Tag Zeiterfassung für Kleinbetriebe

Optimal für Kleinbetriebe und Mittelstand

Mittelständische Unternehmen wie Kleinbetriebe haben oftmals individuelle Anforderungen an ihr Zeiterfassungssystem. Generell eignet sich diverse Software für die Zeiterfassung in Ihrem Kleinbetrieb. Trotzdem nehmen einige wichtige Aspekte eine maßgebliche Rolle während des Entscheidungsprozesses für oder gegen das eine oder andere Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe ein.

Wie viel kostet ein elektronische oder digitale Zeiterfassungssystem (https://www.zeiterfassung-fdm.de) ?

Für die Einführung und den anschließenden Betrieb eines Zeiterfassungssystems entstehen gewisse Kosten. Deren Höhe ist einerseits abhängig vom Aufwand, der für die Verwaltung des Systems entsteht. Auf der anderen Seite schlägt allerdings der Aufwand zu Buche, den jeder einzelne Mitarbeiter bei der Erfassung seiner Arbeitszeit hat.
Zunächst erscheint bei flüchtiger Inaugenscheinnahme ein analoges oder mechanisches Zeiterfassungssystem kostengünstig. Jedoch müssen Sie mit einem erhöhten manuellen Aufwand für Ihren Mitarbeiterstamm rechnen. Insbesondere fallen die Kosten bei Nutzung von Kiosk- oder Terminalsystemen zur Erfassung der Arbeitszeit gerade bei initialen Kosten sehr hoch aus. Und wenn es sich hierbei um komplexere Systeme handelt, wie beispielsweise Zeiterfassung mittels Fingerprints, steigen die Kosten oftmals ins Unermessliche. Denn Sie benötigen zusätzlich speziell codierte Chips oder Karten. Diese müssen Sie bei Wechsel des Personals jedes Mal neu programmieren.
Warum sollte ich ein ZfdM Zeiterfassungssystem von Get2world kaufen?
Kostengünstiger ist das webbasierte ZdfM Zeiterfassungssystem. Darin enthalten sind – in einem Gerät! – neben der Software zugleich die Hardware. Sparen Sie sich unnötige monatliche Kosten und Lizenzgebühren.
Nutzen Sie das Zeiterfassungssystem zusätzlich für Mitarbeiter, die von zu Hause aus im Home-Office arbeiten. Es ist einfach installierbar und in das firmeneigene WLAN integrierbar. So sind Sie stets mit Ihren Mitarbeitern verbunden und haben einen Überblick, wie lange sie arbeiten.
Überprüfen Sie die Einhaltung der vorgeschriebenen Arbeitszeit von bis zu 1000 Mitarbeiter:innen. Selbst eines mobilen Einsatzes steht nichts im Wege, beispielsweise unterwegs auf einer Dienstreise.
Überzeugen Sie sich, was das ZfdM alles bietet – und das ohne unnötige Features!

Zeiterfassung mittels Stechuhr

Wesentlich kostenintensiv ist daneben die elektronische Zeiterfassung. Manche Kleinbetriebe setzen auch heute noch auf die Stechuhr. Sehr oft funktioniert die Elektronik nicht, sei es ein Stromausfall oder ein simpler technischer Mangel. Dadurch müssen Sie erneut auf die altbewährte Methode des Stundenzettels zurückgreifen. Das erhöht nicht nur den Zeitaufwand, sondern kostet auch eine Menge.
Kostenpunkt eines Zeiterfassungssystems für Kleinbetriebe
In der Anschaffung eines kostengünstigen Zeiterfassungssystems für Ihren Kleinbetrieb müssen Sie mit rund 400 Euro rechnen. Im Nachhinein kostet Ihnen das System, außer dem ortsüblichen Stromtarif, relativ wenig.
Wenn Sie sich für ein Zeiterfassungssystem entscheiden, basierend auf einer Software, benötigen Sie keinerlei Hardware. Somit entfallen mögliche Hardware Kosten. Wesentlich kostengünstiger sind webbasierte Lösungen. Denn hier ist nur ein einmaliges Installieren der Zeiterfassungssoftware auf Ihrem Server erforderlich.

Fazit
Wenn auch Sie für Ihren Kleinbetrieb eine möglichst kostengünstige Alternative zur Erfassung der Arbeitszeit suchen, greifen Sie idealerweise auf eine webbasierte oder mit Software funktionierende Zeiterfassung zu. Jedoch lohnt es sich auch für kleinere Betriebe, nicht ausschließlich über die Kosten nachzudenken. Denn letztlich nimmt das Einsparpotenzial durch Verwendung eines Zeiterfassungssystems die wesentlichste Rolle ein. Sie sparen gegensätzlich zur manuellen Zeiterfassung mehrere Tausend Euro im Jahr für Papier, Arbeits- und Kontrollzeit ein.

Hersteller von smarten, kostengünstigen, skalierbaren Zeiterfassungsterminal für Kleinbetriebe und Mittelstand

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Sie führen ein kleines, mittelständisches Unternehmen und möchten künftig die Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter ohne monatliche Kosten erfassen? Ihre bisherige Methode ist unzuverlässig und enorm zeitaufwändig, da Sie die Arbeitszeit bislang händisch erfassen? In diesen Fällen erweist sich ein digitales Zeiterfassungssystem als äußerst hilfreich.

Welche Vorteile bietet mir ein Mitarbeiter Zeiterfassungssystem ohne monatliche Kosten?

Gerade kleinere Unternehmen benötigen aus Kostengründen ein Arbeitszeiterfassungssystem ohne monatliche Kosten. Hier bieten sich webbasierte Lösungen an. Entgegen vieler Vorstellungen von Arbeitnehmern bieten kostengünstige Zeiterfassungssysteme ihnen selbst diverse Vorteile.

Höhere Mitarbeitermotivation

Einerseits erhöht sich die Motivation von Beschäftigten. Denn diese arbeiten künftig freier und übernehmen mehr Verantwortung. Überdies schätzen sie die Transparenz und flexiblen Arbeitszeiten, die moderne Mitarbeiter Zeiterfassungssysteme bieten.

Mitarbeiterintegration

Durch das Nutzen webbasierter Zeiterfassung entstehen für Ihre Beschäftigten weniger lange Prozesse. Denn diese müssen nicht mehr zur Personalabteilung gehen, um ihren Stand des Zeitkontos zu erfahren. Beschäftigten ist es künftig möglich, ihre Schichten selbst zu planen. Außerdem nehmen sie selbständig Korrekturen ihrer Arbeitszeiten vor.

Prozessoptimierung

Da Ihre Mitarbeiter dank browserbasierter Mitarbeiter Zeiterfassung ohne monatliche Kosten von nahezu jedem Ort ihre Arbeitszeiten selbst erfassen, erfolgen die Buchungen der Zeiten präziser. Und das funktioniert ganz einfach vom Smartphone oder Desktop aus. Somit ermöglichen Sie sogar im Home-Office Tätigen eine exakte Zeiterfassung ihrer Arbeitszeiten.

Was bringt mir ein Mitarbeiter Zeiterfassungssystem ohne monatliche Kosten?

Setzen Sie ein Zeiterfassungssystem ein, das weder zeitgemäß noch kostengünstig ist, entstehen Ihnen zusätzliche Kosten. Denn jeden Tag fallen handschriftliche Arbeiten bei der Erfassung von Arbeitszeit für jeden Arbeitnehmer an. Mindestens fünf Minuten benötigen Sie pro Mitarbeiter. Für zusätzliche Kosten sorgen mögliche Untersuchungen seitens der Personalabteilung. Für gewöhnlich müssen Sie händisch erfasste Daten auf Stundenzettel übertragen, idealerweise in Excel. Dies bringt weitere Kosten mit sich.
Entscheiden Sie sich für transparente Übersichten bei den Arbeitskosten zeugt dies von hoher Professionalität. Sämtliche Arbeitsprozesse fixieren Sie unmittelbar vor Ort Ihrer Kunden, und zwar in Echtzeit. Damit Prozesse in naher Zukunft optimal ablaufen, nutzen Sie diverse Möglichkeiten der Auswertung Ihres Zeiterfassungssystems. Zusätzlich minimieren Sie durch die perfekte Planung des Einsatzes Ihres Personals interne Kosten. Sie haben motivierte Mitarbeiter, wenn sie stärker in die Kontrollmöglichkeiten ihrer Urlaubstage und Arbeitszeiten involviert sind. Zufriedene Mitarbeiter erbringen bessere Leistungen und stärken Ihr Unternehmen.

Get2world Zeiterfassung bietet günstige und voll leistungsfähige Zeiterfassungssysteme für kleine und mittelständische Unternehmen.

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Arbeitszeiterfassung ist Pflicht für Unternehmen in Deutschland. Dies bestätigte die Tage ein Urteil des Bundesarbeitsgerichtes in Erfurt mit dem Aktenzeichen 1ABR 22/21, das durch die Presse ging.

Was beutetet das in Klartext?

Es ist nicht so kompliziert und es gibt keinen Grund zur Panik. Was der Gesetzgeber sagt, ist einfach, nämlich, ein Betrieb, der Mitarbeiter beschäftigt, muss die Arbeitszeiten des Mitarbeiters erfassen.

Muss das ausgerechnet jetzt sein?

Das ist die zuweilen ärgerliche Reaktion in vielen deutschen Unternehmern, die bislang ohne Zeiterfassungssystem (https://www.zeiterfassung-fdm.de) arbeiten. Sie sind besorgt, dass sie in Zeiten bedrohlich steigender Preise nun aufgefordert sind, tief in die Tasche zu greifen. Jetzt, wo überall jeder Euro zwei Mal umgedreht wird, um sich für die absehbare wirtschaftliche Krise zu wappnen und den Winter mit seinen horrenden Energiekosten zu „überleben“, fehlt in kleineren und mittleren Unternehmen das Verständnis dafür, nun für ein Zeiterfassungssystem viel und unnötig Geld ausgeben zu müssen.

Doch hier irren diese Unternehmerinnen doppelt. Denn erstens schreibt das Gesetz nicht vor, dass die Arbeitszeiten der Mitarbeiterinnen nicht auch per Stundenzettel erfasst werden könnten, wobei vielen klar ist, dass diese analoge Variante nur eine schlechte Notlösung sein kann. Zum zweiten irren sie aber auch in der Annahme, dass moderne Zeiterfassungssysteme immer teuer sein müssen. In der Regel sind sie in jedem Falle günstiger als die Erfassung der Arbeitszeiten per Stundenzettel und händisch geführter Excel-Dateien. Unabhängig davon gibt es sehr leistungsfähige digitale System, die bereits für wenige hundert Euro zu haben und zu installieren sind.

Diese Systeme bieten oft alles, was der Gesetzgeber erwartet und lassen sich einfach auf die konkreten Erfordernisse des jeweiligen Unternehmens anpassen. Diese zumeist web- bzw. cloud-basierten und bei ausgesuchten Anbietern auch mobilen Soft- und Hardware-Lösungen, sind per plug&play zu einzurichten und können per Token oder auch manchmal bereits per Finger-Print genutzt werden. Letzteres vereinfacht die Handhabung deutlich und spart Ressourcen für den Betrieb und die Auswertung der erfassten Daten.

Einige System sind zudem darauf ausgerichtet, mit den Unternehmen zu wachsen und sind entsprechend skalierbar. Die erfassten Daten stehen meist elektronisch zu Verfügung geben Auskunft zu Nettoarbeitszeiten, Urlauben, Pausen, krankheitsbedingten Ausfällen, projektbezogenen Aufwänden und helfen so oft auch die Effektivität und Transparenz zu verbessern – was sich in aller Regel oft auch positiv auf das Arbeitsklima und Produktivität auswirkt. Erfreulicher Weise gibt es einige Anbieter, die ihre ohnehin schon preiswerten System ohne weitere Folgekosten und dann auch noch zur Probe anbieten. So kann man als unternehmerische Entscheiderin eigentlich nichts falsch machen. Denn nur, wenn das System in Praxis-Test überzeugt, muss es bezahlt werden.

So stellt sich das Urteil des Bundesarbeitsgerichts vielleicht in einem anderen Licht dar. Denn so ist es vielleicht ein sehr positiver Impuls für eine weitere Digitalisierung von unternehmerischen Prozessen, die am Ende dazu beitragen, das einzelne Unternehmen besser zu managen und leistungsfähiger werden.

Get2world Zeiterfassung bietet günstige und voll leistungsfähige Zeiterfassungssysteme für kleine und mittelständische Unternehmen.

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Günstige Zeiterfassungssystem

Warum soll meine Firma Mitarbeiter Zeiterfassung einführen?

– Ohne eine richtige Mitarbeiter Zeiterfassung (https://zeiterfassung-fdm.de/rfid) müsste jede Mitarbeiter irgendwo (in Excel, z. B.) seine Zeiten dokumentieren. Er könnte, wenn er möchte, seine Zeiten manipulieren. Sie als Arbeitgeber haben keinerlei Möglichkeit, das zu kontrollieren.

– Ohne ein Zeiterfassungssystem müssten Sie die ganze Excel Datei für jeden Mitarbeiter separat pflegen und der Prozess ist sehr umständlich und nimmt viel Zeit.

– In Ihrem Firmen gibt es Mitarbeiter, die öfter Rauchen gehen, jedes Mal verbringt der Mitarbeiter fast 10 Minuten um zu Rauchen. Wenn ein Mitarbeiter Tag für Tag das tut, der Mitarbeiter leistet am Ende des Monates wesentlich weniger Leistung. Mithilfe vom einem Zeiterfassungssystem können Sie das verhindern, in dem Sie genau sehen können , ob der Mitarbeiter trotz häufiger Rauchpause seine Pflichtarbeitszeit einhält.

Sie werden an dieser Stelle wahrscheinlich denken, die Argumente klingt vernünftig, aber wie hoch muss ich dafür bezahlen ?

Gar nicht so viel.

Das günstige Zeiterfassungssystem von Zfdm kostet nur 350EUR für 15 Mitarbeiter und hat alle wichtige Funktionen, was ein klein oder mittelständische Unternehmen braucht.

Mitarbeiter Zeiterfassung ist gar nicht kompliziert. Ganz im Gegenteil, das Zeiterfassungssystem von Zfdm ist ganz einfach zu bedienen. Es gibt keinen monatlichen Gebühren oder jährlichen Lizenzkosten. Es ist ein günstiges Zeiterfassungssystem für kleine Betriebe und für mittelständische Unternehmen, mit allen wichtigen Features, was Sie für Ihre Firma brauchen.

Die alle wichtigste Features von einem Mitarbeiter Zeiterfassungssystem sind:

– Verwaltung der Arbeitszeiten
– Urlaubsverwaltung
– Erfassung von Nachtsicht Arbeit
– Berücksichtigung von Pausen
– Zeiterfassung von Sichtarbeiten
– Berücksichtigung von Krankmeldung
– Nachtkorrektur von fehlenden Zeiten

Unser Zeiterfassungssystem hat alle diese Features. Hierbei bietet das System alle erforderlichen Schnittstellen an. Die erzeugte Daten können Sie per Mausklick in PDF oder in Excel für die weitere Bearbeitung exportieren. Da das System variabel skalierbar ist, kann es mit Ihrem Unternehmen mitwachsen und auf sich ändernde Strukturen angepasst werden. Unser Zeiterfassungssystem ist komplett web-basiert und braucht keine kostenintensive Software Lizenz Gebühren.

Unser Mitarbeiter Zeiterfassungssystem ist übrigens auch W-LAN fähig. Wenn Sie das System in ein Stellen montieren möchten, wo es sehr schwierig ist ein Netzwerkkabel zu verlegen, können Sie das System mit Ihrem W-LAN verbinden.

Und noch ein Vorteil für Sie. Vor Kauf können Sie unser Zeiterfassungssystem zwei Wochen unverbindlich und kostenfrei testen und auf Tauglichkeit prüfen. Es gibt mittlerweile viele Kunden aus Deutschland, Österreich und Luxemburg, die uns das Vertrauen an unserem Zeiterfassungssystem geschenkt haben.

Get2world Zeiterfassung bietet günstige Zeiterfassungssysteme für klein und mittelständische Unternehmen.

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Begehrt: günstige, smarte und skalierbare Mitarbeiter Zeiterfassung für kleine und mittelständische Unternehmen

Zeit ist Geld

Zeiterfassungssysteme sind eines der Gebote der Stunde. In Zeiten von explodierenden Energiekosten und drohender Inflation kommt es umso mehr darauf an, effizienter zu wirtschaften. Dabei eröffnet ein modernes elektronisches Zeiterfassungssystem schnell und wirksam Sparpotentiale.

Insofern ist ein Zeiterfassungssystem ein gutes Investment – insbesondere für die Unternehmen, die derzeit noch teure Ressourcen verschwenden, weil sie die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlauben oder auch krankheitsbedingten Abwesenheiten noch immer analog und im schlimmsten Falle mit manuell zu führenden und auszuwertenden Stundezetteln betreiben.

Ganz zu schweigen von der Fehleranfälligkeit eines solchen Verfahrens, bindet es eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter oft über mehrere Stunden pro Woche – und damit je nach Mitarbeiterzahl nicht selten einen mehrere Tage im Monat. Zeit, die bezahlt werden will und zudem vielleicht in anderen Tätigkeiten rentierlicher wäre. Deshalb ist ein Zeiterfassungssystem ein gutes Investment – insbesondere auch schon für kleinere oder mittelständische Unternehmen. Auch hier sorgt das Plus an Effizienz für Einsparungen im Personalkostenmanagement sowie oft auch für ein Plus an Transparenz. Das wiederum sorgt in der Belegschaft nicht selten für einen ordentlichen Motivationsschub. Denn wenn klar aufzuzeigen ist, wer wie lange und erfolgreich (z.B. an einem konkreten Projekt) gearbeitet hat, lässt sich das auch gezielt honorieren und schafft so auch gerne eine Form von gesundem Wettbewerb im Team.

Meist muss man solche „Renditen“ teuer bezahlen. Deshalb ist die Frage angebracht, was ein modernes Zeiterfassungssystem kosten darf. Hier gilt allerdings – ähnlich wie beim Autokauf, dass ich nicht pauschal sagen kann, was ein solches System kostet. Denn die Ausstattung und der Leistungsumfang eines Systems sollte sich immer danach bemessen, was ich von dem System erwarte. So wie beim Auto muss ich vorher abwägen, was es leisten soll. Wird es eher für die langen Strecken oder eher für die kurzen Wege in der Stadt gebraucht. Als Transporter oder als Spaßmobil mit Faltdach. Was hier gilt, gilt auch für Zeiterfassungssystem. Auch die lassen sich bedarfsgerecht einkaufen.

Für kleine und mittelständische Unternehmen reicht in der Regel aber ein Einsteigersystem, das im besten Falle skalierbar ist und so mit den Veränderungen des Unternehmens mitwachsen kann – zumindest was die Anzahl der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und etwa die Zahl der Filialen oder Außenstellen angeht. Dann gilt es noch, darauf zu achten, dass das System leicht zu installieren und noch leichter zu handhaben ist sowie die erfassten Daten digital und in leicht zu verarbeitenden Formaten (etwa Excel-Tabellen) zur Verfügung stellt. Neben Anlagen, die noch mit einem Token arbeitet, gibt es inzwischen auch bereits kostengünstige Systeme, die per Fingerabdruck zu aktivieren sind, den vergessene Token sind dann kein Hinderungsgrund mehr, das System kontinuierlich zu nutzen. Oft braucht es in solchen Unternehmen auch keine Systeme mit monatlichen Kosten, sondern Anlagen, die einmal bezahlt und damit auch schnell amortisiert sind. Zumal hier auch einige Anbieter am Markt sind, die ein System schon für einmalig einige hundert Euro verkaufen. Je kostengünstiger ein System ist, desto schneller hat es sich amortisiert. Als Unternehmen hat mir hier eine gute Auswahl und findet auch Anbieter mit sehr vorteilhaften Gewährleistungen und sehr sehr preiswerten Service-Tarifen. Kurz, wer bislang als Gastronom, als medizinische bzw. therapeutische Praxis oder als Filial- oder Handwerksbetrieb noch ohne Zeiterfassungssystem arbeitet, hat eigentlich keine Ausrede mehr dafür, warum er unvorteilhaft wirtschaftet. Denn Zeiterfassungssysteme sind günstig zu erwerben und versprechen einen schnellen Return of Investment und nachhaltig positive Effekte.

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Made in Germany

Mitarbeiter Zeiterfassung mit RFID Chip (https://zeiterfassung-fdm.de) ist die einfachste und unkomplizierte Weg ein Zeiterfassung sytem zu betreiben. EuGH hat vor kurzem entschieden dass bald Arbeitgeber verpflichtet ist, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren.

Ein Zeiterfassungssystem muss nicht kompliziert sein

Meistens Kleinbetriebe und mittelständische Unternehmen haben nicht die finanziellen Mittel um eine größere Personalabteilung aufzubauen. In vielen Fälle kümmert sich der Geschäftsführer mit ein bis zwei Mitarbeitern um das gesamte Team. Daher muss das Zeiterfassungssystem einfach sein, damit es leicht zu verstehen und zu bedienen ist und es mit wenig Aufwand betrieben werden kann. Im Vergleich zu anderen Systemen, haben wir uns bei der Entwicklung sehr viele Gedanken darüber gemacht, dass das System leicht zu bedienen ist, aber trotzdem alle Eigenschaften besitzt, die ein Zeiterfassungssystem braucht.

Erfassung von verschiedenen Arbeitszeitmodellen

Bei der Konzeption wurde auf höchste Daten- und Betriebssicherheit Wert gelegt. Darüber hinaus bietet bei durchaus komfortabler Handhabung nur das, was Unternehmen für ein zeitgemäßes und effizientes Zeit- und Projektmanagement auch wirklich brauchen. Und nur das bezahlen Sie auch. Dabei ist es flexibel einsetzbar und lässt sich auf die verschiedenen Arbeitszeitmodelle einrichten – Von Teil- über Gleit- bis hin zu Vollzeit. Auch Schichtarbeit oder das Management von individuellen Pausen, Urlaub, Filialen oder Wegzeiten (z. B. für Mitarbeiter im Außendienst) wird problemlos unterstützt.

Webbasierte Zeiterfassung – Kein Software Lizenz nötig

Die komplette Mitarbeiter-Datenverwaltung erfolgt über den frei wählbaren Webbrowser. Sie können auch die Web-Oberfläche vom PC, Smartphone, Tablet, iPhone oder iPad zugreifen.

Die Steuerung von unserem Zeiterfassungssystem erfolgt per Touchscreen. Alle Daten werden einfach per Chip-Karte bzw. RFID oder mit Fingerabdruck rationell erfasst und automatisch elektronisch aufbereitet. So kann die Projektarbeitszeit erfasst und klar einzelnen Kostenstellen zugewiesen werden. Diese Daten können problemlos in die Buchhaltung oder per Excel-Übersicht abgerufen werden. Ein Vorteil insbesondere in Werkstätten.

Integrierte Auftragserfassung
Sie können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter einzelnen Aufträgen und Projekten zugeordnet erfassen. Ein attraktives Feature besonders für kleinere Werkstätten.

Komfortable Pausen-Krankentageverwaltung
Wenn Mitarbeiter ihren Arbeitstag (z.B. für Arztbesuche) unterbrechen möchten, ermöglicht das System die komfortable Erfassung und Bearbeitung von Krankheits- und Ausfallzeiten.

W-LAN Funktion

Es gibt Situationen wo ein Unternehmen die Zeiterfassung einführen möchte aber es Schwierigkeiten gibt das System mit dem Netzwerkkabel mit dem Firmennetzwerk zu verbinden. Wir haben unser System deswegen W-LAN fähig gemacht , so können die Firma das Gerät in W-LAN verbinden. Damit sparen sie auch Zeit und Mühe einen neuen Kabelanschluss zu verlegen.

Günstig und Preiswertes System

Viele Kleinbetriebe und mittelständische Unternehmen immer noch benutzen einfache Excel Datei für die Zeiterfassung des Mitarbeiters, weil sie nicht so viel Geld für ein Zeiterfassungssystem ausgeben möchten. Deswegen haben wir, im Vergleich zu anderen Anbietern, trotz aller notwendigen Produkteigenschaften den Preis günstig gestaltet. Sie haben keine monatlichen Gebühren, wie beispielsweise die Zahlung pro Mitarbeiter pro Monat, und können sogar die das System einen Monat lang kostenlos testen.

Interessiert?
Sie haben noch Fragen?
Werfen Sie einen Blick auf unserer Webseite für die ausführliche Produktbeschreibung mit komplette Video Anleitung.

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Optimal für Kleinbetriebe und Mittelstand

Haben Sie immer noch keine Mitarbeiter Zeiterfassung (https://zeiterfassung-fdm.de) für Ihre Firma? Ihre Mitarbeiter schreiben selber die Arbeitszeiten und Sie wissen nicht, ob das alles am Ende des Monates stimmen und konfrontieren ab und zu mal immer mit Problemen zu wissen, wer hat wie lange, wann gearbeitet hat.
Sie suchen eine Lösung des Problems, wie können Sie mit weniger Aufwand die Arbeitszeit von den Mitarbeitern zu erfassen?

Die Mitarbeiter Zeiterfassung ist ein wichtiger Teil von jedem Unternehmen, die ihre Arbeitskräfte optimal verwalten möchte. Ein Zeiterfassungssystem ist nicht nur wichtig für Steuererklärung, sondern auch für die optimale Leistung der Firma. Es gibt momentan verschiedene Zeiterfassungssysteme auf dem Markt, jedoch sind nur sehr wenige davon auf die Bedürfnisse von Kleinbetriebe und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten. Das günstige Zeiterfassungssystem von Get2world wurde entwickelt, um sich genau an die Anforderungen von Kleinbetriebe und mittelständischen Unternehmen anzupassen. In diesem Artikel werden die Eigenschaften unseres Zeiterfassungssystems dargestellt und auch gezeigt, was unser System von anderen Zeiterfassungssystemen unterscheidet.

Mitarbeiter Zeiterfassung ist gar nicht kompliziert. Ganz im Gegenteil, das Zeiterfassungssystem von Zfdm ist ganz einfach zu bedienen. Es gibt keinen monatlichen Gebühren oder jährlichen Service/Lizenz Kosten. Es ist ein günstiges Zeiterfassungssystem für kleine Betriebe und für mittelständische Unternehmen, mit allen wichtigen Features was Sie für Ihre Firma brauchen.

Die alle wichtigste Features von einem Mitarbeiter Zeiterfassungssystem sind:

– Verwaltung der Arbeitszeiten
– Urlaubsverwaltung
– Berücksichtigung von Pausen
– Zeiterfassung von Sichtarbeiten
– Berücksichtigung von Krankmeldung

Unser Zeiterfassungssystem hat alle diese Features. Hierbei bietet das System alle erforderlichen Schnittstellen an. Die erfassten Daten können als Excel oder PDF-Dateien direkt in die Personalabteilung bzw. in Buchhaltung übertragen werden. Da das System variabel skalierbar ist, kann es mit Ihrem Unternehmen mitwachsen und auf sich ändernde Strukturen angepasst werden. Unser Zeiterfassungssystem ist komplett web-basiert und braucht keine kostenintensive Software Lizenz Gebühren.

Sie denken bestimmt, wie viel kostet der ganze Spaß für Sie?

Unser Zeiterfassungssystem ist preiswert in der Anschaffung. Das System für 10 Mitarbeiter kostet nur einmalig 335 EUR Brutto. Ein System, das alle Anforderungen erfüllt. Das für kleinere und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und ihnen beim Einsparen von Geld hilft, in Ihren Nachkalkulationen werden Sie das selbst sehr schnell feststellen können.

Es ist sehr leicht zu montieren. Sie können das System mit zwei Schrauben ganz leicht an der Wand montieren.
Die Software ist komplett Web-basiert, d. h. Sie brauchen keine zusätzliche Software in Ihrem PC zu installieren und es spielt keine Rolle welche Betriebssysteme Sie besitzen. Sie können die ganze Software über jeden beliebigen Webbrowser wie Firefox oder Internet Explorer oder Google Chrome bedienen.

Unser Mitarbeiter Zeiterfassungssystem ist übrigens auch W-LAN fähig. Wenn Sie das System in ein Stellen montieren möchten, wo es sehr schwierig ist ein Netzwerkkabel zu verlegen, können Sie das System mit Ihrem W-LAN verbinden.

Und noch ein Vorteil für Sie. Vor Kauf können Sie unser Zeiterfassungssystem zwei Wochen unverbindlich und kostenfrei testen und auf Tauglichkeit prüfen. In den letzten drei Jahren, seit dem wir im Markt sind, mehr als 400 Kunden von Deutschland, Österreich und Luxemburg haben uns das Vertrauen an unserem Zeiterfassungssystem geschenkt.

Interessiert? Sie haben noch Fragen?
Schauen Sie auf unsere Webseite und vereinbaren einen Termin. Gerne stellen wir Ihnen unser günstiges Zeiterfassungssystem bei Ihnen vor.

Get2world Zeiterfassung bietet günstige Zeiterfassungssysteme für klein und mittelständische Unternehmen.

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(Bildquelle: @pixabay)

Brauchen Sie überhaupt eine Mitarbeiter Zeiterfassung in Ihrem Betrieb?

Wenn Sie nicht ganz sicher sind, ob Sie ein Mitarbeiter Zeiterfassungssystem (https://zeiterfassung-fdm.de) brauchen, diesen Artikel könne Ihnen helfen einer richtigen Antwort zu finden.

Sie sind einen kleinen oder mittelständischen Betrieb und Ihre Mitarbeiter erfassen immer noch ihre Zeiten in Excel?

Sie haben Teilzeitkräfte oder Saison-Mitarbeiter in Ihrem Betrieb, dessen Arbeitszeiten müssen, Sie dokumentieren?

Sie haben ab und zu mal Auseinandersetzungen mit Ihrem Mitarbeiter darüber, ob der Mitarbeiter weniger gearbeitet hat, als Sie denken, aber trotzdem Sie als Arbeitgeber kann das nicht beweisen?

Getrennt sammeln Sie Krankmeldungen und Urlaubstage von Ihrem Mitarbeiter und wollen sowohl Arbeitszeiten als auch Krankmeldungen und Urlaubstagen in einem Tool erfassen?

Sie wollen Monatsende eine Liste von den Arbeitszeiten von allen Mitarbeitern damit Sie das Dokument von Lohnabrechnung benutzen können?

Sie suchen einen Weg, wie Sie einen transparenten Prozess in Ihrem Unternehmen schaffen, damit so wohl Sie, als Arbeitgeber, als auch Ihre Mitarbeiter zufrieden sind?

Wenn die Antwort von allen oben genannten Fragen sind -„JA“, dann brauchen Sie tatsächlich ein Zeiterfassungssystem in Ihrem Unternehmen.

Welche Eigenschaften soll das Zeiterfassungssystem besitzen?

Ein Zeiterfassungssystem muss nicht kompliziert sein

Meistens Kleinbetriebe und mittelständische Unternehmen haben nicht die finanziellen Mittel, um eine größere Personalabteilung aufzubauen. In vielen Fälle kümmert sich der Geschäftsführer mit ein bis zwei Mitarbeitern um das gesamte Team. Daher muss das Zeiterfassungssystem einfach sein, damit es leicht zu verstehen und zu bedienen ist und es mit wenig Aufwand betrieben werden kann. Im Vergleich zu anderen Systemen, haben wir uns bei der Entwicklung sehr viele Gedanken darüber gemacht, dass das System leicht zu bedienen ist, aber trotzdem alle Eigenschaften besitzt, die ein Zeiterfassungssystem braucht.

Erfassung von verschiedenen Arbeitszeitmodellen

Bei der Konzeption wurde auf höchste Daten- und Betriebssicherheit Wert gelegt. Darüber hinaus bietet bei durchaus komfortabler Handhabung nur das, was Unternehmen für ein zeitgemäßes und effizientes Zeit- und Projektmanagement auch wirklich brauchen. Und nur das bezahlen Sie auch. Dabei ist es flexibel einsetzbar und lässt sich auf die verschiedenen Arbeitszeitmodelle einrichten – Von Teil- über Gleit- bis hin zu Vollzeit. Auch Schichtarbeit oder das Management von individuellen Pausen, Urlaub, Filialen oder Wegzeiten (z. B. für Mitarbeiter im Außendienst) wird problemlos unterstützt.

Integrierte Auftragserfassung
Sie können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter einzelnen Aufträgen und Projekten zugeordnet erfassen. Ein attraktives Feature besonders für kleinere Werkstätten.

Komfortable Pausen-Krankentageverwaltung
Wenn Mitarbeiter ihren Arbeitstag (z.B. für Arztbesuche) unterbrechen möchten, ermöglicht das System die komfortable Erfassung und Bearbeitung von Krankheits- und Ausfallzeiten.

Günstige Zeiterfassungssystem mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis

Viele Kleinbetriebe und mittelständische Unternehmen immer noch benutzen einfache Excel Datei für die Zeiterfassung des Mitarbeiters, weil sie nicht so viel Geld für ein Zeiterfassungssystem ausgeben möchten. Deswegen haben wir, im Vergleich zu anderen Anbietern, trotz aller notwendigen Produkteigenschaften den Preis günstig gestaltet. Sie haben keine monatlichen Gebühren, wie beispielsweise die Zahlung pro Mitarbeiter pro Monat, und können sogar die das System einen Monat lang kostenlos testen.

Wenn Sie mehr dazu erfahren wollen, werfen Sie einen Blick auf den
auf unserer Webseite https://zeiterfassung-fdm.de

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Haben Sie noch keine Mitarbeiter Zeiterfassung (https://zeiterfassung-fdm.de) in Ihre Firma durchgeführt? Sie werden in diesem Artikel erfahren, wie Zeiterfassungssystem hilft Ihrem Unternehmen, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.

Warum brauchen Sie ein Mitarbeiter Zeiterfassungssystem?

Hier sind einige konkrete Vorteile der Zeiterfassung für Ihr Unternehmen:

Verbesserte Produktivität

Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten einreichen, verfügen mit größerer Wahrscheinlichkeit über bessere Zeitmanagementfähigkeiten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Die Zeiterfassung hilft den Mitarbeitern, den Fortschritt ihrer Arbeit bis ins kleinste Detail zu erfassen und gleichzeitig die Ablenkungen von außen zu ignorieren, die normalerweise ein Hindernis darstellen (Telefonieren, Surfen im Internet, übermäßiges soziales Engagement). Multitasking kann die Produktivität um bis zu 50 % verringern, was sich nachteilig auf den Erfolg eines Unternehmens auswirken kann. Die Zeiterfassung trägt am besten zur Produktivität bei, indem sie aufzeigt, welche Projekte am Arbeitsplatz zu viel Zeit der Mitarbeiter in Anspruch nehmen, und den Managern einen Spielraum gibt, um zu entscheiden, ob es sich lohnt, Zeit in die einzelnen Projekte zu investieren oder nicht. Oftmals starten Unternehmen zahlreiche Projekte und arbeiten an allen gleichzeitig.

Ein Tracking-Tool kann den Managern oder Geschäftsführern dabei helfen, Aktivitäten zu identifizieren und zu eliminieren, die für den Fortschritt nicht entscheidend sind, und so den Umsatz zu steigern.

Verstärkte Verantwortlichkeit

Eine wichtige Komponente des Teamerfolgs besteht darin, dass jedes Teammitglied das Gefühl hat, wichtig und von unschätzbarem Wert für die Projekte zu sein, die Sie durchführen. Mitglieder, die keine Anerkennung für ihre Arbeit erhalten (egal, wie groß oder klein sie ist), sind möglicherweise nicht motiviert, 100 % ihres Einsatzes zu geben. Durch die Zeiterfassung wird die Verantwortlichkeit in den Arbeitsteams gestärkt, da die Arbeitgeber über wichtige Dinge informiert werden, z. B. darüber, welche Mitarbeiter bestimmte Aufgaben erledigt haben, wann die Aufgaben erledigt wurden und wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wurde.

Die Mitarbeiter Zeiterfassung stärkt die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter selbst. Wenn die Zeiterfassung durchgesetzt wird, ist es wahrscheinlicher, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben mit größerer Effizienz erledigen und sich selbst für ihre Fortschritte bei Projekten verantwortlich fühlen. Dies dient nicht der Einschüchterung, sondern soll die Bedeutung der Arbeit und die Notwendigkeit engagierter, fleißiger und ehrlicher Mitarbeiter unterstreichen.

Win-win-Situation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Wenn der Mitarbeiter effektive seine Zeit verwaltet, sowohl das Unternehmen als auch der Mitarbeiter wird davon profitieren, weil wenn Mitarbeiter optimal leistet, steigt das Unternehmenserfolg entsprechend.

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