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Neu-Isenburg, 11. April 2024 – Die KGS Software GmbH ergänzt ihr Portfolio und schließt mit dem tia® Connector die Lücke zwischen SharePoint und den verschiedenen Storage-Lösungen. Mit der neuen Lösung können SharePoint-Daten unkompliziert, compliant und zuverlässig archiviert werden.

SharePoint, Teams und andere Microsoft-Services sind heute aus dem Daily Business der Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Während Meetings in Teams abgehalten werden, erfolgt der Datenaustausch in der Regel über SharePoint. In diesen Prozessen spielen Dokumente eine zentrale Rolle – darunter auch solche, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen und deren Unveränderbarkeit über lange Zeit gewährleistet sein muss. Da Microsoft diese Kriterien aktuell nicht hinreichend abdeckt, hat kgs die Archivierungsplattform tia® Connector für SharePoint entwickelt. Diese ist eine smarte, auf Cloudtechnologie basierende Komponente, die sich durch eine einfache Handhabung auszeichnet.
Compliance mit voll integrierter Lösung

„Mit dem tia® Connector erfüllen wir vielen Bestandskunden den großen Wunsch, analog zu ihrer schlanken SAP-Archivierung, auch ihren Dokumenten in SharePoint ein einfach zu implementierendes Archivierungsszenario zu ermöglichen. Wir sind stolz auf diese spannende Weiterentwicklung unserer tia® Familie“, sagt Benny Schröder, Head of Development & Delivery bei der KGS Software GmbH.

Der tia® Connector wurde für SharePoint Online auf Basis von Power Automate konzipiert, sodass eine Nutzung unmittelbar aus SharePoint heraus möglich ist. Unkompliziert kann der Anwender in einer neuen Spalte auf den Archivierungs-Button drücken und schon sind wichtige SharePoint-Inhalte archiviert.

Details über die Handhabung und Vorteile von tia® SharePoint erfahren Interessenten im Webinar „SharePoint Archivierung? So geht´s rechtssicher, schnell und userfreundlich“, das am 17. Mai 2024, um 10 Uhr stattfindet. Mehr Informationen und Anmeldung unter. Anmeldung (gotowebinar.com)
(https://register.gotowebinar.com/register/5875142964438898782?source=PR)

Die KGS Software GmbH mit Hauptsitz in Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main ist für Top-Unternehmen weltweit seit über 20 Jahren der digitale Archivspezialist. Daten und Dokumente aus SAP sowie Dokumente aus anderen führenden Applikationen werden mittels performanter, schlanker Software migriert und archiviert. Unter dem Brand „tia®“ – the intelligent archive – vereint der Archivhersteller seit 2020 alle kgs Produktmodule zu einer gemeinsamen Vision des intelligenten Dokumentenarchivs. tia® steht für autonome Archivierung, ist anschlussfähig an beliebige Anwendungen, Speicherlösungen und Cloudtechnologien und bietet Unternehmen den Single Point of Truth (SPoT) für den Zugriff auf Dokumente. Seit 2005 zertifiziert kgs für die SAP weltweit ArchiveLink® und ILM-Schnittstellen und ist globaler SAP Value Added Solutions Partner. Darüber hinaus wurde die tia® CMIS Schnittstelle 2022 von SAP als erste im Markt offiziell zertifiziert. Weitere Informationen unter: www.kgs-software.com

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Neu-Isenburg, 18. Januar 2024 – Im Rahmen der diesjährigen IT-Online Konferenz (https://it-onlinemagazin.de/it-onlinekonferenz-2024-s-4hana-erfahrungsberichte-von-sap-kunden/) zeigt die KGS Software GmbH zusammen mit Sebastian Lemke von der Kapitalverwaltungsgesellschaft Aachener Grundvermögen, warum ein hybrides Archivierungskonzept den Umstieg in die Cloud erleichtert. Das Webinar findet am Mittwoch, 24. Januar 2024, um 10.30 Uhr statt – die Anmeldung (https://register.gotowebinar.com/register/6214579793336018783?source=presse) ist ab sofort möglich.

Dass der Übergang von der alten SAP-Welt in die neue nicht zwingend steinig sein muss, zeigt ein Projekt, das die Aachener Grundvermögen jetzt im Rahmen einer Neuausrichtung umgesetzt hat. Anstatt Brücken einzureißen ist das Unternehmen zunächst zweigleisig gefahren und hat in Ruhe dafür gesorgt, dass sämtliche Daten- und Dokumentenströme so ausgerichtet sind, dass sie auch dann funktionieren, sobald vollständig auf die Archivierung in der Azure-Cloud umgestellt wird. Geholfen haben der Kapitalverwaltungsgesellschaft dabei die moderne CMIS-Technologie und die Expertise der kgs Experten. Damit hat das Unternehmen eine stabile, rechtssichere Basis für alle kommenden Prozessveränderungen gelegt und ist zukunftssicher aufgestellt.

Sebastian Lemke (Aachener Grundvermögen) und Benny Schröder (kgs) präsentieren im Webinar „Wie auf Wolken in die Wolke: Wie ebnet hybride Archivierung den Weg in die Cloud?“ ihre Vorgehensweise, ihre Projektmotivation sowie die Herausforderungen, die es zu bewältigen galt. Gezeigt wird u.a. die SAP-Archivierung via ArchiveLink im SAP ERP und wie CMIS auf der BTP in Azure genutzt und für die Transformation auf S/4HANA eingesetzt wurden.

Mehr Informationen unter: IT-Online-Kongress-Webinar (https://it-onlinemagazin.de/it-onlinekonferenz-2024-s-4hana-erfahrungsberichte-von-sap-kunden/).

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Im Fokus des Messeauftritts stehen die Möglichkeiten der CMIS-Technologie sowie intelligenter Archivierungslösungen

Winfried Althaus, Geschäftsführer KGF Software GmbH

Neu-Isenburg, 22. September 2022 – Am Stand N2 auf dem Präsenz-DSAG-Jahreskongress, der vom 11.-13. Oktober 2022 in der Leipziger Messe stattfindet, zeigt der Archivierungsspezialist kgs, wie smart und zugleich wirkungsvoll die Archivierung von SAP- und anderen Dokumenten mit der Archivierungslösung tia® funktionieren kann.

Der diesjährige Branchenevent steht unter dem Motto „Auf der Suche nach … Erfolg“ – ein Claim, den sich auch das Neu-Isenburger Softwareunternehmen kgs zu eigen macht. „Das diesjährige Motto entspricht unserem Selbstverständnis einer zukunftsorientierten Softwareentwicklung. Wir sind immer schon für den nächsten Schachzug bereit und konzipieren unsere Lösungen so, dass unsere Kunden stets optimal vorbereitet sind, um den nächsten Digitalisierungsschritt vornehmen zu können“, sagt Winfried Althaus, Geschäftsführer KGS Software GmbH und freut sich, dass er sich zusammen mit seinem Team endlich wieder persönlich mit seinen Kunden und Anwendern austauschen kann.

kgs stellt in Leipzig nicht nur seine revisionssichere Archivierungssoftware vor, sondern präsentiert auch zahlreiche Beispiele, wie sich mit der kgs Lösung Aufwand und Kosten reduzieren lassen. Ob Best-Practice-Beispiele, Whitepaper oder Anwenderberichte – den Besuchern des DSAG-Kongresses bieten sich auf dem kgs Messestand neben persönlichen Gesprächen viele Möglichkeiten, sich über die intelligenten Archivierungslösungen der kgs zu informieren.

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Gemeinsam werden neue Lösungskonzepte für die Archivierung und das Dokumentenmanagement im SAP-Umfeld angeboten

Winfried Althaus, Geschäftsführer KGS Software GmbH

Neu-Isenburg, 30. August 2022 – Um auf die extrem dynamische Lage auf den Märkten noch schneller und effizienter reagieren zu können, bündeln AFI Solutions und KGS Software ihre Kompetenzen. Aus einer Hand bieten sie ihren Kunden sowohl für die Prozesse des Dokumentenmanagements, als auch für die Archivierung smarte Lösungen, die den Purchase-to-Pay-Prozess komplementieren.

Ziel der Partnerschaft ist es, den Kommunikations- und Abstimmungsprozess im Kundenkontakt zu verkürzen, um so noch schneller punktgenaue Lösungen für die Aufgabenstellungen der Kunden anbieten zu können. Winfried Althaus, Geschäftsführer KGS Software GmbH: „Durch die Kombination unserer Lösungen und Expertise maximieren wir die Mehrwerte für unsere gemeinsamen Kunden. Geschwindigkeit wird heute immer mehr zum kritischen Erfolgsfaktor und da möchten wir zusammen mit AFI Solutions alles Erforderliche leisten, damit die Unternehmen schnellstmöglich vom Einsatz unserer Lösungen profitieren.“

Damit werden kgs und AFI der Anforderung derjenigen Unternehmen gerecht, die unter den immer komplexer werdenden Anforderungen der Märkte stehen, professionelle und schnelle Hilfe bei der Entwicklung und Implementierung technischer Lösungskonzepte zu bekommen. Althaus: „Mehr denn je erwarten Kunden, dass Anwendungen und Systeme unterschiedlicher Hersteller kompatibel sind. Hier setzt unsere Partnerschaft an, nicht zuletzt, indem wir die Produkte des jeweils anderen Partners in die eigene Produktlandschaft integrieren.“

Jörg Günther, Partner Manager AFI Solutions GmbH: „Mit den kgs Archivlösungen und den AFI Dokumentenlösungen haben sich zwei gleichgesinnte SAP-Partner gefunden. Zusammen bieten wir ein einheitliches Portfolio für die Kunden. Und wir leben eine Partnerschaft auf Augenhöhe, mit direkten Ansprechpartnern und smarten Lösungen für unsere Kunden – das macht die Partnerschaft mit kgs für uns aus.“

Derzeit umfasst die Kooperation Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Projekte in der DACH-Region. Denkbar sind zukünftig auch Projekte im europäischen Ausland und darüber hinaus.

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Die SAP Public Cloud wird die Archive-Link-Schnittstelle nicht mehr lange unterstützen, weshalb Unternehmen zeitnah auf den CMIS-Standards wechseln sollten

Neu-Isenburg, 17. Mai 2022 – SAP-Anwenderunternehmen, die ihre Daten extern archivieren, müssen sich auf den CMIS-Schnittstellenstandard vorbereiten. Gerade Organisationen, die aus Compliance-Gründen oder wegen großer Datenvolumina auf externe Speicher zurückgreifen, sollten die Zeit nutzen, ihre Prozesse und Strukturen CMIS-ready zu gestalten.

Content Management Interoperability Services (CMIS) sind eine wegweisende Lösung für die Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Die herstellerunabhängige CMIS-Schnittstelle ist der gesetzte Standard für unterschiedliche DMS- oder Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) und so auch für die Archivierung von Daten und Dokumenten. Zielvorgabe des neuen Standards ist es, die Daten aller verwendeten Dokumentenmanagementsysteme einheitlich zugänglich und verwendbar zu machen. Das gilt selbstverständlich auch für SAP-Daten.

Als renommierter Archivierungsspezialist hat die KGS Software GmbH deshalb sowohl Webinare als auch Checklisten und weiteres Informationsmaterial zusammengestellt, damit sich Kunden und Interessenten schnell und einfach informieren, ihre CMIS-Projekte erfolgreich umsetzen und ihre Archivierung zukunftssicher aufsetzen können.
Checkliste: So lassen sich mit einer intelligenten Archivierung Kosten sparen (https://www.kgs-software.com/flyer/de/ready_for_S4HANA_DE.pdf)
Webinar-Aufzeichnung: Dokumentenmanagement mit SAP: CMIS ist das neue ArchiveLink (https://www.youtube.com/watch?v=2q1BL-yE428)
Webinar-Aufzeichnung: Tschüss ArchiveLink, hallo CMIS – YouTube (https://www.youtube.com/watch?v=sP_IedyRVIo)

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Centric und kgs informieren über die Benefits von Archivierung im Zusammenspiel mit SAP SuccessFactors

Neu-Isenburg, 21. April 2022 – Am Donnerstag, den 28. April 2022, laden Centric und kgs zu einem kostenlosen Partner-Webinar „Schluss mit Chaos: Archivierung im HR mit SuccessFactors“ ein. Sowohl HR- als auch Archiv-Verantwortliche erhalten interessante News und hilfreiche Tipps.

Gegliedert ist das 45-minütige Webinar in grundlegende Informationen über die Archivierung von SAP-Daten sowie die Funktionen der digitalen Personalakte von Centric in Verbindung mit SAP HCM und SuccessFactors. Anhand einer Livedemo sehen die Teilnehmer, wie einfach und zugleich effektiv dieses Zusammenspiel funktioniert. Mit dem Webinar möchten Centric und kgs ihr Know-how rund um die Archivierung digitaler Personalakten teilen und helfen, diese Thematik stärker in den Köpfen der Verantwortlichen zu verankern. Im Fokus der Präsentation stehen die Prozesse der Dokumentenverwaltung und Archivierung und die verschiedenen Möglichkeiten, diese effizienter zu gestalten.

Gemeinsam informieren Philipp Robbes (Sales Manager, Centric) und Benny Schröder (Head of R&D, kgs) kompakt und praxisnah über verschiedene Aspekte der Personaldaten-Archivierung. Vorgestellt wird, wie die gemeinsame Lösung von Centric und kgs ein klassisches ECM überflüssig macht und welche Rolle das Archiv dabei spielt. Die Experten veranschaulichen die integrierte und zentrale Archivierung von SuccessFactors Dokumenten und stellen in diesem Kontext auch die Mehrwerte in Verbindung mit der digitalen Personalakte vor. Nach der abschließenden Live-Demo haben die Teilnehmer nicht nur die Möglichkeit Fragen zu stellen, sondern sie bekommen auch die Webinaraufzeichnung zugeschickt.

Mehr Informationen und Anmeldung hier (https://register.gotowebinar.com/register/8622168296666421774).

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Neu-Isenburg, 24. Februar 2022 – Wie sich Prozesse im Rahmen einer SAP S/4HANA Transformation optimieren lassen, verraten die Spezialisten des SAP Competency Center by kgs am 10. März 2022 in einem kostenlosen Webinar (https://www.kgs-software.com/de/webinare/3400/prozessoptimierung-im-rahmen-der-s4hana-transformation).
Das Dokumentenmanagement und die Archivierung werden immer stärker von der Digitalisierung geprägt. Ein wesentlicher Faktor ist dabei in vielen Konzernen die S/4HANA Transformation, die Chancen und Herausforderungen mit sich bringt.

Im Webinar „Prozessoptimierung im Rahmen der SAP S/4HANA Transformation“ zeigt der KGS Senior Consultant Georg-Stefan Lösch, warum dieser Paradigmenwechsel ein guter Anlass ist, bestehende Geschäftsprozesse zu überdenken. Er weiß, wie neue technische Lösungen bei der Prozessautomatisierung, -optimierung und -beschleunigung helfen können. Welche Rolle dabei externen Systemen zufällt und wie sie sich in bestehende SAP-Geschäftsprozesse integrieren lassen, wird ebenfalls thematisiert. Lösch demonstriert, welche bestehenden und neue Schnittstellen helfen können, ganzheitliche und durchgängige Geschäftsprozesse zu realisieren.

Interessenten können sich hier (https://www.kgs-software.com/de/webinare/3400/prozessoptimierung-im-rahmen-der-s4hana-transformation) anmelden. Wer am 10. März 2022 um 10.00 Uhr verhindert ist, hat im Nachgang die Möglichkeit die Aufzeichnung des Webinars anzusehen – vorausgesetzt, er hat sich vorher zum Webinar angemeldet. Dann bekommt er die Aufzeichnung zugeschickt.

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Whitepaper zur nachhaltigen Datenarchivierung

Neu-Isenburg, 10. Februar 2022 – Der Leitfaden „Archivierung heute – innovative Architektur mit gesichertem ROI“ von kgs beantwortet drängende Fragen zur modernen Archivierung und zeigt auf, wie sich Datengräber vermeiden und zugleich Kosten sparen lassen.

Die Archivierungsspezialisten der KGS Software GmbH haben in ihrem Whitepaper nicht nur ihr Fachwissen und die langjährige praktische Erfahrung eingebracht, sondern auch einen ROI-Rechner eingebunden. Mit diesem lässt sich kalkulieren, welche Kosten durch das langfristige Speichern überflüssiger Daten entstehen können. Aufgezeigt wird aber auch, wie mit einem durchdachten, fokussierten Archivierungskonzept, das auf einer innovativen Architektur basiert, eine zukunftsweisende Archivierung eingeführt werden kann. Zudem erfährt der Leser, unter welchen Voraussetzungen mittelständische Unternehmen oder Großkonzerne bei der Einführung einer modernen Archivierung einen schnellen Break Even erreichen können.

Welche Rolle dabei DMS- und ECM-Lösungen spielen, warum am „Ausmisten“ der Daten kein Weg vorbeiführt und wie sich eine strategische Datenarchivierung aufsetzen lässt, beschreiben die Archivierungsspezialisten anschaulich und praxisnah, inkl. der grafischen Darstellung des Drei-Schicht-Modells einer flexiblen Daten- und Archivierungsstruktur.
Interessenten können das kostenlose Whitepaper ab sofort hier (https://www.kgs-software.com/de/white-paper/403/archvierung-heute) herunterladen.

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Benny Schröder, Head of R&D KGS Software GmbH

Neu-Isenburg, 13. Januar 2022 – Am 27. Januar 2022 ist kgs auf der diesjährigen IT-Onlinekonferenz dabei. Benny Schröder, Head of R&D KGS Software GmbH stellt im Webinar vor, welche Möglichkeiten CMIS im Zusammenspiel mit SAP S/4HANA bietet.

Als SAP Silver Partner nimmt die KGS Software GmbH auch in diesem Jahr wieder an der SAP-Fachkonferenz des IT-Onlinemagazins teil. Der Archivierungsspezialist beschäftigt sich diesmal mit der Fragestellung, ob die Schnittstelle ArchiveLink noch zeitgemäß ist und welche Alternativen es gibt. Dabei werden insbesondere die Anforderungen seitens S/4HANA- bzw. durch die Cloud-Transformation beleuchtet und die Vorteile der neuen Schnittstellentechnologie CMIS präsentiert. Anhand konkreter Kundenbeispielen erläutert Schröder, wie sich der Wechsel von ArchiveLink zu CMIS umsetzen lässt, alte ArchiveLink-Dokumente transferiert werden können und welche Chancen die CMIS-Technologie mit sich bringt.

Benny Schröder: „Die S/4HANA-Transformation und die Migration in die Cloud haben für viele IT-Entscheidungsträger aktuell höchste Priorität. Die Herausforderungen, die daraus für die Dokumentenverwaltung resultieren, sind häufig nicht bekannt oder sind noch ungelöst.“

Interessenten können sich hier (https://bit.ly/3yAFk7Q) für die Teilnahme am Vortrag auf dem IT-Onlinekongress anmelden.

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Lünendonk-Studie zeigt, dass der Wechsel auf S4/HANA an Dynamik aufnimmt

Neu-Isenburg, 25. November 2021 – Laut aktueller Lünendonk-Studie migrieren immer mehr Unternehmen auf die SAP-Cloudlösung S/4HANA. Im Vergleich zum Vorjahr verzeichnen die Marktforscher eine Zunahme von 16 Prozent. Umso wichtiger werden Hilfestellungen, die den Unternehmen die Transformation erleichtern.

Den Untersuchungsergebnissen nach sind derzeit 87 Prozent der SAP-Kunden damit beschäftigt, ihre ERP-Strukturen zu modernisieren. Sie planen diesen Prozess in den nächsten vier Jahren – bis 2025 – abgeschlossen zu haben. Das ist für viele Unternehmen durchaus eine Mammutaufgabe. Fakt ist, dass aufgrund der nach wie vor vorhandenen Homeoffice-Situation, der gesamte Transformationsprozess häufig remote durchgeführt wird. Doch es gibt keine Alternativen, denn die Digitalisierung vorhandener ERP-Landschaften ist ein zentrales Element eines jeden Digitalisierungskonzepts. Wichtig ist dabei die Tatsache, dass mit S/4HANA ein höherer Automatisierungsgrad möglich und damit eine bessere Datenqualität zu erwarten ist. So sehen es laut Lünendonk 76 Prozent der befragten Unternehmen. Aber auch die neuen digitalen Geschäftsmodelle, die mit S/4HANA möglich werden, sind ein treibender Faktor für den Wandel.

Checkliste für die S/4HANA Migration
Die Experten der KGS Software GmbH haben eine Checkliste entwickelt, anhand derer die Archiv-Verantwortlichen feststellen können, ob die Daten- und Dokumentenverwaltung eines Unternehmens S/4HANA-ready ist. Winfried Althaus, Geschäftsführer KGS Software GmbH: „Wer sich vor der Transformation zu S/4HANA Gedanken darüber macht, wie sein Archiv in der Zukunft aussehen soll, spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch Kosten. Es lohnt sich, schon jetzt auf den neuen Schnittstellenstandard CMIS zu setzen und seine Systemlandschaft ready für die Zukunft zu machen. Wieso also nicht gleich einen Single Point of Truth (SPoT) durch den Einsatz „intelligenter Dokumente“ schaffen, statt weiterhin auf ECM-Systeme zu setzen?“

Wer wissen möchte, ob sein Unternehmen für diesen zukunftsweisenden Schritt bereit ist, dem hilft die kgs S/4HANA-Readiness-Checkliste. Sie umfasst insgesamt 10 wichtige Punkte, u.a. zu DSGVO-Anforderungen, In-Memory-Datenbanken, CMIS, Aufbewahrungsfristen und andere wichtige Aspekte.

Die Checkliste steht hier (https://www.kgs-software.com/flyer/de/ready_for_S4HANA_DE.pdf)ab sofort zum kostenlosen Download zur Verfügung.

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