühren oder jährlichen Lizenzkosten. Es ist ein günstiges Zeiterfassungssystem für kleine Betriebe und für mittelständische Unternehmen, mit allen wichtigen Features, was Sie für Ihre Firma brauchen.

Die alle wichtigste Features von einem Mitarbeiter Zeiterfassungssystem sind:

– Verwaltung der Arbeitszeiten
– Urlaubsverwaltung
– Erfassung von Nachtsicht Arbeit
– Berücksichtigung von Pausen
– Zeiterfassung von Sichtarbeiten
– Berücksichtigung von Krankmeldung
– Nachtkorrektur von fehlenden Zeiten

Unser Zeiterfassungssystem hat alle diese Features. Hierbei bietet das System alle erforderlichen Schnittstellen an. Die erzeugte Daten können Sie per Mausklick in PDF oder in Excel für die weitere Bearbeitung exportieren. Da das System variabel skalierbar ist, kann es mit Ihrem Unternehmen mitwachsen und auf sich ändernde Strukturen angepasst werden. Unser Zeiterfassungssystem ist komplett web-basiert und braucht keine kostenintensive Software Lizenz Gebühren.

Unser Mitarbeiter Zeiterfassungssystem ist übrigens auch W-LAN fähig. Wenn Sie das System in ein Stellen montieren möchten, wo es sehr schwierig ist ein Netzwerkkabel zu verlegen, können Sie das System mit Ihrem W-LAN verbinden.

Und noch ein Vorteil für Sie. Vor Kauf können Sie unser Zeiterfassungssystem zwei Wochen unverbindlich und kostenfrei testen und auf Tauglichkeit prüfen. Es gibt mittlerweile viele Kunden aus Deutschland, Österreich und Luxemburg, die uns das Vertrauen an unserem Zeiterfassungssystem geschenkt haben.

Get2world Zeiterfassung bietet günstige Zeiterfassungssysteme für klein und mittelständische Unternehmen.

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Optimal für Kleinbetriebe und Mittelstand

Haben Sie immer noch keine Mitarbeiter Zeiterfassung (https://zeiterfassung-fdm.de) für Ihre Firma? Ihre Mitarbeiter schreiben selber die Arbeitszeiten und Sie wissen nicht, ob das alles am Ende des Monates stimmen und konfrontieren ab und zu mal immer mit Problemen zu wissen, wer hat wie lange, wann gearbeitet hat.
Sie suchen eine Lösung des Problems, wie können Sie mit weniger Aufwand die Arbeitszeit von den Mitarbeitern zu erfassen?

Die Mitarbeiter Zeiterfassung ist ein wichtiger Teil von jedem Unternehmen, die ihre Arbeitskräfte optimal verwalten möchte. Ein Zeiterfassungssystem ist nicht nur wichtig für Steuererklärung, sondern auch für die optimale Leistung der Firma. Es gibt momentan verschiedene Zeiterfassungssysteme auf dem Markt, jedoch sind nur sehr wenige davon auf die Bedürfnisse von Kleinbetriebe und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten. Das günstige Zeiterfassungssystem von Get2world wurde entwickelt, um sich genau an die Anforderungen von Kleinbetriebe und mittelständischen Unternehmen anzupassen. In diesem Artikel werden die Eigenschaften unseres Zeiterfassungssystems dargestellt und auch gezeigt, was unser System von anderen Zeiterfassungssystemen unterscheidet.

Mitarbeiter Zeiterfassung ist gar nicht kompliziert. Ganz im Gegenteil, das Zeiterfassungssystem von Zfdm ist ganz einfach zu bedienen. Es gibt keinen monatlichen Gebühren oder jährlichen Service/Lizenz Kosten. Es ist ein günstiges Zeiterfassungssystem für kleine Betriebe und für mittelständische Unternehmen, mit allen wichtigen Features was Sie für Ihre Firma brauchen.

Die alle wichtigste Features von einem Mitarbeiter Zeiterfassungssystem sind:

– Verwaltung der Arbeitszeiten
– Urlaubsverwaltung
– Berücksichtigung von Pausen
– Zeiterfassung von Sichtarbeiten
– Berücksichtigung von Krankmeldung

Unser Zeiterfassungssystem hat alle diese Features. Hierbei bietet das System alle erforderlichen Schnittstellen an. Die erfassten Daten können als Excel oder PDF-Dateien direkt in die Personalabteilung bzw. in Buchhaltung übertragen werden. Da das System variabel skalierbar ist, kann es mit Ihrem Unternehmen mitwachsen und auf sich ändernde Strukturen angepasst werden. Unser Zeiterfassungssystem ist komplett web-basiert und braucht keine kostenintensive Software Lizenz Gebühren.

Sie denken bestimmt, wie viel kostet der ganze Spaß für Sie?

Unser Zeiterfassungssystem ist preiswert in der Anschaffung. Das System für 10 Mitarbeiter kostet nur einmalig 335 EUR Brutto. Ein System, das alle Anforderungen erfüllt. Das für kleinere und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und ihnen beim Einsparen von Geld hilft, in Ihren Nachkalkulationen werden Sie das selbst sehr schnell feststellen können.

Es ist sehr leicht zu montieren. Sie können das System mit zwei Schrauben ganz leicht an der Wand montieren.
Die Software ist komplett Web-basiert, d. h. Sie brauchen keine zusätzliche Software in Ihrem PC zu installieren und es spielt keine Rolle welche Betriebssysteme Sie besitzen. Sie können die ganze Software über jeden beliebigen Webbrowser wie Firefox oder Internet Explorer oder Google Chrome bedienen.

Unser Mitarbeiter Zeiterfassungssystem ist übrigens auch W-LAN fähig. Wenn Sie das System in ein Stellen montieren möchten, wo es sehr schwierig ist ein Netzwerkkabel zu verlegen, können Sie das System mit Ihrem W-LAN verbinden.

Und noch ein Vorteil für Sie. Vor Kauf können Sie unser Zeiterfassungssystem zwei Wochen unverbindlich und kostenfrei testen und auf Tauglichkeit prüfen. In den letzten drei Jahren, seit dem wir im Markt sind, mehr als 400 Kunden von Deutschland, Österreich und Luxemburg haben uns das Vertrauen an unserem Zeiterfassungssystem geschenkt.

Interessiert? Sie haben noch Fragen?
Schauen Sie auf unsere Webseite und vereinbaren einen Termin. Gerne stellen wir Ihnen unser günstiges Zeiterfassungssystem bei Ihnen vor.

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(Bildquelle: @pixabay)

Brauchen Sie überhaupt eine Mitarbeiter Zeiterfassung in Ihrem Betrieb?

Wenn Sie nicht ganz sicher sind, ob Sie ein Mitarbeiter Zeiterfassungssystem (https://zeiterfassung-fdm.de) brauchen, diesen Artikel könne Ihnen helfen einer richtigen Antwort zu finden.

Sie sind einen kleinen oder mittelständischen Betrieb und Ihre Mitarbeiter erfassen immer noch ihre Zeiten in Excel?

Sie haben Teilzeitkräfte oder Saison-Mitarbeiter in Ihrem Betrieb, dessen Arbeitszeiten müssen, Sie dokumentieren?

Sie haben ab und zu mal Auseinandersetzungen mit Ihrem Mitarbeiter darüber, ob der Mitarbeiter weniger gearbeitet hat, als Sie denken, aber trotzdem Sie als Arbeitgeber kann das nicht beweisen?

Getrennt sammeln Sie Krankmeldungen und Urlaubstage von Ihrem Mitarbeiter und wollen sowohl Arbeitszeiten als auch Krankmeldungen und Urlaubstagen in einem Tool erfassen?

Sie wollen Monatsende eine Liste von den Arbeitszeiten von allen Mitarbeitern damit Sie das Dokument von Lohnabrechnung benutzen können?

Sie suchen einen Weg, wie Sie einen transparenten Prozess in Ihrem Unternehmen schaffen, damit so wohl Sie, als Arbeitgeber, als auch Ihre Mitarbeiter zufrieden sind?

Wenn die Antwort von allen oben genannten Fragen sind -„JA“, dann brauchen Sie tatsächlich ein Zeiterfassungssystem in Ihrem Unternehmen.

Welche Eigenschaften soll das Zeiterfassungssystem besitzen?

Ein Zeiterfassungssystem muss nicht kompliziert sein

Meistens Kleinbetriebe und mittelständische Unternehmen haben nicht die finanziellen Mittel, um eine größere Personalabteilung aufzubauen. In vielen Fälle kümmert sich der Geschäftsführer mit ein bis zwei Mitarbeitern um das gesamte Team. Daher muss das Zeiterfassungssystem einfach sein, damit es leicht zu verstehen und zu bedienen ist und es mit wenig Aufwand betrieben werden kann. Im Vergleich zu anderen Systemen, haben wir uns bei der Entwicklung sehr viele Gedanken darüber gemacht, dass das System leicht zu bedienen ist, aber trotzdem alle Eigenschaften besitzt, die ein Zeiterfassungssystem braucht.

Erfassung von verschiedenen Arbeitszeitmodellen

Bei der Konzeption wurde auf höchste Daten- und Betriebssicherheit Wert gelegt. Darüber hinaus bietet bei durchaus komfortabler Handhabung nur das, was Unternehmen für ein zeitgemäßes und effizientes Zeit- und Projektmanagement auch wirklich brauchen. Und nur das bezahlen Sie auch. Dabei ist es flexibel einsetzbar und lässt sich auf die verschiedenen Arbeitszeitmodelle einrichten – Von Teil- über Gleit- bis hin zu Vollzeit. Auch Schichtarbeit oder das Management von individuellen Pausen, Urlaub, Filialen oder Wegzeiten (z. B. für Mitarbeiter im Außendienst) wird problemlos unterstützt.

Integrierte Auftragserfassung
Sie können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter einzelnen Aufträgen und Projekten zugeordnet erfassen. Ein attraktives Feature besonders für kleinere Werkstätten.

Komfortable Pausen-Krankentageverwaltung
Wenn Mitarbeiter ihren Arbeitstag (z.B. für Arztbesuche) unterbrechen möchten, ermöglicht das System die komfortable Erfassung und Bearbeitung von Krankheits- und Ausfallzeiten.

Günstige Zeiterfassungssystem mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis

Viele Kleinbetriebe und mittelständische Unternehmen immer noch benutzen einfache Excel Datei für die Zeiterfassung des Mitarbeiters, weil sie nicht so viel Geld für ein Zeiterfassungssystem ausgeben möchten. Deswegen haben wir, im Vergleich zu anderen Anbietern, trotz aller notwendigen Produkteigenschaften den Preis günstig gestaltet. Sie haben keine monatlichen Gebühren, wie beispielsweise die Zahlung pro Mitarbeiter pro Monat, und können sogar die das System einen Monat lang kostenlos testen.

Wenn Sie mehr dazu erfahren wollen, werfen Sie einen Blick auf den
auf unserer Webseite https://zeiterfassung-fdm.de

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Sie sind gerade dabei Ihre Vertrieb-Prozesse zu digitalisieren und überlegen, ob Sie eine Mitarbeiter Zeiterfassung brauchen, dieser Artikel wird Ihnen helfen einen darüber einen Überblick zu schaffen.

Mitarbeiter Zeiterfassung (https://zeiterfassung-fdm.de) schafft Transparenz in Ihrem Betrieb

Vorgesetzte teilen ihren Mitarbeitern Arbeit zu, wissen aber oft nur wenig über den Arbeitsprozess. Mitarbeiter Zeiterfassung bietet volle Transparenz über die zu erledigenden Aufgaben, wie lange sie dafür brauchen, und zeigt auf, welche anderen Aufgaben vernachlässigt werden. Diese Transparenz ermöglicht es den Führungskräften, die Arbeitsbelastung ihrer Mitarbeiter zu überprüfen und ihnen die notwendigen Ressourcen zur Verfügung zu stellen, damit sie ihre Aufgaben schnell und effizient erledigen können. Aufgaben, deren Erledigung zu viel Zeit in Anspruch nimmt, können von den Arbeitgebern überdacht und optimiert werden, sodass sie den Arbeitsprozess nicht stören. Mitarbeiter Zeiterfassung ermöglicht es Managern zu erkennen, für welche Teile des Projekts mehr Mitarbeiter und mehr Arbeitsstunden benötigt werden. Sie ermöglicht es den Managern auch, vorauszuplanen und an Tagen mit hohem Arbeitsaufkommen mehr Mitarbeiter und an Tagen, an denen die Produktion stillsteht, weniger Mitarbeiter einzusetzen.

Mitarbeiter Zeiterfassung eröffnet auch einen Kanal der Transparenz zwischen den Mitarbeitern. Mitarbeiter, die der Meinung sind, dass ihre Abteilung den Großteil der Arbeitslast trägt, während die anderen Abteilungen nachlässig sind und nichts zu den Projekten beitragen, haben ein besseres Verständnis für das Gesamtbild. Die Mitarbeiter können in Echtzeit sehen, welche Abteilungen die Aufgaben erledigen. Es kann den Mitarbeitern auch das Gefühl geben, dass ihre Leistung nicht unbemerkt bleibt, wenn in der Software deutlich angezeigt wird, dass sie ihre Aufgaben erledigen.

Mitarbeiter Zeiterfassung hilft Ihrem Betrieb die Produktivität zu steigern

Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten einreichen, verfügen mit größerer Wahrscheinlichkeit über bessere Zeitmanagementfähigkeiten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Die Zeiterfassung hilft den Mitarbeitern, den Fortschritt ihrer Arbeit bis ins kleinste Detail zu erfassen und gleichzeitig die Ablenkungen von außen zu ignorieren, die normalerweise ein Hindernis darstellen (Telefonieren, Surfen im Internet, übermäßiges soziales Engagement). Multitasking kann die Produktivität um bis zu 50 % verringern, was sich nachteilig auf den Erfolg eines Unternehmens auswirken kann. Das Zeiterfassungssystem trägt am besten zur Produktivität bei, indem sie aufzeigt, welche Projekte am Arbeitsplatz zu viel Zeit der Mitarbeiter in Anspruch nehmen. Vorgesetzter bekommt Spielraum um zu entscheiden, ob es sich lohnt, Zeit in die einzelnen Projekte zu investieren oder nicht. Oftmals starten Unternehmen zahlreiche Projekte und arbeiten an allen gleichzeitig.

Ein Tracking-Tool kann den Managern oder Geschäftsführern dabei helfen, Aktivitäten zu identifizieren und zu eliminieren, die für den Fortschritt nicht entscheidend sind, und so den Umsatz zu steigern.

Win-win-Situation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Wenn der Mitarbeiter effektive seine Zeit verwaltet, sowohl das Unternehmen als auch der Mitarbeiter wird davon profitieren, weil wenn Mitarbeiter optimal leistet, steigt das Unternehmenserfolg entsprechend.

Bleiben Sie dabei, wir werden in regelmäßigen Abstände solche Posts veröffentlichen, die Ihnen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen ob Mitarbeiter Zeiterfassung ist die richtige Wahl für Ihren Betrieb

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Haben Sie noch keine Mitarbeiter Zeiterfassung (https://zeiterfassung-fdm.de) in Ihre Firma durchgeführt? Sie werden in diesem Artikel erfahren, wie Zeiterfassungssystem hilft Ihrem Unternehmen, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.

Warum brauchen Sie ein Mitarbeiter Zeiterfassungssystem?

Hier sind einige konkrete Vorteile der Zeiterfassung für Ihr Unternehmen:

Verbesserte Produktivität

Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten einreichen, verfügen mit größerer Wahrscheinlichkeit über bessere Zeitmanagementfähigkeiten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Die Zeiterfassung hilft den Mitarbeitern, den Fortschritt ihrer Arbeit bis ins kleinste Detail zu erfassen und gleichzeitig die Ablenkungen von außen zu ignorieren, die normalerweise ein Hindernis darstellen (Telefonieren, Surfen im Internet, übermäßiges soziales Engagement). Multitasking kann die Produktivität um bis zu 50 % verringern, was sich nachteilig auf den Erfolg eines Unternehmens auswirken kann. Die Zeiterfassung trägt am besten zur Produktivität bei, indem sie aufzeigt, welche Projekte am Arbeitsplatz zu viel Zeit der Mitarbeiter in Anspruch nehmen, und den Managern einen Spielraum gibt, um zu entscheiden, ob es sich lohnt, Zeit in die einzelnen Projekte zu investieren oder nicht. Oftmals starten Unternehmen zahlreiche Projekte und arbeiten an allen gleichzeitig.

Ein Tracking-Tool kann den Managern oder Geschäftsführern dabei helfen, Aktivitäten zu identifizieren und zu eliminieren, die für den Fortschritt nicht entscheidend sind, und so den Umsatz zu steigern.

Verstärkte Verantwortlichkeit

Eine wichtige Komponente des Teamerfolgs besteht darin, dass jedes Teammitglied das Gefühl hat, wichtig und von unschätzbarem Wert für die Projekte zu sein, die Sie durchführen. Mitglieder, die keine Anerkennung für ihre Arbeit erhalten (egal, wie groß oder klein sie ist), sind möglicherweise nicht motiviert, 100 % ihres Einsatzes zu geben. Durch die Zeiterfassung wird die Verantwortlichkeit in den Arbeitsteams gestärkt, da die Arbeitgeber über wichtige Dinge informiert werden, z. B. darüber, welche Mitarbeiter bestimmte Aufgaben erledigt haben, wann die Aufgaben erledigt wurden und wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wurde.

Die Mitarbeiter Zeiterfassung stärkt die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter selbst. Wenn die Zeiterfassung durchgesetzt wird, ist es wahrscheinlicher, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben mit größerer Effizienz erledigen und sich selbst für ihre Fortschritte bei Projekten verantwortlich fühlen. Dies dient nicht der Einschüchterung, sondern soll die Bedeutung der Arbeit und die Notwendigkeit engagierter, fleißiger und ehrlicher Mitarbeiter unterstreichen.

Win-win-Situation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Wenn der Mitarbeiter effektive seine Zeit verwaltet, sowohl das Unternehmen als auch der Mitarbeiter wird davon profitieren, weil wenn Mitarbeiter optimal leistet, steigt das Unternehmenserfolg entsprechend.

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