Tag Inventarverwaltung

Die Timly-Revolution im Hotel Sonnenberg

Das Hotel Sonnenberg verwaltet nun die Instandhaltung seiner Anlagen über Tablets.

In einer Höhe von 700 Metern und mit einem Restaurant, das im Gault & Millau ausgezeichnet wurde, hat das Hotel Sonnenberg in Kriens Timly gewählt, um sein Wartungsmanagement (https://timly.com/wartungsplaner/) zu digitalisieren und so mehr Zeit für seine Gäste zu haben.

Gastfreundschaft: Digitalisierung für effektive Wartung
Im Mittelpunkt exzellenter Gastfreundschaft steht ein rigoroses Wartungsmanagement. Dieses ist entscheidend dafür, die Sicherheit und Zufriedenheit der Gäste zu gewährleisten. Vor der Einführung von Timly war das Handling von Störungen und Reparaturen im Hotel Sonnenberg zwar einwandfrei, basierte jedoch auf manuellen Prozessen. Cornel Untersee, stellvertretender Technischer Leiter, erklärt: „Vor Timly kamen die Meldungen per SMS, Telefon und E-Mail, was die Prozesse sehr umständlich machte.“

Dem technischen Team des Hotels war bewusst, wie wichtig Reaktionsfähigkeit für den reibungslosen Betrieb seiner Einrichtungen ist. Genau deshalb suchte es nach einer strukturierten und digitalen Lösung. So wurde Timly zu einem wichtigen Verbündeten zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz des Hauses.

Ein effizientes Ticketsystem für vereinfachtes und geplantes Management
Dank Timly hat das Hotel Sonnenberg sein Handling von Störungen und Mängeln mit der Einführung eines Ticketsystems optimiert. In Windeseile können die technischen Leiter nun alle gemeldeten Vorfälle einsehen, Fotos von Störungen erhalten, den Status von Reparaturen verfolgen und die Historie der betroffenen Objekte überprüfen.

Dieses System ermöglicht es dem technischen Team, die Wartung effektiv zu organisieren und dabei nicht nur aktuelle Störungen, sondern auch vergangene Reparaturen zu berücksichtigen. So wird die Reaktionsfähigkeit erhöht und das Management der Hotelobjekte optimiert.

„Wir nutzen das Ticketsystem hauptsächlich, um schnell Meldungen zu erhalten und so schnell wie möglich zu reagieren. Sobald ein Ticket erstellt wird, überprüfen wir die vollständige Historie des betroffenen Objekts, um eine schnelle und gründliche Lösung der Probleme sicherzustellen.“
– Cornel Untersee, stellvertretender Technischer Leiter des Hotel Sonnenberg

Eine innovative Lösung zur Sicherstellung des Wartungsmanagements
Neben der effektiven Verwaltung von Störungen ermöglicht Timly dem Hotel Sonnenberg, wichtige Fristen im Zusammenhang mit der gesetzlich vorgeschriebenen Wartung seiner Objekte, wie z. B. Feuerlöscher, zu verfolgen. Mit der Fristenmanagement-Funktion erhalten die Teams automatische Benachrichtigungen, wenn eine Wartung erforderlich ist und gewährleisten so die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit.

Neben dem Ticketsystem nutzt das Hotel Sonnenberg Timly auch für die Verwaltung von Objekten und die Rückverfolgbarkeit von Geräten, da jedem Gerät QR-Code-Labels zugewiesen sind. Ein einfacher Scan dieses Labels ermöglicht sofortigen Zugriff auf Informationen zu einem Gerät – sei es ein Wartungsbericht, ein technisches Dokument oder eine Reparaturhistorie.

In Zusammenarbeit mit Timly hat das Hotel Sonnenberg sein Inventarmanagement (https://timly.com/) modernisiert und optimiert, um ein reibungsloses und sicheres Kundenerlebnis zu bieten. Mit einem effizienten Ticketsystem (https://timly.com/ticketsystem/) und einem zentralisierten Objektmanagement verbindet das Haus weiterhin Schweizer Tradition mit technologischer Innovation – alles zum Wohl seiner Gäste.

Entdecken Sie hier die komplette Erfolgsgeschichte von Timly und Hotel Sonnenberg (https://timly.com/ressourcen-hub/timly-bei-hotel-sonnenberg/).

Die Timly Software AG mit Sitz in Zürich wurde 2020 gegründet und hat ihre Präsenz schnell in ganz Europa und darüber hinaus ausgebaut. Timly bietet eine intuitiv bedienbare, cloudbasierte Software für Inventarverwaltung, die Unternehmen aller Größen und Branchen hilft. Egal, ob es sich um Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Ausrüstung oder Büromöbel handelt, Timly ermöglicht eine einfache Verwaltung jeder Art von Inventar – unabhängig von Funktion und Standort. Philipp Baumann und Fitim Mehmeti haben Timly gegründet, um die komplexen Herausforderungen moderner Unternehmen und Organisationen zu bewältigen. Seit der Gründung ist das Unternehmen zu einem engagierten Team von 30 Personen gewachsen.

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Timly Software AG
Jennifer Ritz
Andreasstr. 5
8050 Zürich
+ +41 44 500 35 20
https://timly.com/

Holzbau Bühlmann AG optimiert das Materialmanagement mit Timly

Die mobile Zugänglichkeit von Timly für alle Mitarbeiter, egal wo sie sich befinden, ist ein echte

Der Schweizer Holzbauspezialist Holzbau Bühlmann AG hat die digitale Lösung Timly integriert, um seine Inventarverwaltung (https://timly.com/) zu revolutionieren. Das 1933 gegründete Unternehmen modernisiert seine Prozesse aber bleibt seiner Handwerkskunst trotzdem treu.

Digitale Transformation: Wenn Tradition auf Innovation trifft
Das Unternehmen war mit der traditionellen Materialverwaltung über Excel-Tabellen konfrontiert und suchte nach einer innovativen Lösung, um seine Maschinen und Bestände genauer zu verfolgen. Jan Keller, Standortleiter, erklärt:

„Vor Timly haben wir oft den Überblick über unsere Maschinen verloren. Niemand wusste, wo sie waren und wer sie benutzte, was zu unnötigen Anschaffungen und Kosten führte.“

Die Holzbau Bühlmann AG hat sich schnell für Timly und seine QR-Code-Etiketten entschieden und konnte so innerhalb weniger Tage den gesamten Maschinenpark inventarisieren. Jedes Gerät und jedes Inventar ist nun auf der Plattform aufgeführt und durch einfaches Scannen abrufbar, was die Nachverfolgung erleichtert. Die Baustellenmitarbeiter haben auch ihre eigenen digitalen Ordner, in denen die zugewiesenen Ressourcen, die Nutzung und detaillierte Berichte zusammengefasst sind.

Diese optimierte Verwaltung ermöglicht es dem Unternehmen, die Nutzung der Ausrüstung auf jeder Baustelle genau zu überwachen und sicherzustellen, dass alles verfügbar und in gutem Zustand für die Teams vor Ort ist.

QR-Codes für effizientes Materialmanagement
Mit Timly genügt ein einfacher QR-Code-Scan, um Geräte einem Projekt oder einem Mitarbeiter zuzuordnen, Schäden zu melden oder auf technische Dokumente zuzugreifen. Im Falle einer Panne wird ein Foto des Problems sofort per E-Mail an den Lagerleiter geschickt, was eine maximale Reaktionsfähigkeit bei Wartung und Reparatur gewährleistet.

Die Holzbau Bühlmann AG hat ein optimales Management erreicht und beherrscht ihren Gerätepark perfekt. Von der einfachsten Maschine bis hin zu Spezialgeräten sowie Inventar und Werkzeugen wird nun alles in Echtzeit verfolgt und abgerufen.

„Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über unseren Maschinenpark. Wir wissen genau, wo sich unsere Maschinen befinden und wann sie eingesetzt werden müssen. So können wir unsere Effizienz steigern und unsere Kosten senken.“

Holzbau Bühlmann AG und Timly: Eine Synergie für Exzellenz auf den Baustellen
Die mobile Erreichbarkeit von Timly ist ein großer Vorteil für die Holzbau Bühlmann AG. Ob unterwegs oder auf der Baustelle, die Teams können ihre Geräte direkt vom Smartphone aus verwalten, was die tägliche Arbeit erheblich erleichtert. Das integrierte Ticketsystem (https://timly.com/ticketsystem/) ermöglicht zudem die Meldung und Verfolgung von Defekten oder Schäden an Geräten und sorgt so für ein schnelles und strukturiertes Management von Problemen auf den Baustellen.

Mit dem Einsatz von Timly verbindet die Holzbau Bühlmann AG Tradition und Moderne und verfeinert ihre internen Prozesse. Mit einem Gerätemanagement, das so robust ist wie das Holz, mit dem es arbeitet, bleibt das Unternehmen innovativ und bewahrt gleichzeitig seine Authentizität und Kompetenz.

Lesen Sie die vollständige Erfolgsgeschichte Timly x Holzbau Bühlmann AG (https://timly.com/ressourcen-hub/timly-bei-holzbau-buehlmann-ag/).

Die Timly Software AG mit Sitz in Zürich wurde 2020 gegründet und hat ihre Präsenz schnell in ganz Europa und darüber hinaus ausgebaut. Timly bietet eine intuitiv bedienbare, cloudbasierte Software für Inventarverwaltung, die Unternehmen aller Größen und Branchen hilft. Egal, ob es sich um Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Ausrüstung oder Büromöbel handelt, Timly ermöglicht eine einfache Verwaltung jeder Art von Inventar – unabhängig von Funktion und Standort. Philipp Baumann und Fitim Mehmeti haben Timly gegründet, um die komplexen Herausforderungen moderner Unternehmen und Organisationen zu bewältigen. Seit der Gründung ist das Unternehmen zu einem engagierten Team von 30 Personen gewachsen.

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Eine Welt voller Möglichkeiten für NGOs

Mitarbeiter von Espoir Autisme Corse nutzen die Inventarverwaltungssoftware Timly auf einem Laptop

Der gemeinnützige Verein Espoir Autisme Corse hat mit Timly eine innovative Lösung für die Verwaltung seiner Ausrüstung, Fahrzeugflotte und Wartungsplanung ausgewählt.

Alle Firmen und Organisationen stehen vor Herausforderungen bei der Verwaltung ihrer Assets. Gemeinnützige Organisationen sind hier keine Ausnahme. Ohne eine geeignete Lösung werden die täglichen Abläufe durch ineffiziente Prozesse, Verzögerungen und verlegte Ausrüstung erheblich beeinträchtigt.

Als Antwort auf diese Herausforderung hat Timly eine Software entwickelt, die es Organisationen aller Branchen und Größen ermöglicht, ihre Inventarverwaltung zu koordinieren, Unstimmigkeiten zu beseitigen und gleichzeitig Zeit und Ressourcen zu sparen.

Espoir Autisme Corse sucht eine zentrale Lösung für die Inventarverwaltung (https://timly.com/)

Als gemeinnützige Organisation mit medizinischen und sozialen Einrichtungen betreut Espoir Autisme Corse mehrere Standorte und betreibt verschiedene Außendienste. All diese vielfältigen und umfassenden Aktivitäten sind durch eine Mission vereint: allen Menschen mit Behinderungen den vollen und uneingeschränkten Zugang zu einem normalen Leben zu gewährleisten.

Die täglichen Abläufe von Espoir Autisme Corse sind daher sehr anspruchsvoll – genau wie die Verwaltung des umfangreichen Inventars. „Wir haben viele Rehabilitationsgeräte. Zu wissen, wo sie sind und wer sie benutzt, ist äußerst wichtig, da diese Fragen ständig auftauchen“, sagt Catherine Peretti-Geronimi, Generaldirektorin von Espoir Autisme Corse. Angesichts dieser Komplexität ist es nicht verwunderlich, dass der Verein eine zentrale Lösung suchte, um sein vielfältiges Inventar, einschließlich Rehabilitationsgeräten, Fahrzeugen, IT-Ausrüstung und mehr, zu koordinieren.

Catherine Peretti-Geronimi suchte nach „einem Tool, das das Potential unserer Teams widerspiegelt und unsere Außendienste abbildet. Ein Tool, das maximale Autonomie für unser Personal ermöglicht und gleichzeitig sowohl den besten Praktiken als auch den internen Prozessen zur Gewährleistung der Sicherheit entspricht.“

Timly: Eine Plattform, die Informationen und Aktivitäten zentralisiert

Espoir Autisme Corse fand seine ideale Lösung zur Verwaltung des Inventars, zur Planung der Assetzuweisung und zur Wartung der Ausrüstung in Timly: „Ein Tool, das in der Lage ist, Ideen zu zentralisieren und Antworten zu koordinieren. Ein schnelles, intuitives Tool mit benutzerdefinierten Analysemöglichkeiten.“

Die Zentralisierung von Informationen und Aktivitäten auf einer einzigen Plattform ist ein echter Pluspunkt für das Team von Espoir Autisme Corse, da es Prozesse optimiert und alles reibungslos, strukturiert und schnell macht. Catherine Peretti-Geronimi erklärt: „Wenn ein Defekt festgestellt wird, wird er sofort gemeldet und wir können die Verwaltung übernehmen. Sowohl die Mitarbeiter als auch das Management werden in Echtzeit über den Fortschritt der Reparatur informiert. Wir können auch Statistiken über die Anzahl der festgestellten Defekte bei einem bestimmten Artikel erhalten.“

Mit Timly hat Espoir Autisme Corse auch die Verwaltung ihrer Fahrzeuge erheblich verbessert. Wie Peretti-Geronimi ergänzt: „Wir können jetzt unsere Fahrzeugflotte verwalten, sodass jeder Mitarbeiter Fahrzeugreservierungen planen kann… Die Fahrzeugflottenplanung ist fantastisch.“

Timly ist eine leistungsstarke Software für Asset- und Wartungsmanagement mit einem Wartungsplaner (https://timly.com/wartungsplaner/) und einem Ticket-System (https://timly.com/ticketsystem/), das Hoffnung bringt: die Hoffnung auf einen Alltag ohne komplexe und zeitaufwändige Prozesse der Inventarverwaltung. Die modulare Struktur von Timly ermöglicht es Organisationen, die Weblösung an ihre einzigartigen Bedürfnisse anzupassen.

Die Timly Software AG mit Sitz in Zürich wurde 2020 gegründet und hat ihre Präsenz schnell in ganz Europa und darüber hinaus ausgebaut. Timly bietet eine intuitiv bedienbare, cloudbasierte Software für Inventarverwaltung, die Unternehmen aller Größen und Branchen hilft. Egal, ob es sich um Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Ausrüstung oder Büromöbel handelt, Timly ermöglicht eine einfache Verwaltung jeder Art von Inventar – unabhängig von Funktion und Standort. Philipp Baumann und Fitim Mehmeti haben Timly gegründet, um die komplexen Herausforderungen moderner Unternehmen und Organisationen zu bewältigen. Seit der Gründung ist das Unternehmen zu einem engagierten Team von 30 Personen gewachsen.

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Timly und Lansweeper, eine starke Partnerschaft

Cobus nutzt die Timly Inventarverwaltung zur besseren Übersicht

Die IT-Verwaltung von morgen schon heute optimieren: Cobus, Lansweeper und Timly arbeiten zusammen für Innovation

Da die IT Inventarisierung (https://timly.com/it-inventarisierung/) immer komplexer wird, suchen Unternehmen nach innovativen Lösungen, um die Kontrolle und Übersicht über ihre IT-Assets und Netzwerke zu behalten. In Anbetracht dieses Problems entschied sich Cobus Systems für die leistungsstarke Integration von Lansweeper und Timly, um die Prozesse der IT-Inventarverwaltung zu transformieren.

Cobus Systems, seit 30 Jahren ein bedeutender deutscher Akteur in der IT Managed Services-Branche, stand vor der Herausforderung, eine wachsende Anzahl von IT-Assets verwalten zu müssen. Dennis Werner, Leiter von Cobus Systems, betont: „Die Anzahl der IT-Assets wird immer mehr. Irgendwann erreicht man einen Punkt, an dem es unmöglich ist, die vollständige Kontrolle zu behalten und einen Überblick über die Assets zu haben. Es gibt kaum Unternehmen, die ich kenne, die ohne Unterstützung von Tools auf Knopfdruck sagen könnten: ‚Das haben wir in unserem Unternehmen, das müssen wir verwalten‘ und so viele Details über einzelne Assets erhalten.“

Die Timly + Lansweeper Allianz: Ein starkes Duo für die IT-Inventarverwaltung

Timly, eine führende Plattform für Inventarverwaltung mit einer Inventar App (https://timly.com/inventar-app/), und Lansweeper, ein Experte für IT-Discovery und IT-Asset-Management, haben ihre Stärken kombiniert, um eine leistungsstarke und umfassende Lösung für die IT-Inventarverwaltung anzubieten. Cobus Systems wurde der erste Kunde dieser neu entstandenen Zusammenarbeit und profitierte von einem robusten System, das durch die Partnerschaft zwischen Timly und Lansweeper maßgeschneidert wurde.

Mit der exponentiellen Zunahme der IT-Assets benötigte Cobus Systems eine nahtlose Möglichkeit, alle internen IT-Assets, sowie die ihrer Kunden, an einem einzigen Ort zu verwalten.

Lansweeper scannt das IT-Netzwerk und erfasst alle notwendigen Daten, die dann an Timly exportiert werden. Die cloudbasierte Plattform von Timly bietet zahlreiche Funktionen, welche die IT- Inventarverwaltung (https://timly.com/) optimieren: Terminplanung, digitale Signaturen, Wartungsmanagement, ein Ticketing-System und andere Lösungen, die den täglichen Betrieb erheblich vereinfachen.

Unternehmen durch digitale IT-Inventarverwaltung stärken

Die Zusammenarbeit zwischen Lansweeper und Timly ermöglicht es Cobus, Zeit zu sparen und eine präzise Übersicht über ihre Assets, einschließlich deren Standort, Status und detaillierter Informationen, zu behalten.

„Wenn ein Mitarbeiter sagt: ‚Mein Computer ist etwas langsam, ich brauche mehr Speicher‘, was früher eine Herausforderung war, das Gerät überhaupt zu identifizieren, es sei denn, man hat sich damit verbunden, können wir jetzt einfach in Timly nachsehen und einen freien Speicherslot finden – wir können nachbestellen und aufrüsten.“ – Dennis Werner, Leiter von Cobus Systems

Die umfassende, zuverlässige und stets aktuelle Übersicht der Assets stärkt Cobus jeden Tag. Prozesse werden etabliert und vereinfacht, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden. Alle wichtigen Informationen und Aktionen sind an einem Ort zentralisiert.

Die vielseitige und spezialisierte Inventarverwaltungsplattform von Timly wird als führende, innovative Lösung anerkannt. In Kombination mit Lansweeper bietet sie die unvergleichliche Fähigkeit, Organisationen eine Lösung zur Verwaltung von IT-Assets sowie anderer Unternehmensausrüstungen und Assets zu bieten.

Die Timly Software AG mit Sitz in Zürich wurde 2020 gegründet und hat ihre Präsenz schnell in ganz Europa und darüber hinaus ausgebaut. Timly bietet eine intuitiv bedienbare, cloudbasierte Software für Inventarverwaltung, die Unternehmen aller Größen und Branchen hilft. Egal, ob es sich um Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Ausrüstung oder Büromöbel handelt, Timly ermöglicht eine einfache Verwaltung jeder Art von Inventar – unabhängig von Funktion und Standort. Philipp Baumann und Fitim Mehmeti haben Timly gegründet, um die komplexen Herausforderungen moderner Unternehmen und Organisationen zu bewältigen. Seit der Gründung ist das Unternehmen zu einem engagierten Team von 30 Personen gewachsen.

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Wenn Inventarverwaltung zur Wissenschaft wird

Bayer nutzt die Timly Inventarverwaltung zur besseren Übersicht

Bayer Deutschland hat sich zur Verwaltung seiner Maschinen und den damit verbundenen Wartungsarbeiten in den Laborreaktoren für Timly entschieden. Mit der cloudbasierten Web-App und der intelligenten QR-Technologie von Timly hat Bayer eine leistungsstarke Lösung für Inventarmanagement gefunden, die intuitiv ist und den Mitarbeitenden jederzeit und überall Zugriff bietet. Dies stellt sicher, dass Maschinen und Geräte immer auf dem neuesten Stand der routinemäßigen und obligatorischen Wartung und Instandhaltung sind.

Timlys Lösung für Inventarverwaltung entstand aus der Erkenntnis, dass alle Organisationen, unabhängig von ihrem Sektor, Herausforderungen bei der Verwaltung ihres Inventars haben. Herkömmliche Verwaltungssysteme wie Tabellenkalkulationen bieten nur begrenzte Lösungen, die oft mit erheblichen Herausforderungen verbunden sind, wie z.B. die Daten aktuell zu halten, Datenfehler zu vermeiden, fehlende Aufzeichnungen zu vermeiden und Informationen über mehrere Dateien und Standorte verstreut zu haben. Diese Probleme machen die Prozesse der Inventarverwaltung unnötig aufwändig und zeitraubend.

Mit diesen Herausforderungen im Blick hat Timly eine moderne und innovative Plattform für die Inventarverwaltung entwickelt, die es Organisationen ermöglicht, eine effektive Verwaltung ihrer Assets an einem zentralen Ort zu gewährleisten. Bayer Deutschland hat sich entschieden, Timly zur Verwaltung der Laborreaktoren in der Abteilung für chemische Entwicklung in der Zentrale in Wuppertal einzusetzen.

Warum Bayer Timly für die fortschrittliche Inventarverwaltung gewählt hat

„Wo befindet sich dieses Gerät?“, „Wurde an diesem Reaktor eine Wartung durchgeführt?“, „Wer ist für dieses Werkzeug verantwortlich?“. Diese Fragen gehörten zum Alltag der Abteilung für chemische Entwicklung bei Bayer.

Eine Lösung zu finden, welche die Prozesse der Inventarverwaltung optimiert und vereinfacht, Fehler und Unsicherheiten beseitigt und sicherstellt, dass die Inventardatenbank immer zugänglich und aktuell ist, war für Bayer unverzichtbar und oberste Priorität.

„In unserer Abteilung für chemische Entwicklung in Wuppertal mussten wir eine Lösung finden, um einen besseren Überblick über unser Inventar zu gewinnen. Das Ziel war es, Prozesse zu vereinheitlichen und zu modernisieren, um bessere Arbeitsmethoden umzusetzen. Es stellte sich heraus, dass Timly perfekt passte“, sagt Jan Wendel, Labortechniker im Bayer Supply Center Wuppertal.

Die Wissenschaft der Inventarverwaltung

Am Bayer-Standort in Wuppertal werden neue Arzneimittel erforscht und entwickelt sowie neue Wirkstoffe produziert. Folglich ist der Standort mit zahlreichen Laborreaktoren ausgestattet, die für den täglichen Betrieb unerlässlich sind.

Um die Abläufe zu optimieren, hat die Abteilung für chemische Entwicklung ihre Laborreaktoren mit Timly-QR-Code-Etiketten versehen. Durch das Scannen dieser Codes erhalten die Benutzer Zugang zu den digitalen Aufzeichnungen des Reaktors in Timly, sodass sie die Reaktordetails überprüfen und sicherstellen können, dass Wartungs- und andere Fristen eingehalten werden.

Das Bayer-Team in Wuppertal hat auch einen Wartungsplan für die Laborreaktoren implementiert und verwendet dafür digitale Checklisten und Protokolle in Timly. Die cloudbasierte Web-App von Timly bietet Echtzeiteinblicke in die Reaktoren und deren Wartungsstatus. Dank der Multi-User-Funktionalität wird sichergestellt, dass Reaktorinformationen leicht zwischen verschiedenen Teams kommuniziert werden können.

„Jetzt hat jeder einen schnelleren Überblick über die Geräte in allen Laboren, kann die Wartung der Reaktoren durchführen, und wir haben eine digitale Lösung.“ – Jan Wendel, Labortechniker im Bayer Supply Center Wuppertal

Mit vier Jahren Erfahrung und einer prestigeträchtigen und vielfältigen Kundschaft hat sich Timly als führende Plattform für Organisationen, die ihre Inventar effektiv verwalten möchten, etabliert.

„Timly ist ein sehr gutes Werkzeug, um alle möglichen Dinge auf einfache Weise zu inventarisieren. Es ist intuitiv und tiefgründig. Es gibt viele Möglichkeiten, das Inventar zu verwalten.“ – Jan Wendel, Labortechniker im Bayer Supply Center Wuppertal

Die Timly Software AG mit Sitz in Zürich wurde 2020 gegründet und hat ihre Präsenz schnell in ganz Europa und darüber hinaus ausgebaut. Timly bietet eine intuitiv bedienbare, cloudbasierte Software für Inventarverwaltung, die Unternehmen aller Größen und Branchen hilft. Egal, ob es sich um Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Ausrüstung oder Büromöbel handelt, Timly ermöglicht eine einfache Verwaltung jeder Art von Inventar – unabhängig von Funktion und Standort. Philipp Baumann und Fitim Mehmeti haben Timly gegründet, um die komplexen Herausforderungen moderner Unternehmen und Organisationen zu bewältigen. Seit der Gründung ist das Unternehmen zu einem engagierten Team von 30 Personen gewachsen.

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Digitalisierung im Inventarmanagement ist der Schüssel für die Umzugsplanung – Transparenter Inventarüberblick

Inventarverwaltung in schweizer Schulen

Ein renommiertes Schweizer Planungsbüro setzt auf die Inventarverwaltung (https://www.Inventarsoftware.de) von der HOPPE Unternehmensberatung zur Bedarfsplanung und Angebotsbearbeitung als Grundlage für Raumkonzepte und Flächenmanagement.

Smartes Inventarkonzept macht die Planung von Raumkonzepten und deren Kosten kalkulierbar

Die Laprano GmbH aus dem schweizerischen Münchenstein bei Basel ist ein renommiertes Planungsbüro, das seit vielen Jahren unabhängige neutrale Möblierungs- und Inneneinrichtungskonzepte entwickelt. Das Planungsbüro ist weltweit u. a. für viele Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, öffentliche Einrichtungen, wie Verwaltungen, Botschaften, Schulen und Sozialzentren, sowie Universitäten und im Touristikbereich tätig.

Inventarsoftware sorgt für transparenten Inventarüberblick

„Ein Möblierungs- und Inneneinrichtungskonzept alleine reicht für unsere Kunden natürlich nicht aus“, sagt der Geschäftsführer und Inhaber der Laprano GmbH, Dino Laprano und fügt hinzu, „unsere Kunden wollen in sehr frühen Stadium auch wissen, welcher Aufwand bzw. Kostenumfang im Zuge ihres Projektes auf sie zukommen“.

Die Digitalisierung der Inventarisierung ist der Schüssel.

Auch öffentliche Einrichtungen, Schulen sowie Universitäten erwarten eine Inventarisierung.

Des Weiteren betont Dino Laprano, „auch im Rahmen einer Umzugsplanung sowie Flächenmanagement, ist es wichtig auf ein Instrument zurückzugreifen zu können, dass einem einen transparenten Inventarüberblick gibt“. „Gleichzeitig bietet dies für unsere Kunden den entscheidenden Vorteil, dass sie auf dieser Basis einen vollständigen Überblick über ihre eigenen Inventargüter erhalten und auf dieser Grundlage ihr weiteres Inventarmanagement professionell aufbauen können“, fügt Dino Laprano hinzu.

Die Anforderungen an die Inventarsoftware und seine Auswahl

„Mit den üblichen Instrumenten wie beispielsweise Excel- oder Wordlisten kamen wir auf Dauer nicht weiter“, sagt Dino Laprano und ergänzt, „damit ist eine rechtssichere Dokumentation, Verwaltung und entsprechende Auswertung der Inventargüter nicht umsetzbar“.

Die Laprano GmbH suchte nach einem geeigneten Lösungsanbieter, damit Inventar effektiver erfasst, dokumentiert und verwaltet werden kann. Die zu erfassenden Daten der Kunden sind zumeist umfangreich. Inventarmanagement basiert daher auf einer Software, die es ermöglicht, alle Vermögensgegenstände schnell und komfortabel zu inventarisieren. Damit mehrere Mitarbeiter sie parallel nutzen können, sollte die Software mandantenfähig sein, so dass es keinem Mitarbeiter möglich ist, die Daten des anderen einzusehen. Nach einer entsprechenden Markterkundung und Preisermittlung fiel die Wahl auf die Inventarsoftware der Hoppe Unternehmensberatung). Hoppe hat jahrzehntelange Erfahrung in die Entwicklung einer modernen, intuitiv bedienbaren Softwarelösung investiert.

Gerade die Präsenz der HOPPE Unternehmensberatung in der Schweiz ist hier von Bedeutung.

Die Software besticht durch ihre Übersichtlichkeit und Transparenz, der leichten Bedienbarkeit und einer schlanken Struktur. Hierdurch werden Fehlerquellen bei Eingabe und Bedienung deutlich minimiert. Hinzu kommt eine individuelle Betreuung und die Kundennähe in der Schweiz durch die Hoppe Unternehmensberatung sowie günstige Softwarekosten.
Die Inventarisierungssoftware für öffentliche Verwaltungen entspricht auch den „Empfehlungen zur Führung von Bestandsverzeichnissen über das Sachanlagevermögen“ gemäß der kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung.

Fazit

Die Software hält das Inventarverzeichnis ohne großen Aufwand immer auf dem aktuellen Stand. Die richtige Inventarsoftware beschleunigt die Inventur erheblich, Fehler und Aufwand reduzieren sich. Zudem dienen die Daten als rechtssicherer Inventar- und Versicherungsnachweis.

Einen großen Vorteil der neuen Software-Lösung sieht die Laprano GmbH in der logisch aufgebauten Struktur der Daten und den vielseitigen Auswertungsmöglichkeiten der Inventargüter, die letztendlich Kosten- und Planungssicherheit mit sich bringen. Dadurch erhöht sich die Planbarkeit von Beschaffungen und die Arbeitsprozesse werden effektiver.

Weitere Informationen:

www.Laprano.ch www.Inventarsoftware.de

Das Team der Laprano GmbH setzt zur Bewältigung der komplexen Projektbearbeitung ausschließlich auf entsprechende moderne digitale Werkzeuge wie beispielsweise AutoCAD 2D + 3D und pCon.planner Pro. Hieraus werden Raumkonzepte und Raumsituationen für ihre Kunden entwickelt und diese in 3D-Visualisierungen sowie Fotorealistische 3D-Ansichten und deren Animation umgesetzt.

Blick auf die Anforderungen von morgen

Des Weiteren übernimmt die Laprano GmbH als Generalplaner für seine Kunden u. a. die Einrichtungsrealisation, die Umzugsplanung, das Flächenmanagement und organisiert entsprechende Bemusterungen. Darüber hinaus beschäftigt sich die Laprano GmbH auch erfolgreich mit der Modellierung von neuen Produkten.

Inventarverwaltung ist eine Softwarelösung, die speziell entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Arbeitsabläufe rund um die Inventarisierung zu optimieren und den Geschäftserfolg zu steigern.

Mit innovativen Tools und Funktionen hilft die Inventarsoftware dabei, verschiedene Aspekte des Unternehmens- und Inventarmanagement zu erleichtern und zu verbessern. Die effizienten Analysefunktionen der Inventarisierungssoftware sind ein Beispiel für die fortschrittlichen Lösungen, die die HOPPE Unternehmensberatung anbietet.

Um einen tieferen Einblick in dieses Tool zu erhalten, steht Ihnen ein informatives Video zur Verfügung.

Inventar kontrollieren, prüfen und Asset-Bewegungen überwachen
Seit 1994 steht die Hoppe Unternehmensberatung für digitale Lösungen rund um sämtliche Prozesse des Inventarmanagements.

Unsere Unternehmensberatung überzeugt seine Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen mit ausgereiften und verlässlichen Lösungen, die ganz auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind.
Mit der Inventarsoftware sind wir in den letzten Jahren zum Marktführer in Deutschland, Österreich und der Schweiz geworden.

Die Kunden stammen überwiegend aus Kommunen, Stadtverwaltungen, Schulen, Hotels, öffentlichen Einrichtung, Job-Centern sowie Automotiv-, Logistik-, und Pharmabranche, sowie der Lebensmittelindustrie.

Genutzt werden die Softwarelösungen unter anderem von namhaften Firmen wie BMW, Bosch, HOCHTIEF, Deutsche Bahn, BP, EnBW AG,IKEA , ABB, ,Coca-Cola, EDEKA, Linde, DZ HYP aber auch zahlreichen Stadtwerken oder Städten z.B. Stadt Zürich.

Über die Kunden die international tätig sind, ist die HOPPE Unternehmensberatung (https://www.Hoppe-Net.de/Inventarverwaltung.htm) auch in vielen anderen Ländern Europas präsent.

„Wir können mit unserer Software alle Betriebsmittel inventarisieren“, sagt Ulrich Hope, Senior Consultant bei HOPPE. Als Unternehmensberatung kennen wir die Branche seit vielen Jahren.

Die Hoppe Unternehmensberatung gehört zu den bekanntesten deutschen Anbietern von Inventarisierungssoftware für das Inventarmanagement.
Unsere Experten zeigen Ihnen die Möglichkeiten unserer Inventarverwaltung, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mobil, flexibel und praxisbezogen unterstützt.
Die digitale Inventarverwaltung wurde mit den Innovationspreis „Best of IT“ der Initiative Mittelstand ausgezeichnet. Weiterhin wurde die Software mit dem Industriepreis prämiert.
Der Inventar-Manager von HOPPE ist eine Software zur Geräteverwaltung, in der man einfach und komfortabel das gesamte Inventar eines Unternehmens erfassen und aktualisieren kann.

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63150 Heusenstamm
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Timly & Lansweeper gehen nun Hand in Hand

Zürich, 10.10.2023 – Timly, ein führender Anbieter einer Software zur Verwaltung physischer Assets, freut sich, die Einführung einer neuen Integration mit Lansweeper, einem renommierten Unternehmen für IT-Inventarisierung und Netzwerkverwaltung, bekannt zu geben. Diese aufregende Partnerschaft eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, ihr IT-Inventar nahtlos aus dem Lansweeper-System in Timly zu integrieren – einfach und automatisiert über die gemeinsame Schnittstelle.

Die Integration von Timly mit Lansweeper ermöglicht es Unternehmen, eine noch umfassendere Lösung für die Verwaltung ihres Inventars zu nutzen. Kunden der beiden Unternehmen können nun mühelos Informationen über ihre IT-Assets aus Lansweeper in Timly fließen lassen und dort zentralisiert verwalten. Durch die automatisierte Synchronisation der Daten zu den Assets sparen Unternehmen zukünftig viel Zeit und die Informationen bleiben in beiden Systemen auf dem aktuellen Stand.

Hauptfunktionen der Integration umfassen:

>> Zentrale Asset-Verwaltung: Einfacher Zugriff auf Informationen über IT-Assets und physische Ressourcen von einem zentralen Ort aus

>> Echtzeit-Inventarisierung: Aktuelle und genaue Daten über den Zustand und die Nutzung von Assets

>> Lizenzmanagement: Verbesserte Kontrolle über Softwarelizenzen und -nutzung

>> Schwachstellenidentifikation: Erkennung und Behebung von Schwachstellen in der IT-Infrastruktur und bei physischen Assets

>> Berichterstellung und Analysen: Detaillierte Berichterstellung und Analysen zur Optimierung der Asset-Nutzung

Philipp Baumann, CEO & Co-Founder der Timly Inventarverwaltung (https://timly.com), kommentierte die Partnerschaft und sagte: „Die Integration mit Lansweeper wird unseren Kunden eine einzigartige Möglichkeit bieten, die Kontrolle über ihre physischen Assets zu behalten und gleichzeitig die Effizienz ihrer IT-Asset-Verwaltung zu steigern.“

Dave Goossens, CEO von Lansweeper, kommentierte wie folgt: „Wir sind begeistert über die Zusammenarbeit mit Timly und die Vorteile, die Unternehmen durch diese Integration genießen werden.“

Die Integration zwischen Timly und Lansweeper ist ab sofort verfügbar und kann von Kunden beider Unternehmen genutzt werden. Weitere Informationen zur Integration und deren Vorteilen finden Sie auf den Websites von Timly (www.timly.com) und Lansweeper (www.lansweeper.com).

Über Timly:
Timly ist ein führender Anbieter einer Software zur digitalen Inventarverwaltung. Unternehmen können mit Hilfe der Software die vollständige Kontrolle über ihre physischen Assets behalten. Hierbei liegt der Fokus darauf, durch einen einfachen QR-Code-Scan, den Zugriff auf Informationen und Aktionen zu Assets effizient zu ermöglichen.

Über Lansweeper:
Lansweeper ist ein angesehener Anbieter von IT-Inventarisierungs- und Netzwerkverwaltungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, Informationen über ihre IT-Assets zu sammeln, zu verwalten und zu analysieren, durch das gesamte Netzwerk.

Das Schweizer Startup-Unternehmen Timly Software AG mit Sitz in Zürich wurde 2020 gegründet und ist im gesamten deutschsprachigen Raum und darüber hinaus vertreten. Es richtet sich mit seiner intuitiven, cloud-basierten Inventar-Software an Unternehmen jeder Größe und Branche. Von Maschinen und Werkzeug bis hin zu Fahrzeugen, IT-Geräten oder Büromöbeln ist jede Art von Inventar einfach und standortunabhängig zu verwalten. Die Gründer Philipp Baumann und Fitim Mehmeti haben es sich zur Mission gemacht, die Herausforderungen von Unternehmen technisch effizient zu meistern.

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Mit der Inventarsoftware ist Ihr Unternehmen fit für die Zukunft!

Inventarisierung von Hotelinventar und Hotelbewertung
Inventarsoftware schafft vermögensrelevanten Überblick über das Hotelinventar und unterstützt bei der Hotelbewertung

Das Anlagevermögen eines Hotels besteht aus allen Vermögensgegenständen, die dauerhaft für den ordnungsgemäßen Betrieb bestimmt und langfristig gebunden sind. Hierbei zählen bewegliche oder fest verbundene Einrichtungen und Einbauten, Möbel sowie die sonstige Betriebsausstattungen.
Inventarsoftware verschafft einen schnellen Überblick über das Hotelinventar
Die Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung verschafft nicht nur mit Blick auf anstehende Betriebsprüfungen einen schnellen und komfortablen Überblick über das Hotelinventar. Darüber hinaus bietet es auch die Möglichkeit Anschaffungszeitpunkte, Garantiefristen, Anschaffungswert, eventuelle Reparaturen, Historie und den Aufenthaltsort (Räume, Personen) zu erfassen. Damit können nicht nur Kosten für evtl. erforderliche Ersatzbeschaffungen genauer kalkuliert, sondern auch der Gesamtwert des Hotelinventars ermittelt werden.
Dies ist dann besonders wichtig, wenn bei juristischen Verfahren oder bei Verkaufs- bzw. Erwerbstransaktionen eine Bewertung durch einen Hotelgutachter oder Asset-Manager durchgeführt werden muss. Hierzu erfolgt in der Regel die Trennung des Kaufpreises nach Gebäude und Hotelinventar. Die Bewertung des Hotelinventars basiert hierbei auf der Grundlage der tatsächlich angefallenen Anschaffungspreise. Der Zeit- und Gebrauchsfaktor wird bei der Bewertung entsprechend berücksichtigt.
Inventarsoftware sorgt für die notwendige Transparenz
Die Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung sorgt für die notwendige Transparenz in der Inventarisierung und -bewertung. Die Verwendung zusätzlicher integrierter Lösungen für das Scannen von Barcodes reduziert im erheblichen Maße den Aufwand bei der Inventarisierung.

Für die einfache Erfassung von Barcodes hat die Hoppe Unternehmensberatung eine sehr effiziente und intuitiv handhabbare App für iOS und Android entwickelt. Sie können zu jedem Inventargut ein entsprechendes Bild, einen Film oder eine Sprachaufnahme beifügen. Auch Geo-Daten lassen sich für jeden Datensatz problemlos erfassen und speichern. Die Inventarsoftware verfügt hierbei über eine umfangreiche Auswahl an Im- und Exportfunktion für Excel-, CSV- oder Access-Dateien.

Kostenlose unverbindliche DEMO VERSION direkt bestellen
weitere Informationen zur Inventarverwaltung
https://www.Inventarsoftware.de

Die Hoppe Unternehmensberatung gehört zu den bekanntesten deutschen Anbietern von Lösungen zur Inventarisierung mit Barcode Etiketten.

Organisation der Inventargüter und Assets leicht gemacht!
Nehmen Sie mit der Inventarisierungssoftware die Inventarprozesse selbst in die Hand.
Sie möchten Ihre Betriebsmittel direkt in der Inventarsoftware verwalten und mit der Hilfe der mobilen App prüfen?
Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf. Wir beraten Sie.

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Timly Software schließt Pre-Seed Runde ab, für weiteres Wachstum im Bereich digitale Inventarverwaltung

Von links nach rechts: Philipp Baumann, Eva Baumann, Fitim Mehmeti, Johannes Pfeiffer

Die digitale Verwaltung von Inventar ist ein zentraler Bestandteil für Unternehmen unterschiedlicher Branchen geworden. Dabei geht es nicht nur um die Inventurliste am Ende des Jahres. Etliche Gegenstände im Besitz des Unternehmens müssen konstant im Auge behalten werden, von der einfachen Tastatur bis hin zu großen Anlagen und Maschinen. Dazu ergeben sich vor allem auch diverse Pflichten gegenüber dem Gesetzgeber, wie beispielsweise die Einhaltung von Wartungsfristen und Zertifizierungen, damit u.a. der Arbeitsschutz gewährleistet werden kann (Stichwort: Compliance).

Größere Unternehmen können zwar in ihren bestehenden ERP-Systemen nach einer Lösung für die Inventarverwaltung suchen, jedoch ist diese meist nur ein zusätzlicher Baustein in einem komplexen System und daher nicht auf alle Aspekte rund ums Inventar ausgelegt, nicht sehr benutzerfreundlich und oftmals ohne mobilen Zugriff auf die Informationen. Kleinere und mittelständische Unternehmen (KMU) hingegen haben meist noch überhaupt keinen Zugang zu einer zentralen Unternehmens-Software.

Ein Startup aus Zürich will die Probleme bei der Inventarverwaltung durch eine intuitive Inventar Software (https://timly.com/inventar-software/) generisch lösen. Hierbei verknüpft Timly die bestehende QR-Code Technologie mit einer smarten Cloud-Software: Es entsteht eine Fusion zwischen der physischen und der digitalen Welt. Heute gibt das Unternehmen bekannt, dass es eine hohe sechsstellige Summe an Pre-Seed-Finanzierung von verschiedenen Investoren eingesammelt hat.

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DIE TIMLY SOFTWARE AG

Das Zürcher Startup Timly ( timly.com (https://timly.com)) bietet eine Cloud-basierte Inventarsoftware, die es Unternehmen erlaubt, ihr Inventar effizient zu verwalten. Über QR-Code Etiketten können zentral und dezentral Informationen zu den Objekten abgerufen werden – standortunabhängig genau dort, wo sich das Inventar befindet. Über ein reguläres Smartphone kann der QR-Code auf dem Inventar eingelesen und Aktionen durchgeführt werden, wie beispielsweise Zuweisungen von Assets auf Mitarbeiter, oder Räume, Dokumentation von Wartungsarbeiten, Erfassung von GPS-Standorten oder Meldungen zu Defekten. Die Informationen fließen in einem zentralen System zusammen und erschaffen eine 360° Übersicht über das gesamte Inventar des Unternehmens.

Die Verantwortlichen im Unternehmen wissen so zu jeder Zeit, welches Inventar sich wo befindet, bzw. in welchem Zustand und bei wem. Außerdem, welche Fristen eingehalten oder Sicherheitsprüfungen durchgeführt werden müssen. So lassen sich Wartungen effizienter planen, Reparaturen schneller durchführen und das Unternehmen bleibt compliant. Timly ermöglicht es seinen Kunden Geräteausfälle und Suchkosten von Inventar um bis zu 75% zu reduzieren.

Die Anwendungsfälle der Kunden reichen heute vom klassischen IT-Inventar, über Werkzeuge, Maschinen, Bagger und Fuhrpark, medizinische Geräte und Mobiliar, bis hin zu Smart City Laternen und anderen außergewöhnlichen Fällen – sogar Tauchequipment am Hamburger Hafen wird schon mit Timly getracked.

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BISHERIGE ERFOLGE

Die Timly Software AG wurde im April 2020 von Philipp Baumann und Fitim Mehmeti in Zürich gegründet und zählt heute schon etliche namhafte Unternehmen aus der DACH-Region zu seinen Kunden, wie die Siemens AG, Sodastream, Westenergie und einige Stadtverwaltungen in Deutschland (wie z.B. die Stadt Ludwigshafen am Rhein).

Die Timly Inventarverwaltung Software findet nach nur einem Jahr am Markt schon breite Anwendung, vor allem in der Baubranche, im allgemeinen Bereich der IT-Inventarisierung und in der öffentlichen Verwaltung. Stand heute ist in 2022 sogar geplant über 100 Ämter und Schulen mit der Software auszustatten.

Unter anderem ist Timly auch an einer der größten Baustellen der Schweiz im Einsatz, der Baustelle „Zukunft Bahnhof Bern“.

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ZUR FINANZIERUNGSRUNDE

Timly wurde seit April 2020 durch Einnahmen selbstfinanziert. Soeben wurde die erste Finanzierungsrunde (Pre-Seed) abgeschlossen, bei der ein hoher sechsstelliger Betrag für weiteres Wachstum eingesammelt wurde. Es haben sich namhafte Investoren an der Finanzierungsrunde beteiligt, die neben dem Kapital vor allem Netzwerk und Expertise mit an den Tisch bringen. Hierzu zählen aktive Business Angels aus der Beratungsbranche, sowie aus Industrie und Wirtschaft.

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WAS SIND DIE NÄCHSTEN ZIELE?

Timly will die Herausforderungen des unternehmerischen Alltags für ihre Kunden Software-gestützt erleichtern. Basierend auf Feedback der Kunden wird die Timly Inventarisierungssoftware (https://timly.com/inventarisierungssoftware/) Software laufend weiterentwickelt. Nicht umsonst hat die Lösung daher von Kunden bereits etliche 5-Sterne Bewertungen auf Google und Capterra erhalten.

Um auch zukünftig eine exzellente SaaS-Lösung bieten zu können, vergrößert Timly nun das Team. Mit dem frischen Kapital der Investoren wird das junge Team der Firma erweitert. Dabei fokussiert sich das Unternehmen vor allem auf den Ausbau der Bereiche Software-Entwicklung und Sales.

Timly ist eine cloud-basierte Plattform, die es Firmen erlaubt ihr physisches Inventar zu verfolgen und die Verwaltung zu automatisieren. Timly erfasst alle Aktivitäten rund um das Inventar eines Unternehmens und speichert diese zentral ab. Dabei erhält jedes Asset ein Etikett mit einem QR-Code, welcher über ein Smartphone gescannt werden kann. Somit sind alle wichtigen Informationen dort verfügbar, wo sich die Assets befinden: z.B. auf einer Baustelle, in den Mitarbeiterbüros, oder in einer Produktionshalle. Dies mindert operationelle Ineffizienzen und Kosten und stellt Qualitätsmanagement und Compliance sicher.

Kontakt
Timly Software AG
Johannes Pfeiffer
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So behalten Lehrer und Schulleitung immer alles im Blick: Die digitale Inventarverwaltung

Timly Software – die digitale Schul-Inventarverwaltung

Das digitale Produkt des Schweizer Startups „Timly Software“ verbreitet sich derzeit auf Schulhöfen Deutschlands. Es handelt sich jedoch nicht um eine neue Social Media App, die Kinder und Jugendliche zum tanzen bringt, sondern eine Software die Lehrkräften und Schulleitungen das Leben einfacher macht.

Die digitale Inventarverwaltungssoftware Timly erlaubt es, den gesamten Besitz einer Schule mit wenigen Mausklicks zu inventarisieren und vollständig digital zu verwalten. Derzeit beschäftigen sich 100% aller deutschen Schulleiter damit, ihre Bestandslisten aufzuspüren und die Verwaltung des Inventars zu digitalisieren. Denn mit einer effizienten Software für die Inventarverwaltung können moderne Schulleitungen sehr viel Zeit im Verwaltungsaufwand sparen.

Brisanz (zu)spät erkannt: Der wachsende Bedarf an IT-Ressourcen während der Corona-Krise

Die Mühseligkeit bei der Digitalisierung von Bildungseinrichtungen in Deutschland ist schon länger in aller Munde. Zuerst gab es lange Zeit nicht genügend IT-Ressourcen, jetzt steigt die Anzahl der Lieferungen von IT-Geräten an Schulen rasant. Durch Förderprogramme will die Bundesregierung mehr Geld in die Digitalisierung stecken und die Schulen aufrüsten. Insgesamt werden dabei im Rahmen der Programme „DigitalPakt Schule“ und „Corona-Hilfe I, II und III“ mehr als 1,5 Milliarden Euro an Fördermittel vom Bund zur Verfügung gestellt.

Der digitale Schulbedarf wird immer größer – aber die Schul-Inventarverwaltung bleibt oft analog (z.B. in Papierordnern) oder semi-digital (z.B. via Excel-Listen). Dazu gehören insbesondere die Geräte, die für den Unterricht und Lernprozesse erforderlich sind. Gerade während der Coronakrise hat sich gezeigt, dass Schüler hier ungleiche Chancen zum effektiven Lernen haben, da unter den Schülern nur auf sehr unterschiedliche digitale Ausstattung zurückgegriffen werden kann.

Dies bringt einige Nachteile mit sich. Zum einen ist es demotivierend, wenn Lernprozesse durch technische Störungen unterbrochen werden. Ein weiteres Problem besteht im Mehraufwand an Verwaltungsarbeit für Lehrer und Schulleitung, da neben den Unterrichtseinheiten nun auch das Management von immer mehr Inventar zur alltäglichen Aufgabe von Schulleitung und Lehrern wird.

Die physische mit der online Welt verbinden: Schulen digitalisieren mit QR-Codes

Timly Software ist eine digitale Inventarverwaltungssoftware für Deutschlands Schulen. Mit ihr kann das gesamte Eigentum einer Schule digital verwaltet werden, basierend auf der QR-Code-Technologie. Dies umfasst sowohl bestehende als auch neue Gegenstände im Schuleigentum und ermöglicht der Schulleitung somit eine Erweiterung des Inventars, bei gleichzeitiger Zeitersparnis im Verwaltungsaufwand. Mit Timly lässt sich das gesamte Inventar einer Schule, ganz gleich ob Tisch, IT-Ressource, oder Bunsenbrenner in einem System intuitiv verwalten.

Der integrierte QR-Code-Scanner funktioniert so: das physische Eigentum einer Schule (z.B. ein Tablet) wird mit personalisierten Etiketten versehen, die individuelle Barcodes enthalten. Durch das Scannen des QR-Codes auf dem Etikett über ein herkömmliches Smartphone wird nicht nur der Standort des Gerätes erfasst, sondern ermöglicht es auch, gewisse Aktionen sofort durchzuführen. So können Schadensmeldungen, Zuweisung von Inventar auf bestimmte Personen, GPS-Standort, Terminplanungen für Unterricht, etc. ganz einfach durchgeführt werden.

Timly schafft für die Schulleitung mit der intuitiven Inventarverwaltung Software auf dem Desktop-PC einen Überblick über vorhandenes Inventar und ermöglicht so effizienteres Service- und Wartungsmanagement. So bringen öffentliche Einrichtungen endlich Licht ins (Verwaltungs-)Dunkel.

Die Zukunft der (digitalen) Bildungsbranche

Das Kernproblem ist momentan, dass keine zentrale Übersicht über die vorhandenen Geräte einer Schule (und deren weitere Standorte) besteht. Keiner weiß am Ende noch wer welches Inventar besitzt, wo und in welchem Zustand. Oder Geräte gehen kaputt, bzw. verloren und keiner ist zuständig. Eine weitere Folge ist, dass es zu fehlerhaften Nutzungsbeschreibungen kommt: Ein Lehrer schreibt beispielsweise einen Bildschirm als „durchgebrannt“ in die Inventarliste, dabei war lediglich das Kabel defekt.

Genau diesen Problemen wirkt Timly durch die Digitalisierung von Prozessen entgegen. Diese können bei der digitalen Inventarverwendung und -verwaltung dezentral einfacher durchgeführt werden – genau dort, wo sich das Inventar befindet. In der Schulleitung fließen die Informationen zum Inventar dann in einem System zusammen, das die Daten intelligent steuert und präsentiert – 100% DSGVO-konform.

Der Schlüssel für die einfache Anwendung ist eine Kombination aus Desktop- (für die zentrale Verwaltung) und mobiler-Lösung (via QR-Code-Scan). Dies macht es für alle beteiligten Akteure – Lehrer, sowie Schüler – einfach die Geräte zuzuweisen, zu bewegen, auf Informationen zuzugreifen, oder weitere Aktionen durchzuführen.

Timly wird daher immer mehr in der öffentlichen Verwaltung eingesetzt – 2022 wird die Software des Schweizer Startups in knapp 100 Schulen in Deutschland und in der Schweiz im Einsatz sein. Und wer hat’s erfunden?

Hier geht“s zur Webseite der Timly Software – Inventarverwaltung für Bildungseinrichtungen (https://timly.com/oeffentliche-verwaltung/)

Timly ist eine cloud-basierte Plattform, die es Firmen erlaubt ihr physisches Inventar zu verfolgen und die Verwaltung zu automatisieren. Timly erfasst alle Aktivitäten rund um das Inventar eines Unternehmens und speichert diese zentral ab. Dabei erhält jedes Asset ein Etikett mit einem QR-Code, welcher über ein Smartphone gescannt werden kann. Somit sind alle wichtigen Informationen dort verfügbar, wo sich die Assets befinden: z.B. auf einer Baustelle, in den Mitarbeiterbüros, oder in einer Produktionshalle. Dies mindert operationelle Ineffizienzen und Kosten und stellt Qualitätsmanagement und Compliance sicher.

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