Tag Qiata

Digitalisierung in Unternehmen schreitet voran

Markus Gringel, Geschäftsführer von SECUDOS

Kamen, 9. November 2022 – Die Digitalisierung gewinnt in Unternehmen zunehmend an Bedeutung. So können mit digitalen Lösungen Arbeitsprozesse optimiert und die IT-Sicherheit gesteigert werden. SECUDOS hat mit Qiata eine DSGVO-konforme Digital Workplace-Lösung entwickelt, die den Umgang mit Daten in Unternehmen inklusive der Dateiübertragung absichert. Um diese Lösung weiter in Unternehmen europaweit etablieren zu können, hat der Anbieter eine neue Distributionspartnerschaft mit QBS Software abgeschlossen – passend zur Veröffentlichung des Release von Qiata 4.0.

„Das Verlangen nach digitaler Souveränität in der EU wächst von Tag zu Tag. Wir bemerken zunehmend, dass Unternehmen den Bedarf haben, Prozesse zu digitalisieren und dabei unabhängig von Dritten zu sein“, sagt Markus Gringel, Geschäftsführer von SECUDOS. „Die gesetzlichen Normen rund um die DSGVO/GDPR bringen die nötigen Handlungsempfehlungen und Strukturen. Mit Qiata haben wir ein Produkt auf den Markt gebracht, das genau dazu passt. Nun benötigen wir einen zuverlässigen Partner, der europäisch aufgestellt ist und seinen Kunden nicht nur „das Übliche“, sondern gezielt Produkte anbietet, die die Digitalisierung in Unternehmen voranbringen und den Alltag erleichtern.“

QBS Software ist ein mehrfach ausgezeichneter Software-Distributor, der es Unternehmen ermöglicht, ihren Beschaffungsprozess zu optimieren und nachhaltig Wert für alle Beteiligten zu schaffen. Dabei setzt der Distributor auf einen umfassenden Service, wettbewerbsfähige Preise und Produktkompetenz. „Mit der neuen Partnerschaft zwischen SECUDOS und QBS Software erweitern wir unser Portfolio um einen deutschen Softwareexperten auf dem Gebiet IT-Sicherheit und Compliance. Unser gemeinsames Ziel ist es, einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung und digitalen Souveränität beim Umgang mit Daten in Unternehmen zu erreichen.“, sagt Marcus Denner, Managing Director Europe der QBS Software.

Mit Qiata können Dateien und Dokumente jeder Größe DSGVO-konform, sicher und verschlüsselt mit jeglichen Empfängern ausgetauscht werden. Im Vorhinein lässt sich dabei genau definieren, wer Zugriff auf die Informationen haben darf. Jeder Zugriffsberechtigte kann sich jederzeit über den aktuellen Stand der Projekte informieren. Darüber hinaus wird bei Qiata jeder Dateiaustausch genau dokumentiert, sodass sich stets nachvollziehen lässt, welche Informationen wann und mit welchen Personen geteilt wurden. Die Nutzung von Qiata ist intuitiv über ein Outlook Add-In, den Desktop Client sowie über die Weboberfläche möglich.

Der TeamTransfer-Bereich der Plattform erlaubt ein gemeinsames Bearbeiten der Dokumente im Team, während im persönlichen Bereich Informationen abgespeichert werden können, die jederzeit von überall abrufbar sind. Damit trägt Qiata zu einer optimierten sowie flexibleren Selbstverwaltung bei und beschleunigt die gesamten Arbeitsprozesse.

Major Release Qiata 4.0 – Plattform jetzt auch mobil nutzbar

Ab sofort ist das Major Release Qiata 4.0 verfügbar. Hierbei wurde das User Interface zum Zwecke einer einfacheren Bedienung komplett überarbeitet, und viele Funktionen wurden ergänzt. Damit erfolgt der Umgang mit Dateien und Dokumenten sowie deren Austausch noch reibungsloser und vor allem sicherer. Zudem ist die neue Version jetzt auch auf allen mobilen Endgeräten nutzbar. So sind Mitarbeiter auch unterwegs in der Lage, Qiata zu nutzen.

Sie wollen mehr über die neuen Funktionen von Qiata 4.0 erfahren? Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.secudos.de/releases/qiata-version-4-0-sdc-2-1-0.

SECUDOS ist ein innovativer und schnell expandierender Anbieter für Appliance-Technologien und -Dienstleistungen mit Schwerpunkt auf den sicheren Umgang mit Dateien. Als traditionsreiches Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung stellt SECUDOS seinen Kunden zuverlässige und leicht zu bedienende Software-Lösungen bereit. Damit unterstützt der Anbieter Firmen und Organisationen auf dem Weg zu ihrer digitalen Souveränität, um eine beherrschbare und effiziente IT-Infrastruktur aufzubauen – einfach, sicher und nachvollziehbar.
Das Produktportfolio des Ruhrgebiet-Unternehmens steht für IT-Security „Made in Germany“ und umfasst u.a. die digitale Arbeitsplatz-Lösung Qiata. Mit dieser erhalten Kunden verschiedener Branchen, darunter öffentliche Verwaltungen, Gesundheitswesen, Maschinenbau und Bauwesen, eine DSGVO-konforme Software für die sichere und geregelte Zusammenarbeit von internen und externen Teilnehmern in Projekten. Abgerundet wird das Spektrum durch umfangreiche Services wie weltweit verfügbare Logistikdienstleistungen und einen professionellen Support.

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DSGVO-konformer Dateiaustausch mit erweiterter Benutzeroberfläche

Markus Gringel, Geschäftsführer von SECUDOS

Kamen, 09. August 2022 – Seit vier Jahren gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Deutschland. Spätestens seitdem ist ein sicherer Umgang mit persönlichen und sensiblen Daten im Unternehmen essenziell. SECUDOS hat mit Qiata eine Digital Workplace-Lösung entwickelt, mit der sich Daten sicher und nachvollziehbar im Team bearbeiten und austauschen lassen. Die Appliance ist über ein Outlook Addin, die Weboberfläche oder den SECUDOS Desktop Client (SDC) verfügbar. Das aktuelle Major Release SDC 2.0 enthält visuelle und funktionale Neuheiten, die den Umgang für den Nutzer erleichtern sollen. Kunden können das Update ab sofort kostenlos herunterladen.

Neben Anpassungen an der Benutzeroberfläche für eine bessere Übersicht wurde das Dashboard mit Richtlinien, Einstellungen und einer Informationsbox erweitert. Ein neuer Schwerpunkt liegt auf der Kommunikation, die ab sofort über ein chatähnliches System möglich ist. Bei der Erstellung neuer Transfers können Kunden verschiedene Vorlagen auswählen, wodurch der Dateiversand beschleunigt wird. Darüber hinaus ergänzt eine Sortierfunktion die Suche und erhöht die Nutzerfreundlichkeit. Zu dieser tragen auch ein neuer Kontaktbereich sowie die neu verfügbaren Sprachen Französisch und Chinesisch bei.

„Wir sind sehr stolz, unser Major Release SDC 2.0 präsentieren zu können“, sagt Markus Gringel, Geschäftsführer von SECUDOS. „Wir sind stets bestrebt, den Umgang mit Qiata und dem SDC für unsere Kunden so leicht wie möglich zu gestalten. Daher lag es uns am Herzen, auf die Wünsche unserer Kunden zu reagieren und eine leistungsstärkere, sicherere Version auf den Markt zu bringen.“

Alle Änderungen des SDC 2.0 finden Sie hier: https://www.secudos.de/sdc/changelog_sdc.html.

SECUDOS ist ein innovativer und schnell expandierender Anbieter für Appliance-Technologien und -Dienstleistungen mit Schwerpunkt auf IT-Sicherheit und Compliance. Als Spezialist mit langjähriger Markterfahrung stellt er seinen Kunden zuverlässige und leicht zu bedienende Hard- und Softwarelösungen bereit. SECUDOS unterstützt Unternehmen auf dem Weg zu ihrer digitalen Souveränität, um eine beherrschbare und effiziente IT-Infrastruktur aufzubauen – einfach, sicher und nachvollziehbar.
Das Produktportfolio steht für IT-Security „Made in Germany“ und umfasst neben dem hauseigenen Betriebssystem DOMOS die multifunktionale Edge-Applikation Qiata. Mit dieser erhalten Unternehmen ein Tool für die sichere und geregelte Zusammenarbeit von internen und externen Teilnehmern in Projekten. Darüber hinaus lässt sich mit dem MultiAppliance-Center mit einfachen Mitteln virtuell ein eigenes Netzwerk aufbauen. Abgerundet wird das Spektrum durch umfangreiche Services wie weltweit verfügbare Logistikdienstleistungen und einen professionellen Support.

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Digital Workplace-Lösung erleichtert reflektierten Umgang mit Daten

Kamen, 09. Juni 2022 – Das Thema „Digitale Souveränität“, also die vollständige Kontrolle über die eigenen Daten zu haben, wird in Unternehmen immer wichtiger. Diese Kontrolle zu erreichen und insbesondere zu gewährleisten, stellt einige Firmen vor Herausforderungen. Vor allem die Suche nach einem geeigneten Tool ist häufig zeitintensiv und schwierig. Die Digital Workplace-Lösung Qiata begleitet Unternehmen auf ihrem Weg zur digitalen Souveränität und ermöglicht einen einfachen, sicheren sowie nachvollziehbaren Dateiaustausch. Im gemeinsamen Webinar von SECUDOS und LargeNET am 29. Juni 2022 erhalten Interessierte genaue Einblicke in die Plattform.

Ein ordnungsgemäßer Umgang mit Daten in Unternehmen ist wichtig – sowohl in KMUs als auch in größeren Unternehmen. Firmen versenden oder empfangen tagtäglich viele E-Mails und Dateien – ein beliebtes Einfallstor für Cyberkriminelle. Die Inhalte sind häufig, genau wie beim Fax-Versand, unverschlüsselt, weshalb sie nahezu für jeden zugänglich sind. Hinzu kommt, dass große Dateianhänge oft die maximale Größe überschreiten und nicht sicher gemäß der DSGVO übertragen werden können.

Qiata optimiert Vorgänge

Mit der Digital Workplace-Lösung Qiata lassen sich Dokumente zentral und sicher auf einer Plattform ablegen. Der Dateiaustausch erfolgt verschlüsselt. Hierbei wird ausschließlich die E-Mail-Adresse des Empfängers benötigt, mit der die Mitarbeiter dem jeweiligen Nutzer Zugriff auf bestimmte Unterlagen erteilen können. Zudem sind befugte Personen nur durch die Eingabe eines Passworts in der Lage, Dateien zu öffnen. Dabei wird jeder Dateitransfer genau dokumentiert, sodass er sich von jedem Zugriffsberechtigten nachverfolgen lässt. Dies gewährleistet, dass Dateien nicht verloren oder an Dritte gelangen können.
Neben dem TeamTransfer-Bereich, in dem Dokumente mit anderen ausgetauscht und bearbeitet werden können, beinhaltet Qiata auch einen PersonalSpace. Dieser ermöglicht es den Nutzern, persönliche Daten abzuspeichern und immer wieder aufzurufen.

Sie sind interessiert an der Lösung und möchten mehr über Qiata erfahren? Dann melden Sie sich hier zum Webinar am 29. Juni von 10:30 bis 11:30 Uhr an: https://register.gotowebinar.com/register/5955082942409686543.

SECUDOS ist ein innovativer und schnell expandierender Anbieter für Appliance-Technologien und -Dienstleistungen mit Schwerpunkt auf IT-Sicherheit und Compliance. Als Spezialist mit langjähriger Markterfahrung stellt er seinen Kunden zuverlässige und leicht zu bedienende Hard- und Softwarelösungen bereit. SECUDOS unterstützt Unternehmen auf dem Weg zu ihrer digitalen Souveränität, um eine beherrschbare und effiziente IT-Infrastruktur aufzubauen – einfach, sicher und nachvollziehbar.
Das Produktportfolio steht für IT-Security „Made in Germany“ und umfasst neben dem hauseigenen Betriebssystem DOMOS die multifunktionale Edge-Applikation Qiata. Mit dieser erhalten Unternehmen ein Tool für die sichere und geregelte Zusammenarbeit von internen und externen Teilnehmern in Projekten. Darüber hinaus lässt sich mit dem MultiAppliance-Center mit einfachen Mitteln virtuell ein eigenes Netzwerk aufbauen. Abgerundet wird das Spektrum durch umfangreiche Services wie weltweit verfügbare Logistikdienstleistungen und einen professionellen Support.

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Sicherer Dateiaustausch in Stadtwerken

Kamen, 30. März 2022 – Immer mehr Unternehmen sind in der heutigen Situation darauf bedacht, ihre digitale Sicherheit zu verbessern. KRITIS-Betriebe sind sogar zu besonderen Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet, da sie Grundlage für das Funktionieren unserer Gesellschaft sind und ein Ausfall ihrer Service-Leistungen daher gravierende Folgen hätte. Aus diesem Grund suchen öffentliche Verwaltungen und Behörden zunehmend eine Lösung, die ihre interne digitale Souveränität erhöht und einen Dateiaustausch so sicher wie möglich gestaltet. Einen Lösungsansatz bietet Qiata von SECUDOS.

Viele öffentliche Einrichtungen setzen beim Austausch von persönlichen oder geschäftlichen Informationen weiterhin auf Papier, also den Versand per Post oder Fax. Nicht nur aufgrund des ökologischen Fußabdrucks ist diese Vorgehensweise nicht mehr zeitgemäß. Die Versandmethoden gelten darüber hinaus nicht mehr als sicher und DSGVO-konform. Dabei müssen Unternehmen kritischer Infrastrukturen (KRITIS) beim Umgang mit Daten hohe Sicherheitsanforderungen erfüllen. So gibt das IT-Sicherheitsgesetz unter anderem vor, dass eine sichere Datenverarbeitung gewährleistet werden muss. Die branchenspezifischen Vorgaben des BDEW (Bundesverband der Energie und Wasserwirtschaft) gemäß ISO/IEC 27002:2013/27019:2017 lauten im Einzelnen, dass vertrauliche Daten verschlüsselt übertragen und sicher aufbewahrt werden müssen.

Doch nicht nur die Sicherheit spielt eine große Rolle bei der Digitalisierung, so wie z.B. in Stadtwerken. Die digitale Souveränität sorgt auch für ein größeres Vertrauen bei den Bürgern.

Persönliche Daten in öffentlichen Einrichtungen schützen

Qiata ist eine Digital Workplace-Lösung, die jeden Dateitransfer genau dokumentiert, sodass er sich von jedem Zugriffsberechtigten nachverfolgen lässt. Dateien werden verschlüsselt übertragen, und befugte Personen sind nur durch die Eingabe eines Passworts in der Lage, die Dokumente zu öffnen.
In dem integrierten PersonalSpace können persönliche Daten abgespeichert und immer wieder aufgerufen oder bearbeitet werden. Auf diese Weise ist auch sichergestellt, dass Personen von überall auf die Informationen zugreifen können, beispielsweise auch aus dem Homeoffice.
Zugleich ermöglicht der Teamtransfer-Bereich ein gemeinsames Bearbeiten von Daten im Team – gerade in öffentlichen Einrichtungen sinnvoll, da Mitarbeiter abteilungsübergreifend an Projekten arbeiten.

Aufgrund dieser Vorteile haben sich auch die Stadtwerke Elmshorn dazu entschieden, Qiata zu implementieren. „Mit Qiata haben wir eine Lösung gefunden, mit der wir sensible Dokumente einfach, sicher und nachvollziehbar versenden und empfangen können. Für uns stehen die Sicherheit und der Datenschutz von Bürgern und Mitarbeitern an oberster Stelle. Ein weiterer Mehrwert der Plattform ist, dass wir keine Daten mehr auf dem Mailserver haben. Alle Daten werden zentral in Qiata gesammelt. So ist es uns gelungen, interne Prozesse deutlich zu optimieren und die digitale Sicherheit maßgeblich zu erhöhen“, sagt Kai Burzlaff, IT-Sachgebietsleiter der Stadtwerke Elmshorn.

SECUDOS ist ein innovativer und schnell expandierender Anbieter für Appliance-Technologien und -Dienstleistungen mit Schwerpunkt auf IT-Sicherheit und Compliance. Als Spezialist mit langjähriger Markterfahrung stellt er seinen Kunden zuverlässige und leicht zu bedienende Hard- und Softwarelösungen bereit. SECUDOS unterstützt Unternehmen auf dem Weg zu ihrer digitalen Souveränität, um eine beherrschbare und effiziente IT-Infrastruktur aufzubauen – einfach, sicher und nachvollziehbar.
Das Produktportfolio steht für IT-Security „Made in Germany“ und umfasst neben dem hauseigenen Betriebssystem DOMOS die multifunktionale Edge-Applikation Qiata. Mit dieser erhalten Unternehmen ein Tool für die sichere und geregelte Zusammenarbeit von internen und externen Teilnehmern in Projekten. Darüber hinaus lässt sich mit dem MultiAppliance-Center mit einfachen Mitteln virtuell ein eigenes Netzwerk aufbauen. Abgerundet wird das Spektrum durch umfangreiche Services wie weltweit verfügbare Logistikdienstleistungen und einen professionellen Support.

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DSGVO-konformer Umgang mit Daten in Behörden

Markus Gringel, Mitglied der Geschäftsführung
von SECUDOS

Kamen, 15. Februar 2022 – Die digitale Sicherheit in Unternehmen gewinnt zunehmend an Bedeutung. Nachdem seit Beginn des Jahres Krankenhäuser zu stärkeren Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet sind, liegt es nun an öffentlichen Verwaltungen, ihre Prozesse zu digitalisieren und ebenfalls auf diesem Wege stärker abzusichern. SECUDOS hat sich als IT-Security-Experte vor allem auf den sicheren Dateiaustausch in Organisationen spezialisiert. Durch die neue Vertriebspartnerschaft mit Bechtle möchte das Unternehmen seine Digital-Workplace-Lösung Qiata weiter vorantreiben. Im gemeinsamen Webinar am 24. Februar von 14 bis 15 Uhr erklärt SECUDOS den Mehrwert von Qiata für Behörden.

Bechtle verfügt über 80 IT-Systemhäuser in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie IT-Handelsgesellschaften in 14 Ländern Europas. Das Unternehmen vertreibt IT-Produkte und ergänzt diese durch ein umfassendes Service-Angebot. Die Partnerschaft mit SECUDOS soll die Bereiche Digitalisierung, IT-Infrastruktur und Security sowie Modern Workplace weiter vorantreiben. Handlungsbedarf sehen beide Unternehmen besonders in öffentlichen Einrichtungen.

Digitale Sicherheit in öffentlichen Einrichtungen umsetzen

Bis heute versenden viele Behörden wie Bau- oder Einwohnermeldeämter wichtige Unterlagen per Post oder Fax. Während dies zunächst aufgrund des ökologischen Fußabdrucks als negativ zu bewerten ist, sind diese Versandmethoden längst nicht mehr sicher und verstoßen vor allem gegen die gültige Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Im Gegensatz dazu werden bei Qiata die gesetzlichen Anforderungen bezüglich Sicherheit und Datenschutz jederzeit erfüllt. Die Lösung gewährleistet einen einfachen, sicheren und nachvollziehbaren Dateiaustausch. So genießen sensible Informationen wie zum Beispiel amtliche Beglaubigungen, Passangelegenheiten oder An-, Ab- sowie Ummeldungen maximalen Schutz und können zudem durch die genaue Dokumentation jedes Dateitransfers nicht verloren gehen. Darüber hinaus reduziert Qiata den Arbeitsaufwand für das Personal, da der gesamte Umgang mit Daten über eine zentrale Plattform abgewickelt wird. Mitarbeiter können persönliche Daten entweder im dafür vorgesehenen PersonalSpace abspeichern und dort jederzeit wieder aufrufen, oder sie können Projekte im Teamtransfer-Bereich mit Kollegen oder externen Partnern gemeinsam bearbeiten.

Neue Version mit Zwei-Faktor-Authentifizierung

Beim Webinar mit Bechtle wird auch die neue Qiata-Version 3.11.0 vorgestellt. Für einen optimierten Schutz aller Daten enthält sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Das heißt, um auf einzelne Dateien zugreifen zu können, ist zusätzlich zur Eingabe eines Passworts noch ein weiteres Authentifizierungsmerkmal erforderlich. Damit lässt sich sicherstellen, dass der Login-Versuch wirklich nur von einem befugten Nutzer durchgeführt werden kann. Bei dem aktuellen Qiata-Release erfolgt die Zwei-Faktor-Authentifizierung durch ein zeitlich limitiertes Einmalpasswort.

„Passwörter gewinnen in der heutigen Zeit zunehmend an Bedeutung. Für nahezu jede Plattform werden Passwörter benötigt. Dies ist enorm wichtig, damit persönliche Daten nicht in falsche Hände geraten können“, sagt Markus Gringel, Mitglied der Geschäftsführung bei SECUDOS. „Daher war es für uns das Naheliegendste, Qiata durch sogenannte Time-based One-Time-Passwords zusätzlich abzusichern. Diese Passwörter sind nur für einen gewissen Zeitraum und nur für die einmalige Verwendung gültig. Dadurch, dass bei jeder Authentifizierung somit ein neues Einmalpasswort benötigt wird, werden Daten optimal geschützt.“

Interessenten für das Webinar können sich hier (https://www.secudos.de/webinare/bechtle-qiata-webinar-sicherheit-schaffen-und-digitale-souveraenitaet-gewinnen) anmelden!

SECUDOS ist ein innovativer und schnell expandierender Anbieter für Appliance-Technologien und -Dienstleistungen mit Schwerpunkt auf IT-Sicherheit und Compliance. Als Spezialist mit langjähriger Markterfahrung stellt er seinen Kunden zuverlässige und leicht zu bedienende Hard- und Softwarelösungen bereit. SECUDOS unterstützt Unternehmen auf dem Weg zu ihrer digitalen Souveränität, um eine beherrschbare und effiziente IT-Infrastruktur aufzubauen – einfach, sicher und nachvollziehbar.
Das Produktportfolio steht für IT-Security „Made in Germany“ und umfasst neben dem hauseigenen Betriebssystem DOMOS die multifunktionale Edge-Applikation Qiata. Mit dieser erhalten Unternehmen ein Tool für die sichere und geregelte Zusammenarbeit von internen und externen Teilnehmern in Projekten. Darüber hinaus lässt sich mit dem MultiAppliance-Center mit einfachen Mitteln virtuell ein eigenes Netzwerk aufbauen. Abgerundet wird das Spektrum durch umfangreiche Services wie weltweit verfügbare Logistikdienstleistungen und einen professionellen Support.

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DSGVO-konforme Übertragung von Fahndungsfotos und Personalien

Markus Gringel, Mitglied der Geschäftsführung von SECUDOS

Kamen, 16. November 2021 – Auch wenn die Anzahl der registrierten Straftaten in Deutschland in den letzten Jahren insgesamt zurückgegangen ist, ist die Kriminalität heutzutage deutschlandweit immer noch hoch. Bei den zahlreichen Delikten, wie Verkehrsunfällen, Raubüberfällen oder Körperverletzungen, spielt das Thema Sicherheit nach wie vor eine große Rolle – nicht nur für die Gesellschaft, sondern auch beim Umgang mit Daten durch die Polizei. Für die Beamten gilt es, Täterbeschreibungen, Fahndungsfotos und weitere personenbezogene Daten intern sowie extern sicher und datenschutzkonform auszutauschen. Dabei kann Qiata, eine Filetransfer-Lösung des Unternehmens SECUDOS, unterstützen.

Seit 2018 gilt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Damit müssen private Unternehmen und öffentliche Stellen in Europa bei der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmte gesetzliche Vorgaben einhalten. Das betrifft unter anderem Melde- und Rechenschaftspflichten, die Umsetzung von Betroffenenrechten und auch die Garantie der Datensicherheit. Letzteres gewinnt gerade bei der Polizei zunehmend an Bedeutung.

Tagtäglich verarbeiten Polizeibeamte zahlreiche sensible Daten. So werden bei jeder Art von Strafdelikten zunächst die Personalien aller Beteiligten festgestellt, woraufhin dann der eigentliche Tathergang untersucht wird. Haben die Beamten die Daten dokumentiert, übertragen sie diese an die Einsatzleitstelle. Dort werden die Informationen weiter aufbereitet – sowohl für interne Zwecke zur Strafverfolgung als auch für externe Zwecke, wenn beispielsweise ein Zeugenaufruf erfolgen soll.

Daten müssen sicher übertragen werden

Mit Qiata lässt sich jederzeit ein sicherer Austausch personenbezogener Daten und sensibler Informationen sicherstellen. Qiata ist eine Digital Workplace-Plattform, die Dateien verschlüsselt überträgt und ausschließlich befugten Personen Zugriff darauf gewährt. Der Dateitransfer gestaltet sich durch das Outlook-Plugin sehr einfach und wird darüber hinaus genau nachvollzogen, sodass keine Daten verloren gehen können. „Wir wissen, dass es bei polizeilichen Untersuchungen auf jede Kleinigkeit ankommt“, sagt Markus Gringel, Mitglied der Geschäftsführung von SECUDOS. „Mit Qiata schlagen wir deshalb zwei Fliegen mit einer Klappe: Die Lösung erfüllt die grundlegenden Sicherheitsanforderungen beim Dateiaustausch nach der DSGVO und sorgt gleichzeitig dafür, dass keine Information übersehen wird. Darüber hinaus können alle befugten Personen im TeamTransfer-Bereich die Daten einsehen, bearbeiten und aktualisieren, was Aufklärungen von Straftaten deutlich optimiert und beschleunigt.“

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Einfacher, sicherer und nachvollziehbarer Dateiaustausch in KRITIS-Betrieben

Kamen/Ettlingen, 11. August 2021 – Stadtwerke und öffentliche Institute müssen als KRITIS-Betriebe noch höhere Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen erfüllen als andere Unternehmen und Organisationen. Viele der Prozesse werden inzwischen digital abgewickelt. Geht es allerdings darum, besonders wichtige Unterlagen zu versenden, vertrauen viele immer noch dem „guten alten“ Postweg. Doch ob Briefpost oder E-Mail: Für beide Methoden gilt, dass die Kommunikation darüber meistens unverschlüsselt erfolgt. Eine sichere Alternative bietet Qiata von SECUDOS. Wie die Digital Workplace-Lösung für einen einfachen, sicheren und nachvollziehbaren Dateiaustausch in KRITIS-Betrieben sorgt, können Interessierte in Webinaren am 19. August und 14. September 2021 erfahren. Die Webinare veranstaltet SECUDOS zusammen mit seinem Partner BWG Systemhaus.

An der Digitalisierung von Unternehmen und Organisationen führt heute nahezu kein Weg mehr vorbei. Insbesondere KRITIS-Betriebe müssen diverse gesetzliche Anforderungen erfüllen, um sensible Informationen optimal zu schützen. Doch oftmals wird befürchtet, dass digitale Lösungen einen großen Mehraufwand mit sich bringen und Sicherheitsaspekte die tägliche Arbeit belasten.

Qiata bereits in vielen KRITIS-Betrieben im Einsatz

„Unsere Digital Workplace-Lösung Qiata ist bereits erfolgreich in vielen Unternehmen und Organisationen im Einsatz. In den Webinaren wollen wir Interessierten aus Stadtwerken sowie öffentlichen Instituten zeigen, wie sie von Qiata profitieren können“, sagt Markus Gringel, Mitglied der Geschäftsführung bei SECUDOS. „Wir befinden uns mitten im Zeitalter der Digitalisierung. Deshalb gilt es jetzt, die Vorteile für sich zu nutzen. Schließlich lassen sich Vorgänge durch digitale Lösungen sicherer machen, optimieren und vor allem DSGVO-konform abwickeln.“

„Als langjähriger Partner von SECUDOS sehen wir uns in der Pflicht, dazu beizutragen, dass in Deutschland entwickelte Lösungen wie Qiata zunehmend in KRITIS-Betrieben Anwendung finden. So ist es uns bereits gelungen, die Appliance in vielen Organisationen erfolgreich zu etablieren“, sagt Markus Zorn, Sales Consultant bei BWG.

Qiata optimiert Vorgänge und steigert die Sicherheit

Mit Qiata von SECUDOS lassen sich Dokumente zentral und sicher auf einer Plattform ablegen, austauschen und jederzeit von überall aus abrufen. Dateien werden verschlüsselt, und im Rechtemanagement lässt sich genau festlegen, wer auf welche Datei zugreifen darf. Dies ist besonders bei der Kommunikation mit offiziellen Behörden relevant und verhindert, dass wichtige Informationen in falsche Hände gelangen. Auf diese Weise ist Qiata auch eine sichere Alternative zum Fax, worüber heute immer noch viele Behörden kommunizieren. Zudem lässt sich das Tool einfach und intuitiv bedienen, ohne dass ausgiebige Schulungen erforderlich sind. Für den Dateiaustausch wird lediglich die E-Mail-Adresse des Empfängers benötigt, mit der die Mitarbeiter dem jeweiligen Nutzer Zugriff auf bestimmte Dokumente erteilen können. Auch die Empfänger müssen dazu über kein technisches Know-how oder eine besondere Software verfügen.

Darüber hinaus lassen sich Dokumente im gemeinsamen TeamTransfer bearbeiten, sodass alle zuständigen Personen stets über den aktuellen Stand informiert sind. Neben dem TeamTransfer steht Mitarbeitern mit dem PersonalSpace auch ein privater Bereich zur Verfügung, in dem Dokumente für die eigene Verwendung abgespeichert werden können.

Zur Webinar-Anmeldung: https://www.bwg.de/webcastqiata.html.

Das Bildmaterial kann hier heruntergeladen werden: https://www.dropbox.com/sh/a91x61xxyxooffb/AACFVqrIOohu9AjxRIQ0No4Ca?dl=0

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Das Produktportfolio steht für IT-Security „Made in Germany“ und umfasst neben dem hauseigenen Betriebssystem DOMOS die multifunktionale Edge-Applikation Qiata. Mit dieser erhalten Unternehmen ein Tool für die sichere und geregelte Zusammenarbeit von internen und externen Teilnehmern in Projekten. Darüber hinaus lässt sich mit dem MultiAppliance-Center mit einfachen Mitteln virtuell ein eigenes Netzwerk aufbauen. Abgerundet wird das Spektrum durch umfangreiche Services wie weltweit verfügbare Logistikdienstleistungen und einen professionellen Support.

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