Tag HR-Prozesse

Wie verändert Künstliche Intelligenz den Personalbereich? Vorteile, Herausforderungen und ethische Aspekten der digitalen Transformation

Digitale Revolution im Personalwesen: Wie KI und Automatisierung HR-Prozesse transformieren | DALL-E

Die Einführung von Künstlicher Intelligenz (KI) und Automatisierung in die HR-Abteilungen stellt eine signifikante Veränderung im Personalwesen dar. HR-Prozesse werden effizienter, strategischer und stärker datenbasiert gestaltet, um Unternehmen bei der optimalen Nutzung ihrer wertvollsten Ressource – den Mitarbeitenden – zu unterstützen. Diese digitale Transformation bietet enorme Chancen für die Entwicklung von Mitarbeitenden, bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich, die es zu bewältigen gilt.
Holger Hagenlocher, Geschäftsführender Inhaber der Digitalagentur iccento web solutions (https://iccento.de), ist Experte für digitale Strategien und die Nutzung von KI im Unternehmenskontext. Mit seiner langjährigen Erfahrung in der digitalen Transformation unterstützt er Unternehmen dabei, maßgeschneiderte digitale Lösungen zu entwickeln, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Hagenlocher erläutert die Vorteile und Herausforderungen, die mit der Integration von KI und Automatisierung in den HR-Bereich verbunden sind.

Chancen der Automatisierung

„Bei der Automatisierung wandelt sich die Rolle des zuständigen Mitarbeitenden vom Ausführenden zum Verifizierenden. Routineaufgaben werden vorbereitet, und der Verifizierende prüft und gibt frei“, erklärt Hagenlocher (https://iccento.de/holger-hagenlocher/). Dies ermöglicht es, dass Tätigkeiten, die bisher von hochqualifizierten Fachkräften ausgeführt wurden, durch weniger spezialisierte Mitarbeitende übernommen werden können. Besonders im Hinblick auf den Fachkräftemangel bietet dies eine Möglichkeit, zusätzliche Arbeitskräfte einzusetzen.

Effizienzsteigerung bei administrativen Aufgaben

Die Automatisierung kann administrative Prozesse, wie Gehaltsabrechnungen oder Urlaubsanträge, erheblich beschleunigen und so den HR-Teams den Freiraum für strategischere Aufgaben verschaffen. Hagenlocher betont die Bedeutung der KI bei der Fehlererkennung: „KI kann Muster erkennen, die von der Norm abweichen und automatisch Alarm schlagen, wenn Fehleingaben auftreten.“

Fortschrittliche Rekrutierung mit KI

Automatisierte Bewerber-Tracking-Systeme revolutionieren das Recruiting, indem sie Bewerbungen effizient sortieren und vorqualifizierte Kandidaten direkt an die zuständigen Mitarbeitenden weiterleiten. Hagenlocher beschreibt, wie die KI den Bewerbungsprozess beschleunigt und die Talentsuche optimiert.

Herausforderungen und ethische Aspekte

Trotz der Vorteile bringt die Nutzung von KI im HR-Bereich auch Herausforderungen und ethische Bedenken mit sich. Hagenlocher hebt hervor, dass die zunehmende Automatisierung das menschliche Element in HR-Prozessen nicht ersetzen sollte. Unternehmen stehen vor der Aufgabe, einen Weg zu finden, die Effizienz der Technologie zu nutzen, ohne die menschliche Komponente zu vernachlässigen.
Die digitale Revolution im HR-Bereich verspricht nicht nur Effizienzsteigerungen, sondern hat das Potenzial, das Arbeitsumfeld für Mitarbeitende auf allen Ebenen nachhaltig zu verbessern. Holger Hagenlocher und die Digitalagentur iccento web solutions (https://iccento.de) unterstützen Unternehmen bei der strategischen Implementierung dieser Technologien und bieten maßgeschneiderte digitale Lösungen, die den langfristigen Unternehmenserfolg sichern.

iccento web solutions (https://iccento.de) ist der Geschäftsbereich der Agentur Holger Hagenlocher, der sich auf die Entwicklung von kundenindividuellen Lösungen für die digitalen Kommunikation spezialisiert hat.
Neben der Erstellung von Websites, Microsites und Landing Pages betreut die Internetagentur iccento web solutions (https://iccento.de) die Social Media-Aktivitäten, die Produktion von Produktvideos sowie von E-Mail-Newslettern und deren Administration. Die Suchmaschinenoptimierung (SEO) sowie der Einsatz von IT-Sicherheitslösungen stellen weitere Schwerpunkte von iccento web solutions (https://iccento.de) dar.
Mit Büros in Esslingen am Neckar in der Region Stuttgart sowie in Singen am Hohentwiel im Landkreis Konstanz, nahe der Grenze zur Schweiz, unterstützt iccento web solutions (https://iccento.de) Unternehmen, Institutionen und Organisation.

Firmenkontakt
iccento web solutions
Holger Hagenlocher
Schwarzwaldstraße 44
78224 Singen
+ 49-7731-7990345
+ 49-7731-7990346

Home

Pressekontakt
Hagenlocher PR – Agentur Holger Hagenlocher
Holger Hagenlocher
Boschstraße 10
73734 Esslingen
+49-711-82839939

Willkommen

Axon Ivy setzt neue Maßstäbe in puncto Effizienz und Produktivität

Zug, 09.04.2024 – Innovative Technologien spielen in der digitalen Ära eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Arbeitswelt. Doch oft ist „mehr“ nicht immer „besser“. Nicht miteinander verbundene IT-Systeme sowie unzureichend eingebundene Tools und Systeme generieren nur begrenzten Mehrwert. Der Schlüssel liegt in der synchronisierten Kombination und Koordination von digitalen Lösungen und Innovationen wie Künstlicher Intelligenz (KI). Durch eine derartige Orchestrierung können Unternehmen die Vorteile vollständig ausschöpfen und Effizienz und Produktivität steigern.

Beim Einsatz digitaler Lösungen stehen Unternehmen vor der Herausforderung, diese nicht isoliert nebeneinander zu betreiben. Die verschiedenen Technologien und Systeme müssen optimal in die vorhandene IT-Umgebung integriert und ihr Zusammenspiel koordiniert und gesteuert werden. Nur so gelingt es, Prozesse und komplexe Aufgaben nahtlos durchzuführen, effizient zusammenzuarbeiten und eine produktive Arbeitsumgebung zu gestalten.

Branchenanalysten sehen die Orchestrierung von Geschäftsprozessen als einen entscheidenden Ansatz, um die Produktivität und Agilität von Unternehmen zu steigern. Bedeutsam dabei sind intelligente Automatisierungsplattformen, welche die Steuerung und Koordination von Technologien, Prozessen und Anwendern sicherstellen. Das Ergebnis: effizientes Management von Ressourcen, gesteigerte Gesamtleistung und ein reibungsloser Betrieb.

Axon Ivy: Von Analysten ausgezeichnet
Die Automatisierungsplattform von Axon Ivy zeichnet sich gemäß dem Forrester Wave™ Report „Digital Process Automation Software, Q4 2023“ neben herausragenden Funktionalitäten insbesondere durch ihre Fähigkeit, Geschäftsprozesse durchgängig zu orchestrieren, aus. Die Plattform stellt das optimale Zusammenspiel verschiedener Technologien sicher und ermöglicht deren nahtlose Integration in die vorhandene IT. Das gewährleistet den reibungslosen Ablauf der Prozesse in Unternehmen. Damit unterstützt sie Unternehmen in ihrer digitalen Transformation, setzt einen neuen Standard für die Gestaltung der Arbeitswelt und macht Unternehmensbereiche zukunftsfähig.

„Wir sind davon überzeugt, dass die Zukunft der Arbeit eine intelligente Orchestrierung von Technologien erfordert, um das volle Potenzial der Digitalisierung und Prozessautomatisierung auszuschöpfen. Als führender Akteur auf diesem Gebiet ist Axon Ivy stolz darauf, eine treibende Kraft bei der Gestaltung dieser neuen Arbeitswelt zu sein. Unser Ansatz bietet unseren Kunden eine umfassende Lösung, die nicht nur effizient, sondern auch nachhaltig im Hinblick auf Kosten und Ressourcen ist. „, sagt Rolf G. Stephan, CEO, Axon Ivy.

Beispiel: Orchestrierung von HR-Prozessen
Ricoh, führender Anbieter von integrierten Digital-Workspace-Services und -Drucklösungen, hat die Zeichen der Zeit erkannt und setzt im Rahmen eines europaweiten Projekts bei der Automatisierung und Orchestrierung ihrer HR-Prozesse auf Axon Ivy. Auf Basis der Plattform synchronisiert das Unternehmen heterogene, fragmentierte Abläufe ihrer einzelnen Landesgesellschaften und implementiert schlanke, standardisierte Prozesse. Axon Ivy integriert vorhandene und neue IT-Systeme und koordiniert als zentrale Orchestrierungsschicht Technologien und Anwender.

„Metaphorisch gesprochen, ist für uns Axon Ivy wie ein Verbindungsglied, das bestehende HR-Systeme zusammenhält und integriert. Wir bauen auf unseren bisherigen IT-Investitionen auf und definieren dabei das Zusammenspiel aller HR-Tools und Abläufe grundlegend neu. Durch die Orchestrierung aller HR-Prozesse erleichtern wir unseren Mitarbeitenden europaweit ihre tägliche Arbeit. Sie profitieren unter anderem von effizienteren Abläufen und einer verbesserten abteilungsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit. Das steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und fördert ein produktives Arbeitsumfeld“, so Askaniusz Sawicki, Head of People Services & HR Transformation, Ricoh Europe.

Über Axon Ivy

Geschäftsprozesse bilden das Herzstück eines jeden Unternehmens. Dabei stellen reibungslose und automatisierte Abläufe den langfristigen Erfolg sicher. Als Pionier im Bereich digitale Prozessautomatisierung löst Axon Ivy das größte Problem in Unternehmen: ineffiziente Prozesse.

Um dem wachsenden Wettbewerb sowie steigenden Kundenanforderungen zu begegnen und die Optimierung interner Prozesse voranzutreiben, bieten wir die erste Low-Code-Plattform ohne Grenzen. Unsere Kunden entwickeln darauf nutzerfreundliche Anwendungen und digitalisieren und automatisieren auch komplexe Geschäftsabläufe. Zur erfolgreichen Umsetzung der Prozessautomatisierung tragen unsere robuste Technologieplattform, breit gefächerte Kundenlösungen, tiefgehende Branchenkenntnisse und ein weit verzweigtes Partnernetzwerk bei.

Mit Hauptsitz in der Schweiz und Niederlassungen in Österreich, Deutschland, den USA und Singapur, verfügt Axon Ivy über fast drei Jahrzehnte Erfahrung in der Entwicklung von Software-Plattformen und -Lösungen. Wir werden im Gartner Magic Quadrant und in der Forrester Wave für digitale Prozessautomatisierung aufgeführt. Seit 2022 ist Axon Ivy als unabhängige Tochtergesellschaft der Ricoh-Gruppe tätig. Für Unternehmen, die in ihre digitale Transformation investieren, sind wir der ideale Partner und entwickeln gemeinsam mit ihnen zukunftsfähige Lösungen.
https://www.axonivy.com/

Firmenkontakt
Axon Ivy AG
Rolf Gebhard Stephan
Baarerstr. 12
6300 Zug
+49 89 58 999 86 0
www.axonivy.com

Pressekontakt
Axon Ivy AG
Pascal Gerber
Baarerstr. 12
6300 Zug
+41 795676372
www.axonivy.com

Aus der Zusammenarbeit der HR-Spezialisten von HUMANEXX mit den Prozessoptimierern von Hanselmann & Compagnie ist eine neue Lösung für die digitale Verwaltung von Personalakten mit M-Files entstanden, die für Effizienz und Sicherheit sorgt.

Hanselmann & Compagnie setzt für HUMANEXX die digitale Personalakte mit M-Files um

Ratingen, 15.12.2022 – M-Files, führender Anbieter für metadatengesteuertes Informationsmanagement, berichtet gemeinsam mit seinem Partner Hanselmann & Compagnie über die erfolgreiche Einführung der digitalen Personalakte bei HUMANEXX.

HUMANEXX kennt als mittelständisches Beratungshaus für Personal- und Transformationsmanagement die Anforderungen an moderne HR-Prozesse detailliert aus vielen Engagements in unterschiedlichen Branchen. Als externe Personalabteilung mehrerer Unternehmen suchte HUMANEXX eine verlässliche Lösung zur Digitalisierung von Personalakten und HR-Prozessen, die eine exzellente Usability bietet und dabei einfach einzuführen und zu nutzen ist.

HUMANEXX war es in diesem Projekt wichtig, einen besonderen Fokus auf die Anwender zu legen. Dieser Anspruch deckt sich mit dem Beratungsansatz von Hanselmann & Cie.: Mit der Abkehr von einer IT-zentrischen Sicht zugunsten von Nutzerorientierung und individueller Prozessberatung entstehen Lösungen, die den Nutzer in den Mittelpunkt stellen. Nach einer ausführlichen Prozessanalyse in anregenden Workshops haben die HR-Spezialisten von HUMANEXX und die Berater von Hanselmann & Compagnie auf Basis der M-Files-Plattform eine neue Lösung für das digitale Management von Personalakten entwickelt. Aus ihrer gebündelten Expertise in den Bereichen HR-Prozesse und nutzerorientierte Prozessoptimierung entstand die digitale Personalakte, die durch eine individuelle Ausgestaltung von Prozessen, Effizienz bis ins Detail, Wirtschaftlichkeit und schnellem ROI überzeugt. HUMANEXX und Hanselmann & Compagnie setzen diese Lösung nun nicht nur im eigenen Hause ein, sondern bieten sie auch Kunden als individuell anpassbare Software-as-a-Service an.

„Die digitale Personalakte auf der Basis von M-Files sorgt für Transparenz in den Prozessen – beispielsweise bei der Durchführung von Mitarbeitergesprächen. Zudem gibt sie uns das gute Gefühl, dass Daten und Dokumente jederzeit bestmöglich geschützt sind und wir die Auflagen des Datenschutzes zuverlässig erfüllen können“, sagt Antonia Scherzer, HR Consultant, HUMANEXX GmbH.

Die metadatengesteuerte M-Files-Plattform erlaubt flexible Sichten und sichere Zugriffssteuerungen. Für die Bereitstellung von Dokumenten müssen diese nicht per E-Mail aus der Hand gegeben werden, sondern können über sichere Links direkt in M-Files eingesehen werden – auch von Externen. Dabei kann die Gültigkeit des Links zeitlich limitiert und können die Nutzungsmöglichkeiten wie Kopieren oder Drucken eingeschränkt werden. Alle Zugriffe lassen sich dabei rechtssicher protokollieren. Die Einhaltung von Datenschutzregeln ist nicht mehr dem Zufall oder Goodwill überlassen, sondern wird systemseitig durchgesetzt. Für die wesentlichen Prozesse bietet die Lösung vorgefertigte Workflows. Über den gesamten Lebenszyklus von HR-Dokumenten hinweg steuert M-Files den Prozess transparent und übersichtlich und sorgt für die stets richtige Ablage und Handhabung.
„Unser Beratungsansatz stellt die Nutzenden in den Mittelpunkt. Mit M-Files können wir unsere nutzerzentrierten Ideen und modernen Prozesse effizient umsetzen“, so Bernhard S. Braun, Leiter Business Unit Digital bei Hanselmann & Compagnie.

Die vollständige Case Study über metadatengesteuertes Dokumentenmanagement mit M-Files steht hier bereit: https://ressourcen.m-files.com/fallstudien

Interessenten können auch an einer Live-Vorführung der digitalen Personalakte mit einem Kundenbeispiel teilnehmen. Zur Anmeldung geht es hier:
https://hcie-consulting.de/de/digital/landingpage-digitales-management-personalakten

Über Hanselmann & Compagnie
Hanselmann & Compagnie ist eine mittelständische und inhabergeführte Unternehmensberatung fokussiert auf unternehmerische Funktionen und dezidierte Branchen. In diesen Funktionen verfügt das Unternehmen über hohe methodische Kompetenz und ist durch Erfahrung, umgesetzte Projekte und übernommene Mandate sehr industrienah positioniert. Als Partner von M-Files treibt Hanselmann & Cie. die digitale Transformation seiner Kunden voran.

M-Files ist ein weltweit führendes Unternehmen für Lösungen zum Informationsmanagement. Die Plattform für metadatengesteuertes Dokumentenmanagement von M-Files ermöglicht es Wissensarbeitern, sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext zu finden, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Compliance und Sicherheit im Informationsmanagement durchzusetzen. Damit können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil erzielen und ihre Performance steigern, indem sie besseren Kundenservice und höhere Qualität bei geringerem Risiko bieten können. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.

Firmenkontakt
M-Files
Dirk Treue
Kaiserswerther Str. 115
D-40880 Ratingen
+49 2102 420616
dirk.treue@m-files.com
http://www.m-files.de

Pressekontakt
bloodsugarmagic GmbH & Co. KG
Team M-Files
Gerberstr. 63
78050 Villingen-Schwenningen
+49 7721 9461 220
mfiles@bloodsugarmagic.com
http://www.bloodsugarmagic.com