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Komplettlösung für die digitale Archivierung von Dokumenten und E-Mails

Aachen, im Oktober 2023. Die ecoDMS GmbH, Anbieter von Dokumentenmanagement-Software (DMS), stellt mit ecoDMS und ecoMAILZ zwei innovative Lösungen für die digitale Archivierung von Dokumenten und E-Mails zur Verfügung. Die Kombination beider Produkte bietet Unternehmen und Privatpersonen eine effiziente Möglichkeit, gesetzliche Archivierungsanforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Verwaltung von Dokumenten und E-Mails zu optimieren. Die gemeinsame Nutzung dieser beiden Softwareprodukte bietet zahlreiche Vorteile, darunter:

– Effiziente Dokumentenverwaltung: Mit ecoDMS können Unternehmen und Privatpersonen ihre Dokumente digital archivieren und verwalten. Dies ermöglicht eine geordnete und leicht zugängliche Dokumentensammlung.

– Automatisierte E-Mailarchivierung: ecoMAILZ archiviert ein- und ausgehende E-Mails direkt vom Mailserver aus, wodurch eine schnelle Wiederfindbarkeit gewährleistet ist. Dies trägt zur Reduzierung von E-Mail-Chaos und zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen bei.

– Verbesserte Compliance: Die Kombination dieser Lösungen unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Archivierung von Dokumenten und E-Mails.
Zentraler Zugriff: Anwender erhalten über eine benutzerfreundliche Oberfläche zentralen Zugriff auf alle erforderlichen Dateien und Nachrichten, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

Die Verbindung beider Software-Lösungen erfolgt über ein Plugin, das die ecoMAILZ-Software für die automatische E-Mailarchivierung in die Oberfläche des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS integriert. Dieses Plugin ermöglicht es den Nutzern, alle wichtigen Dokumente, einschließlich E-Mails, über eine einzige Oberfläche zu verwalten. Die integrierte Volltextsuche sorgt dafür, dass benötigte Dokumente und E-Mails schnell gefunden werden können.

Die Kombination von ecoDMS und ecoMAILZ bietet Unternehmen und Privatpersonen eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Lösung für das Dokumentenmanagement und die E-Mailarchivierung. Mit dieser Integration kann man effizient arbeiten und gleichzeitig sicherstellen, dass man die gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung erfüllt.

Auf der Webseite www.ecodms.de erfahren Sie mehr über die Vorteile von ecoDMS und ecoMAILZ und wie diese Lösungen Ihr Dokumentenmanagement und Ihre E-Mailarchivierung verbessern können.

***Digitalisierung – Archivierung – Prozesse automatisieren***

Im Zeitalter der digitalen Kommunikation und den damit einhergehenden Vorgaben zur Datenspeicherung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen gewinnt die Bedeutung elektronischer Archivierung und Datenverwaltung kontinuierlich an Relevanz.

Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf hochwertige Software-Lösungen für Dokumenten-Management, Archivierung und Workflow spezialisiert hat. Mit einer fundierten Expertise und langjähriger Erfahrung bietet das Unternehmen erstklassige Software zur Archivierung, Verwaltung und Automatisierung von Unternehmensprozessen an.

Unsere Lösungen sind sowohl für kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch für Privatnutzer konzipiert. Wir setzen auf faire Preismodelle und benutzerfreundliche, individuell anpassbare Softwareanwendungen, um die Bedürfnisse unterschiedlichster Kunden zu erfüllen.

***Entstehung und Entwicklung***
Die Wurzeln von ecoDMS reichen zurück bis ins Jahr 2004, als die applord GmbH ein Großkunden-Projekt zur digitalen Posteingangsbearbeitung umsetzte. Basierend auf umfassender Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow entwickelte applord den ecoDMS Server – die Grundlage für das heutige Dokumenten-Management-System ecoDMS.

Am 01.10.2014 gründeten die Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als Teil der renommierten applord Unternehemsgruppe. Die Vertriebsrechte für das Software-Paket „ecoDMS“ wurden erfolgreich auf die ecoDMS GmbH übertragen.

Heute zählt das Unternehmen europaweit mehr als 20.000 Business- und Privatkunden. Darüber hinaus kann die ecoDMS GmbH auf ein umfangreiches Kompetenznetzwerk verweisen, das aus rund 1.400 IT-Systemhäusern besteht. Diese haben unsere Software erfolgreich in ihr Angebot integriert und bieten unsere Lösungen in Kombination mit fachkundigen Dienstleistungen an.

***Produktinnovation und Vielfalt***
Die ecoDMS-Produktfamilie wird kontinuierlich erweitert, um leistungsstarke, praxisgerechte und leicht bedienbare Softwarelösungen anzubieten:

ecoDMS: Unser Dokumenten-Management-System ermöglicht die Archivierung, Verwaltung und Suche nach Daten, Informationen und Dokumenten
WORKZ Add-on: Optimiert und automatisiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumentenverwaltung mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für ein- und ausgehende E-Mails inklusive Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung individueller Unternehmensprozesse

***Einzigartiges Geschäftsmodell***
Die ecoDMS GmbH zeichnet sich durch ein einzigartiges Geschäftsmodell aus, das sich von Mitbewerbern abhebt. Wir setzen auf moderne Vertriebswege, verzichten auf umweltschädliche Datenträger und Postversand sowie auf Fremdlizenzen, um faire Preise zu gewährleisten. Die Kosten für unsere Software-Vollversionen sind in der Branche einmalig.

Der Verkauf erfolgt bequem über unseren Online-Shop, wo Kunden Lizenzen und Support bargeldlos erwerben können. Die Zustellung erfolgt umgehend per E-Mail nach abgeschlossener Zahlung.

Vor dem Kauf bieten wir umfassende Informationen auf unserer Webseite an. Hier finden Sie alle Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sowie kostenlose Handbücher, die Installation, Einstellungen und Funktionen im Detail erläutern. Kostenlose Videos und Demoversionen ermöglichen einen unverbindlichen Softwaretest.

***Teil der applord Unternehmensgruppe***
Die ecoDMS GmbH hat ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord und detai Solutions aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Bereitstellung maßgeschneiderter Softwarelösungen mit den Schwerpunkten: künstliche Intelligenz, Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung und Workflow. Für Großkunden sind wir außerdem der zuverlässige Partner für die Betreuung von IT-Systemen als Managed Services.

Kontakt
ecoDMS GmbH
Michael Schmitz
Dresdener Straße 1
52068 Aachen
+49 241 47 57 235
https://www.ecodms.de

ecoDMS präsentiert ecoDMS ONE, eine umfassende Dokumentenmanagement- und Archivierungslösung mit jährlich festen Kosten für Unternehmen.

ecoDMS ONE Komplettlösung

Aachen, im September 2023 – ecoDMS, der Anbieter des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS (DMS), präsentiert mit ecoDMS ONE ein Komplettpaket, das Unternehmen eine vollständige Lösung für die Digitalisierung, Archivierung und Verwaltung sämtlicher Dokumente, E-Mails, Informationen und Prozesse bietet. Dieses Paket gewährleistet Planungssicherheit durch jährlich fest kalkulierbare Kosten.

ecoDMS ONE enthält die ecoDMS-Software mit all ihren Funktionen, darunter die Digitalisierung, Archivierung, Verwaltung und Suche von Dokumenten. Zudem sind sämtliche ecoDMS-Plugins für Office- und E-Mail-Programme sowie der PDF/A-Drucker enthalten. ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System (DMS), das Unternehmen dabei unterstützt, Dokumente effizient zu digitalisieren, zu archivieren, zu verwalten und zu finden. ecoDMS ONE umfasst außerdem die Software ecoMAILZ, die eine automatische und gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails ermöglicht, sowie das WORKZ-Add-on zur Automatisierung von Dokumenten- und Importprozessen innerhalb des ecoDMS-Dokumenten-Management-Systems. Als zusätzliches Highlight ist der ecoDMS API Rest Service inbegriffen, eine Schnittstelle für Software-Entwickler, die optional zum Anbinden eigener Programmierungen erworben werden kann. ecoDMS ONE-Kunden erhalten unbegrenzten API-Zugriff, um ihre Dokumentenmanagement-Lösung nach ihren individuellen Anforderungen anzupassen und zu erweitern.

Das Komplettpaket ecoDMS ONE beinhaltet außerdem eine Softwarepflege, die die Bereitstellung von Software-Updates, neuen Funktionen, Patches und Fehlerkorrekturen garantiert. Dies gewährleistet, dass die Software stets auf dem neuesten Stand bleibt und den aktuellen Anforderungen entspricht.

Zusätzlich bietet ecoDMS ONE technischen Support, um Kunden bei der Installation, Einrichtung und Nutzung der enthaltenen Software zu unterstützen, offene Fragen zu klären und mögliche Probleme zu lösen.

ecoDMS ONE ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Dokumente, E-Mails und Informationen einfach und effizient verwalten möchten. Mit ecoDMS ONE können Unternehmen ihre Prozesse optimieren, Compliance-Anforderungen erfüllen und Kosten einsparen.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-one

***Digitalisierung – Archivierung – Prozesse automatisieren***

Im Zeitalter der digitalen Kommunikation und den damit einhergehenden Vorgaben zur Datenspeicherung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen gewinnt die Bedeutung elektronischer Archivierung und Datenverwaltung kontinuierlich an Relevanz.

Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf hochwertige Software-Lösungen für Dokumenten-Management, Archivierung und Workflow spezialisiert hat. Mit einer fundierten Expertise und langjähriger Erfahrung bietet das Unternehmen erstklassige Software zur Archivierung, Verwaltung und Automatisierung von Unternehmensprozessen an.

Unsere Lösungen sind sowohl für kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch für Privatnutzer konzipiert. Wir setzen auf faire Preismodelle und benutzerfreundliche, individuell anpassbare Softwareanwendungen, um die Bedürfnisse unterschiedlichster Kunden zu erfüllen.

***Entstehung und Entwicklung***
Die Wurzeln von ecoDMS reichen zurück bis ins Jahr 2004, als die applord GmbH ein Großkunden-Projekt zur digitalen Posteingangsbearbeitung umsetzte. Basierend auf umfassender Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow entwickelte applord den ecoDMS Server – die Grundlage für das heutige Dokumenten-Management-System ecoDMS.

Am 01.10.2014 gründeten die Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als Teil der renommierten applord Unternehemsgruppe. Die Vertriebsrechte für das Software-Paket „ecoDMS“ wurden erfolgreich auf die ecoDMS GmbH übertragen.

Heute zählt das Unternehmen europaweit mehr als 20.000 Business- und Privatkunden. Darüber hinaus kann die ecoDMS GmbH auf ein umfangreiches Kompetenznetzwerk verweisen, das aus rund 1.400 IT-Systemhäusern besteht. Diese haben unsere Software erfolgreich in ihr Angebot integriert und bieten unsere Lösungen in Kombination mit fachkundigen Dienstleistungen an.

***Produktinnovation und Vielfalt***
Die ecoDMS-Produktfamilie wird kontinuierlich erweitert, um leistungsstarke, praxisgerechte und leicht bedienbare Softwarelösungen anzubieten:

ecoDMS: Unser Dokumenten-Management-System ermöglicht die Archivierung, Verwaltung und Suche nach Daten, Informationen und Dokumenten
WORKZ Add-on: Optimiert und automatisiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumentenverwaltung mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für ein- und ausgehende E-Mails inklusive Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung individueller Unternehmensprozesse

***Einzigartiges Geschäftsmodell***
Die ecoDMS GmbH zeichnet sich durch ein einzigartiges Geschäftsmodell aus, das sich von Mitbewerbern abhebt. Wir setzen auf moderne Vertriebswege, verzichten auf umweltschädliche Datenträger und Postversand sowie auf Fremdlizenzen, um faire Preise zu gewährleisten. Die Kosten für unsere Software-Vollversionen sind in der Branche einmalig.

Der Verkauf erfolgt bequem über unseren Online-Shop, wo Kunden Lizenzen und Support bargeldlos erwerben können. Die Zustellung erfolgt umgehend per E-Mail nach abgeschlossener Zahlung.

Vor dem Kauf bieten wir umfassende Informationen auf unserer Webseite an. Hier finden Sie alle Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sowie kostenlose Handbücher, die Installation, Einstellungen und Funktionen im Detail erläutern. Kostenlose Videos und Demoversionen ermöglichen einen unverbindlichen Softwaretest.

***Teil der applord Unternehmensgruppe***
Die ecoDMS GmbH hat ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord und detai Solutions aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Bereitstellung maßgeschneiderter Softwarelösungen mit den Schwerpunkten: künstliche Intelligenz, Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung und Workflow. Für Großkunden sind wir außerdem der zuverlässige Partner für die Betreuung von IT-Systemen als Managed Services.

Kontakt
ecoDMS GmbH
Michael Schmitz
Dresdener Straße 1
52068 Aachen
+49 241 47 57 235
https://www.ecodms.de

ecoDMS bietet eine Reihe von Funktionen, die die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten vereinfachen und automatisieren.

Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten

Aachen, im September 2023. Dokumente sind im Geschäftsleben unverzichtbar. Sie dienen unter anderem als Nachweis für Verträge, Absprachen und zahlreiche, weitere Vorgänge. Doch die Verwaltung von Dokumenten kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) wie ecoDMS können Unternehmen und Privatpersonen ihre Dokumente einfach und sicher archivieren und digitalisieren.

ecoDMS bietet eine Reihe von Funktionen, die die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten vereinfachen und automatisieren. Zu den wichtigsten Funktionen von ecoDMS für die Archivierung und Digitalisierung gehören:

– Scannen und Importieren von Dokumenten: ecoDMS ermöglicht es, Dokumente aus verschiedenen Quellen zu digitalisieren, z. B. von Papier, aus E-Mails oder aus anderen Dateien.
– Klassifizierung von Dokumenten: ecoDMS bietet eine flexible Dokumentenklassifizierung, die es ermöglicht, Dokumente nach verschiedenen Kriterien zu organisieren und schnell zu finden. Die Klassifizierungsstruktur kann individuell angepasst werden, um den jeweiligen Anforderungen des Unternehmens oder des Privatnutzers gerecht zu werden.
– Suche von Dokumenten: ecoDMS verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Dokumente schnell und einfach gefunden werden können. Die Suchfunktion unterstützt unter anderem Volltextsuche, Wildcards und Filter.
– Revisionssichere Archivierung: ecoDMS ermöglicht eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Die Dokumente werden in einem zentralen Archiv gespeichert und können jederzeit und von überall aus abgerufen werden.
– Automatisierung der Archivierung: ecoDMS ermöglicht die Automatisierung der Archivierungsprozesse von Dokumenten. Hierfür beinhaltet das Dokumenten-Management-System einen Vorlagen-Designer, über den die Nutzer mit wenigen Mausklicks Erkennungsmerkmale für eine automatische Zuordnung der Dokumente vergeben können.
– Plugins für Drittsoftware: ecoDMS bietet eine Reihe von Integrationsmöglichkeiten mit anderen Anwendungen, z. B. mit Office- und E-Mail-Programmen. Mithilfe dieser ecoDMS-Plugins können Dokumente direkt aus den jeweiligen Anwendungen in ecoDMS archiviert werden.

Fazit: ecoDMS ist ein leistungsstarkes und vielseitiges Dokumenten-Management-System, das Unternehmen und Privatpersonen dabei unterstützt, ihre Dokumente effizient und sicher zu verwalten. Die Software bietet eine Reihe von Funktionen, die die Archivierung von Dokumenten vereinfachen und beschleunigen. Dies ist nur ein Auszug der vielen Funktionen von ecoDMS.

Das Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS bietet eine kostenlose Testversion an. In dieser Version können alle Funktionen von ecoDMS 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Die Testversion ist zusammen mit ausführlichen Produktinformationen auf der Website von ecoDMS unter www.ecodms.de erhältlich.

***Digitalisierung – Archivierung – Prozesse automatisieren***

Im Zeitalter der digitalen Kommunikation und den damit einhergehenden Vorgaben zur Datenspeicherung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen gewinnt die Bedeutung elektronischer Archivierung und Datenverwaltung kontinuierlich an Relevanz.

Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf hochwertige Software-Lösungen für Dokumenten-Management, Archivierung und Workflow spezialisiert hat. Mit einer fundierten Expertise und langjähriger Erfahrung bietet das Unternehmen erstklassige Software zur Archivierung, Verwaltung und Automatisierung von Unternehmensprozessen an.

Unsere Lösungen sind sowohl für kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch für Privatnutzer konzipiert. Wir setzen auf faire Preismodelle und benutzerfreundliche, individuell anpassbare Softwareanwendungen, um die Bedürfnisse unterschiedlichster Kunden zu erfüllen.

***Entstehung und Entwicklung***
Die Wurzeln von ecoDMS reichen zurück bis ins Jahr 2004, als die applord GmbH ein Großkunden-Projekt zur digitalen Posteingangsbearbeitung umsetzte. Basierend auf umfassender Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow entwickelte applord den ecoDMS Server – die Grundlage für das heutige Dokumenten-Management-System ecoDMS.

Am 01.10.2014 gründeten die Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als Teil der renommierten applord Unternehemsgruppe. Die Vertriebsrechte für das Software-Paket „ecoDMS“ wurden erfolgreich auf die ecoDMS GmbH übertragen.

Heute zählt das Unternehmen europaweit mehr als 20.000 Business- und Privatkunden. Darüber hinaus kann die ecoDMS GmbH auf ein umfangreiches Kompetenznetzwerk verweisen, das aus rund 1.400 IT-Systemhäusern besteht. Diese haben unsere Software erfolgreich in ihr Angebot integriert und bieten unsere Lösungen in Kombination mit fachkundigen Dienstleistungen an.

***Produktinnovation und Vielfalt***
Die ecoDMS-Produktfamilie wird kontinuierlich erweitert, um leistungsstarke, praxisgerechte und leicht bedienbare Softwarelösungen anzubieten:

ecoDMS: Unser Dokumenten-Management-System ermöglicht die Archivierung, Verwaltung und Suche nach Daten, Informationen und Dokumenten
WORKZ Add-on: Optimiert und automatisiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumentenverwaltung mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für ein- und ausgehende E-Mails inklusive Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung individueller Unternehmensprozesse

***Einzigartiges Geschäftsmodell***
Die ecoDMS GmbH zeichnet sich durch ein einzigartiges Geschäftsmodell aus, das sich von Mitbewerbern abhebt. Wir setzen auf moderne Vertriebswege, verzichten auf umweltschädliche Datenträger und Postversand sowie auf Fremdlizenzen, um faire Preise zu gewährleisten. Die Kosten für unsere Software-Vollversionen sind in der Branche einmalig.

Der Verkauf erfolgt bequem über unseren Online-Shop, wo Kunden Lizenzen und Support bargeldlos erwerben können. Die Zustellung erfolgt umgehend per E-Mail nach abgeschlossener Zahlung.

Vor dem Kauf bieten wir umfassende Informationen auf unserer Webseite an. Hier finden Sie alle Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sowie kostenlose Handbücher, die Installation, Einstellungen und Funktionen im Detail erläutern. Kostenlose Videos und Demoversionen ermöglichen einen unverbindlichen Softwaretest.

***Teil der applord Unternehmensgruppe***
Die ecoDMS GmbH hat ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord und detai Solutions aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Bereitstellung maßgeschneiderter Softwarelösungen mit den Schwerpunkten: künstliche Intelligenz, Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung und Workflow. Für Großkunden sind wir außerdem der zuverlässige Partner für die Betreuung von IT-Systemen als Managed Services.

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ecoDMS GmbH
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ecoDMS ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), das Unternehmen dabei hilft, ihre Dokumente zu organisieren, zu speichern und zu verwalten. Mit dem WORKZ Add-on können Unternehmen wiederkehrende Aufgaben in ecoDMS automatisieren und so ihre Effizien

Dokumentenmanagementsystem

Aachen, im September 2023. In der heutigen digitalen Welt werden Unternehmen und Privatleute mit immer mehr elektronischen Dokumenten konfrontiert. Diese Dokumente müssen effizient archiviert und verwaltet werden, um den Überblick zu behalten und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

ecoDMS ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), das dabei hilft, alle Dokumente zu organisieren, zu speichern und zu verwalten. Es isr eine flexible und skalierbare Lösung, die sich an die individuellen Bedürfnisse von Unternehmen anpasst. Die Software bietet eine Reihe von Funktionen, die die Dokumentenverwaltung vereinfachen, darunter:

Digitalisierung:
ecoDMS ermöglicht die Digitalisierung von Papierdokumenten, um sie gemeinsam mit allen anderen, digitalen Dateien in elektronischer Form in einem zentralen Archiv zu verwalten. Über eine integrierte Scanner-Schnittstelle kann man Papierdokumente bequem ins ecoDMS scannen und archivieren.

Archivierung digitaler Dokumente:
Digitale Dokumente, wie Office-Dateien, PDF-Dokumente, E-Mails, Präsentationen, Bilder und vieles mehr, können mit wenigen Mausklicks in ecoDMS archiviert werden. Hierfür bietet ecoDMS verschiedene Speicheroptionen, um Dokumente schnell und revisionssicher zu archivieren. So gibt es zum Beispiel eine Drag und Drop Archivierung, ein praktisches Sidepanel, Plugins für MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird und einen PDF/A-Drucker zur Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen.

Verwaltung:
ecoDMS bietet Funktionen zur Organisation und Verwaltung von Dokumenten, wie z. B. Kategorisierung, Indexierung und Rechteverwaltung. Zudem gibt es ein Clipboard zum manuellen Erstellen eigener Dokumenten-Sammlungen, eine Versionsverwaltung, einen PDF-Editor und vieles mehr.

Suche:
Intuitive Suchfunktionen helfen bei der Recherche im Archiv. Unter anderem verfügt ecoDMS über eine intelligente Volltextsuche mit automatischer Volltexterkennung. Über diese können Dokumente schnell und einfach gefunden werden.

WORKZ: Das Add-on für automatisierte Abläufe in ecoDMS

Das WORKZ Add-on für ecoDMS ist eine Erweiterung des Systems, die sich auf die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben in der Dokumentenverwaltung konzentriert. Es ermöglicht die Definition von festen Abläufen und die Automatisierung von Routinen zur Kenntnisnahme und Freigabe von Dokumenten. Das Add-on bietet auch die Möglichkeit, Dateien und Dokumente aus einem bestimmten Ordner im Dateisystem automatisch in ecoDMS zu importieren. Zudem können E-Mails mit ihren Anhängen in ecoDMS importiert werden. Das WORKZ Add-on ermöglicht eine Konfiguration von Intervallen für den automatischen Import von Dokumenten und E-Mails. Es können auch spezifische Aktionen nach dem Import ausgelöst werden, beispielsweise die Initiierung eines Freigabeprozesses.

Durch die Automatisierung von kleineren Workflows in ecoDMS können Unternehmen Aufgaben effizienter erledigen.

Die Kombination von ecoDMS und dem WORKZ Add-on ist eine effektive Möglichkeit, die Dokumentenverwaltung in Unternehmen zu optimieren.

Unter www.ecodms.de gibt es ausführliche Produktinformationen und eine kostenlose Testversion. Die Demoversion verfügt 30 Tage über den Funktionsumfang von ecoDMS inklusive WORKZ Add-on. Lizenzen für die Vollversion gibt es zum fairen Preis im ecoDMS Onlineshop.

***Digitalisierung – Archivierung – Prozesse automatisieren***

Im Zeitalter der digitalen Kommunikation und den damit einhergehenden Vorgaben zur Datenspeicherung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen gewinnt die Bedeutung elektronischer Archivierung und Datenverwaltung kontinuierlich an Relevanz.

Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf hochwertige Software-Lösungen für Dokumenten-Management, Archivierung und Workflow spezialisiert hat. Mit einer fundierten Expertise und langjähriger Erfahrung bietet das Unternehmen erstklassige Software zur Archivierung, Verwaltung und Automatisierung von Unternehmensprozessen an.

Unsere Lösungen sind sowohl für kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch für Privatnutzer konzipiert. Wir setzen auf faire Preismodelle und benutzerfreundliche, individuell anpassbare Softwareanwendungen, um die Bedürfnisse unterschiedlichster Kunden zu erfüllen.

***Entstehung und Entwicklung***
Die Wurzeln von ecoDMS reichen zurück bis ins Jahr 2004, als die applord GmbH ein Großkunden-Projekt zur digitalen Posteingangsbearbeitung umsetzte. Basierend auf umfassender Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow entwickelte applord den ecoDMS Server – die Grundlage für das heutige Dokumenten-Management-System ecoDMS.

Am 01.10.2014 gründeten die Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als Teil der renommierten applord Unternehemsgruppe. Die Vertriebsrechte für das Software-Paket „ecoDMS“ wurden erfolgreich auf die ecoDMS GmbH übertragen.

Heute zählt das Unternehmen europaweit mehr als 20.000 Business- und Privatkunden. Darüber hinaus kann die ecoDMS GmbH auf ein umfangreiches Kompetenznetzwerk verweisen, das aus rund 1.400 IT-Systemhäusern besteht. Diese haben unsere Software erfolgreich in ihr Angebot integriert und bieten unsere Lösungen in Kombination mit fachkundigen Dienstleistungen an.

***Produktinnovation und Vielfalt***
Die ecoDMS-Produktfamilie wird kontinuierlich erweitert, um leistungsstarke, praxisgerechte und leicht bedienbare Softwarelösungen anzubieten:

ecoDMS: Unser Dokumenten-Management-System ermöglicht die Archivierung, Verwaltung und Suche nach Daten, Informationen und Dokumenten
WORKZ Add-on: Optimiert und automatisiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumentenverwaltung mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für ein- und ausgehende E-Mails inklusive Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung individueller Unternehmensprozesse

***Einzigartiges Geschäftsmodell***
Die ecoDMS GmbH zeichnet sich durch ein einzigartiges Geschäftsmodell aus, das sich von Mitbewerbern abhebt. Wir setzen auf moderne Vertriebswege, verzichten auf umweltschädliche Datenträger und Postversand sowie auf Fremdlizenzen, um faire Preise zu gewährleisten. Die Kosten für unsere Software-Vollversionen sind in der Branche einmalig.

Der Verkauf erfolgt bequem über unseren Online-Shop, wo Kunden Lizenzen und Support bargeldlos erwerben können. Die Zustellung erfolgt umgehend per E-Mail nach abgeschlossener Zahlung.

Vor dem Kauf bieten wir umfassende Informationen auf unserer Webseite an. Hier finden Sie alle Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sowie kostenlose Handbücher, die Installation, Einstellungen und Funktionen im Detail erläutern. Kostenlose Videos und Demoversionen ermöglichen einen unverbindlichen Softwaretest.

***Teil der applord Unternehmensgruppe***
Die ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord und detai Solutions aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Bereitstellung maßgeschneiderter Softwarelösungen mit den Schwerpunkten: künstliche Intelligenz, Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung und Workflow. Für Großkunden sind wir außerdem der zuverlässige Partner für die Betreuung von IT-Systemen als Managed Services.

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Webinare, Workshops und Live Demos ermöglichen praxisnahe Einblicke und wertvolles Know-how für die optimale Nutzung der Softwarelösungen

Aachen, im Juni 2023 – Die ecoDMS GmbH, führender Anbieter von Softwarelösungen im Bereich Dokumenten-Management, Archivierung und Workflow bietet eine Vielzahl von Schulungen für ihre Kunden an. Die Schulungen umfassen lehrreiche Webinare, interaktive Workshops, Präsentationen und kostenlose Live Demos, die direkt vom Hersteller bereitgestellt werden.

In den 60-minütigen Webinaren erhalten die Teilnehmer wertvolle Praxistipps zu ausgewählten Softwarethemen. Diese Tipps ermöglichen eine optimale Einrichtung und Anwendung der Software. Zudem haben die Teilnehmer die Möglichkeit, in interaktiven Workshops, die über mehrere Stunden gehen, wertvolles Wissen zur Softwarenutzung zu erlangen. Hier werden die besten Techniken und Strategien vermittelt, um das volle Potenzial der Software ecoDMS und ecoMAILZ auszuschöpfen.

Die ecoDMS GmbH bietet Schulungen für ihr Dokumenten-Management-System ecoDMS sowie für die verfügbaren Plugins für Office und E-Mail, einschließlich des beliebten WORKZ Add-ons an. Außerdem erklären die Schulungen die Anwendung der automatischen E-Mailarchivierungssoftware ecoMAILZ im Detail. Darüber hinaus erhalten die Teilnehmer bei den kostenlosen 45-minütigen Live Demos spannende Einblicke in die Funktionalitäten dieser Software-Produkte.

Ziel ist es, den Kunden nicht nur erstklassige Softwarelösungen zur Verfügung zu stellen, sondern auch das Wissen und die Fähigkeiten zu vermitteln, um diese Lösungen effektiv nutzen zu können. Mit diesen Schulungen erhalten die Teilnehmer das nötige Know-how, um die Digitalisierung und Archivierung erfolgreich umzusetzen.

Die Schulungen werden online angeboten, so dass die Teilnehmer sowohl im Büro als auch aus dem HomeOffice und von unterwegs aus an den Terminen teilnehmen können. Weitere Informationen zu den Schulungen und zur Anmeldung gibt es auf der Website der ecoDMS GmbH unter www.ecodms.de.

Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Software-Lösungen für Dokumenten-Management und Archivierung spezialisiert hat.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Seit der Gründung hat sich ecoDMS zu einem führenden Anbieter in diesem Bereich entwickelt und bietet seinen Kunden eine umfassende Palette an leistungsstarken Produkten und Dienstleistungen. Dabei legt das Unternehmen besonderen Wert auf Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Datensicherheit und Nachhaltigkeit. Mit ecoDMS profitieren Unternehmen jeder Größe von einer effizienten und kostengünstigen Lösung für die Verwaltung und Archivierung ihrer Dokumente.

Die ecoDMS-Produktfamilie wird stetig mit leistungsstarker, praxisgerechter, leicht zu bedienender und preislich erschwinglicher Software erweitert.

Mit einzigartigen Entwicklungs-, Vertriebs- und Preismodellen hebt sich die ecoDMS GmbH von den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Vollversionen der Software sind einmalig in der Branche.

Der Verkauf erfolgt bei der ecoDMS GmbH über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Online Shop erwerben. Die Zustellung erfolgt nach abgeschlossener Zahlung schnell und umweltschonend per E-Mail.

Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der ecoDMS-Webseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind hier abrufbar. Die kostenlosen Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Standard-Produkte im Detail.

Außerdem gibt es kostenlose Videos und Demoversionen für einen unverbindlichen Softwaretest unserer Standard-Produkte.

Die ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Firmenkontakt
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Andrea Warmuth
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ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System (DMS), das es Unternehmen und Privatleuten ermöglicht, ihre Dokumente digital zu verwalten, zu organisieren und zu archivieren.

Dokumenten-Management-System (ecoDMS)

Aachen, im März 2021. ecoDMS bietet Unternehmen und Privatleuten mit dem gleichnamigen Dokumenten-Management-System eine kostengünstige und effizienzsteigernde Lösung zur Dokumentenverwaltung.

Das Dokumenten-Management-System ecoDMS bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es Anwendern einfacher machen, Dokumente zu organisieren, zu verwalten, archivieren und wiederzufinden. Die Software bietet unter anderem eine schnelle und einfache Suche, technische Voraussetzungen zur Einhaltung von Compliance- und Datenschutzanforderungen wie der DSGVO, standortunabhängige Zugriffsmöglichkeiten sowie Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit.

Mit ecoDMS können die Nutzer das Papieraufkommen und manuelle Verwaltungsaufgaben enorm reduzieren und ihre Dokumentenprozesse effizient optimieren. Dank der integrierten Suchfunktionen können Benutzer in Sekundenschnelle auf Dokumente zugreifen, wodurch Zeit gespart und die Produktivität gesteigert wird.

ecoDMS ist skalierbar und kann auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe und Branche angepasst werden. Auf das Dokumenten-Management-System kann via Desktopoberfläche und Webclient zugegriffen werden. Das ermöglicht eine standortunabhängige Nutzung des Dokumenten-Management-Systems am Computer, Smartphone und Tablet.

Das Dokumenten-Management-System ermöglicht die digitale Archivierung und Verwaltung von Dokumenten in verschiedenen Formaten wie PDF, Word, Excel und Bildern. Die Dokumente können nach verschiedenen Kriterien wie Zielordner, Datum, Benutzer oder Dokumentenart sortiert werden. Auch die Ablage von codierten X-Rechnungen ist mit diesem Dokumenten-Management-System ganz leicht möglich.

Zu den Funktionen in ecoDMS gehört auch eine automatische Texterkennung (OCR), mit der gescannte Dokumente und andere, archivierte Dateien automatisch durchsuchbar gemacht werden können. Leistungsstarke Suchfunktion ermöglichen anschließend den Benutzern, Dokumente schnell und einfach zu finden. Die Suche kann nach verschiedenen Kriterien wie zum Beispiel Dokumenteninhalte, Ablageordner, Datum und Dokumentenart durchgeführt werden. Wiederkehrende Suchanfragen können dabei als Favorit gespeichert werden. Das Dokumenten-Management-System macht die Dokumentensuche so einfach wie Googeln.

Besonders praktisch ist der integrierte Vorlagen Designer. Dieser ermöglicht die Automatisierung von Ablageprozessen durch Klassifizierungsvorlagen, wodurch manuelle Zuordnungen der Dokumente durch Mitarbeiter enorm reduziert werden. Intelligente Funktionen weisen dabei den Unterlagen im Dokumenten-Management-System automatisch das richtige Datum, den passenden Zielordner, die Dokumentenart und vieles mehr. zu.

Das Lizenzmodell von ecoDMS ist besonders fair und kundenfreundlich. Die Software gibt es bereits ab einmalig 89,00 Euro inkl. 19% MwSt. pro Benutzer bzw. pro gleichzeitiger Verbindung. Die Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie bietet dabei einen stetig gleichbleibenden und absolut fairen Lizenzpreis.

Eine kostenlose Demoversion steht auf der ecoDMS-Webseite zum Download zur Verfügung.

Diese und weitere Informationen gibt es auf der ecoDMS-Webseite unter https://www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-archiv.

In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält das elektronische Archiv sowie die Verwaltung dieser Daten/Dokumente einen immer höheren Stellenwert.

Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Software zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und zur Automatisierung von Unternehmensabläufen an. Mit besonders fairen Preismodellen und benutzerfreundlichen, individuell anpassbaren Softwareanwendungen richtet sich das Unternehmen sowohl an kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch an Privatnutzer.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die ecoDMS-Produktfamilie wird stetig mit leistungsstarker, praxisgerechter, leicht zu bedienender und preislich erschwinglicher Software erweitert:
ecoDMS: Dokumenten-Management-System um alle Daten/ Informationen/ Dokumente zu archivieren, verwalten und finden
ecoWORKZ: Smarte Workflows und ein Videochat für ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für alle ein- und ausgehenden E-Mails inkl. Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung beliebiger Unternehmensprozesse

Mit einzigartigen Entwicklungs-, Vertriebs- und Preismodellen hebt sich die ecoDMS GmbH von den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Vollversionen der Software sind einmalig in der Branche.

Der Verkauf erfolgt bei der ecoDMS GmbH über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Online Shop erwerben. Die Zustellung erfolgt nach abgeschlossener Zahlung schnell und umweltschonend per E-Mail.

Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der ecoDMS-Webseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind hier abrufbar. Die kostenlosen Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Standard-Produkte im Detail.

Außerdem gibt es kostenlose Videos und Demoversionen für einen unverbindlichen Softwaretest unserer Standard-Produkte.

Die ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Kontakt
ecoDMS GmbH
Ellen Merkelbach
Dresdener Straße 1
52068 Aachen
+49 241 47 57 235
https://www.ecodms.de

Zur hauseigenen Software bietet die ecoDMS GmbH Benutzerschulungen, interaktive Workshops und Präsentationen direkt vom Hersteller zu fairen Preisen an.

ecoDMS Software

Aachen, im November 2022. Die ecoDMS GmbH bietet Onlineschulungen, interaktive Workshops und Produktpräsentationen rund um das eigene Softwareportfolio direkt vom Hersteller an. Die Online-Trainings können für jeweils 49,00 Euro inkl. 19% MwSt. bequem und einfach über den ecoDMS-Onlineshop unter https://www.ecodms.de/index.php/de/shop/academy gebucht werden. Ein Training dauert ca. 45-60 Minuten, wird in deutscher Sprache gehalten und findet in einer offenen Gruppe statt.

Themen und Termine im Shop anzeigen

Training: Erste Schritte mit ecoDMS
Fr, 18.11.2022 | 11:00 – 12:00 Uhr

Am Freitag, den 18. November 2022 findet von 11:00 bis 12:00 Uhr erstmals das Training „Erste Schritte mit ecoDMS“ statt. Dieses Training richtet sich an Erstanwender*innen und vermittelt anschaulich die ersten Schritte mit ecoDMS.

Die User lernen hierbei die Möglichkeiten der Dokumentenarchivierung mit ecoDMS kennen. Es wird gezeigt, wie verschiedenste Dokumente in ecoDMS archiviert, verwaltet, klassifiziert, berechtigt, mit anderen Usern geteilt und schnell wiedergefunden werden. Zudem gibt es erste Einblicke in die Backup-Funktionen von ecoDMS zur Sicherung der archivierten Daten, Einstellungen und Informationen. Die Einrichtung erster Strukturen und Berechtigungen ist ebenfalls Bestandteil dieses Trainings.

Training: ecoDMS Rechnungsverarbeitung
Fr, 18.11.2022 | 12:30 – 13:30 Uhr

Als nächstes steht das Thema „ecoDMS Rechnungsverarbeitung“ auf dem Plan. Bei diesem Training zeigt das ecoDMS-Team, wie ecoDMS bestehende Rechnungsläufe unterstützen und optimieren kann.

Rechnungsläufe in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung durchlaufen bis zur Anweisung der Rechnungsbeträge einige Stationen in einem Unternehmen. Bei jedem dieser Schritte werden den dazugehörigen Dokumenten weitere Informationen mitgegeben, so dass jeder zuständige Mitarbeiter genau weiß, was mit der Datei als nächstes zu tun ist.

Training: RegEx im ecoDMS Vorlagen Designer
Fr, 18.11.2022 | 14:30 – 15:15 Uhr

Weiter geht es mit dem Thema „RegEx im ecoDMS Vorlagen Designer“. Hier können sich die User erste Grundlagen zur Verwendung von Regular Expressions innerhalb des Vorlagen Designers von ecoDMS aneignen. An konkreten Beispielen zeigen die Aachener, wie die automatische Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten in ecoDMS mit RegEx im Vorlagen Designer noch detaillierter vorbereitet und optimiert werden kann.

Mit sogenannten Regular Expressions (RegEx) lassen sich dynamische Werte auf Dokumenten in Attribute übernehmen. Somit können beliebige Textstellen auf Dokumenten automatisch ausgelesen werden. Zudem zeigt die ecoDMS GmbH auch die Verwendung von RegEx in den Schlagwörtern des Vorlagen Designers zur korrekten Selektion einer bestimmten Vorlage.

Dies ist nur ein Auszug des ecoDMS-Schulungsprogramms. Auf der ecoDMS-Webseite werden diese und weitere Themen und Termine zur Buchung angeboten. Alle Kurse werden ganz jährlich zu verschiedenen Terminen angeboten.

Darunter auch kostenlose Onlinepräsentationen. Diese 45-minütigen Gratis Live Demos zeigen online Auszüge aus dem Funktionsumfang von ecoDMS, ecoMAILZ und ecoWORKZ.
In interaktiven, mehrstündigen Workshops vermitteln die Aachener online wertvolles Wissen zum Arbeiten mit der Software.
Die 60-minütigen Trainings geben hilfreiche Praxistipps zu ausgewählten Themen rund um die ecoDMS-Produktfamilie.

Eine Übersicht zum aktuellen Schulungs- und Präsentationsprogramm von ecoDMS gibt es im Internet unter https://www.ecodms.de/index.php/de/schulungen.

In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält das elektronische Archiv sowie die Verwaltung dieser Daten/Dokumente einen immer höheren Stellenwert.

Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Software zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und zur Automatisierung von Unternehmensabläufen an. Mit besonders fairen Preismodellen und benutzerfreundlichen, individuell anpassbaren Softwareanwendungen richtet sich das Unternehmen sowohl an kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch an Privatnutzer.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die ecoDMS-Produktfamilie wird stetig mit leistungsstarker, praxisgerechter, leicht zu bedienender und preislich erschwinglicher Software erweitert:
ecoDMS: Dokumenten-Management-System um alle Daten/ Informationen/ Dokumente zu archivieren, verwalten und finden
ecoWORKZ: Smarte Workflows und ein Videochat für ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für alle ein- und ausgehenden E-Mails inkl. Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung beliebiger Unternehmensprozesse

Mit einzigartigen Entwicklungs-, Vertriebs- und Preismodellen hebt sich die ecoDMS GmbH von den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Vollversionen der Software sind einmalig in der Branche.

Der Verkauf erfolgt bei der ecoDMS GmbH über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Online Shop erwerben. Die Zustellung erfolgt nach abgeschlossener Zahlung schnell und umweltschonend per E-Mail.

Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der ecoDMS-Webseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind hier abrufbar. Die kostenlosen Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Standard-Produkte im Detail.

Außerdem gibt es kostenlose Videos und Demoversionen für einen unverbindlichen Softwaretest unserer Standard-Produkte.

Die ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

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52068 Aachen
+49 241 47 57 235
news@ecodms.de
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Die ecoDMS GmbH bietet benutzerfreundliche Software für Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung und Workflow zu fairen Preisen an.

Produktfamilie der ecoDMS GmbH

Aachen, im November 2022. Die ecoDMS GmbH aus Aachen ermöglicht gemeinsam mit über 1.500 Partnern bei rund 20.000 Kunden jeder Größe die Digitalisierung und Optimierung der dokumentenbezogenen Geschäftsprozesse. Die Software-Produkte schaffen ressourcensparende Lösungen zur Ablage und Verarbeitung der Dokumente beim Kunden. Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung und Workflow bilden dabei die Kernbereiche des Produktportfolios. Der besonders günstige Lizenzpreis, die damit einhergehende lebenslange Lizenzpreis-Garantie und die einfache Bedienung machen die Softwareprodukte sowohl für Firmen als auch für Privatleute sehr attraktiv.

Die Firma ecoDMS ist besonders durch das gleichnamige Dokumenten-Management-System „ecoDMS“ bekannt. ecoDMS ist „die Nummer Eins Software“ für Dokumenten-Management.

Die Software ecoDMS dient der einfachen, langfristigen, revisionskonformen, orts- und plattformunabhängigen Archivierung aller Dokumente. Dabei vereint ecoDMS alle Informationen in einem zentralen, elektronischen Archiv. Dank der integrierten Volltextsuche sind alle archivierten Unterlagen blitzschnell wieder auffindbar. Die Einrichtung von ecoDMS kann indiviudell nach Kundenwunsch und von diesem selbst erfolgen. Der Zugriff auf das Archiv ist am PC, Laptop, Smartphone und Tablet möglich. Neben der Vollversion für Geschäftsleute und Privatnutzer, kann ecoDMS als auch als kostenlose Free4Three Edition für die private Nutzung installiert werden.

Wer möchte, kann die Vollversion vom Dokumenten-Management-System optional mit der Software „ecoWORKZ“ anreichern. ecoWORKZ ermöglicht die dokumentenbasierte Zusammenarbeit und Automatisierung von Abläufen in ecoDMS und bietet unter anderem einen modernen Videochat. Mit ecoWORKZ können beispielsweise Kenntnisnahmen und Freigaben von Dokumenten wie z.B. Rechnungen, BWAs etc. auf digitalem Wege ausgeführt werden. Auch der automatisierte Import von Dokumenten und E-Mails ins ecoDMS kann via ecoWORKZ ganz schnell und einfach eingerichtet werden. Mittels Videochat können alle ecoDMS Benutzer auf virtuellem Wege miteinander kommunizieren, Daten austauschen und Abläufe besprechen. Da ecoWORKZ direkt im ecoDMS Desktop Client integriert ist, können die Kunden das bestehende Dokumenten-Management ganz bequem mit kleineren Workflows ergänzen und weiter optimieren.

Um die automatische Archivierung von E-Mails kümmert sich bei der ecoDMS GmbH die Software „ecoMAILZ“. ecoMAILZ archiviert automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails inklusive deren Anhänge beim Eintreffen auf dem Mailserver. Die Software arbeitet, wie das Dokumenten-Management-System ecoDMS auch, sicher und gesetzeskonform unter Berücksichtigung der DSGVO. Am PC, Laptop, Smartphone und Tablet haben die User über den modernen Webclient blitzschnellen Zugriff auf alle E-Mails. Eine Texterkennung macht das Wiederfinden kinderleicht.

Für Firmenkunden bieten die Aachener mit ecoWorkflow außerdem eine ganz besondere Software an. Mit ecoWorkflow können beliebige Prozesse ohne Programmierkenntnisse schnell und einfach automatisiert werden. Die moderne Workflow-Lösung erlaubt es Prozesse ganz einfach grafisch zu modellieren und die dazugehörigen Benutzeroberflächen individuell zu konfigurieren. Damit können Aufgaben standortunabhängig am PC, Smartphone und Tablet erledigt werden.

Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de.

In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält das elektronische Archiv sowie die Verwaltung dieser Daten/Dokumente einen immer höheren Stellenwert.

Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Software zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und zur Automatisierung von Unternehmensabläufen an. Mit besonders fairen Preismodellen und benutzerfreundlichen, individuell anpassbaren Softwareanwendungen richtet sich das Unternehmen sowohl an kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch an Privatnutzer.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die ecoDMS-Produktfamilie wird stetig mit leistungsstarker, praxisgerechter, leicht zu bedienender und preislich erschwinglicher Software erweitert:
ecoDMS: Dokumenten-Management-System um alle Daten/ Informationen/ Dokumente zu archivieren, verwalten und finden
ecoWORKZ: Smarte Workflows und ein Videochat für ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für alle ein- und ausgehenden E-Mails inkl. Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung beliebiger Unternehmensprozesse

Mit einzigartigen Entwicklungs-, Vertriebs- und Preismodellen hebt sich die ecoDMS GmbH von den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Vollversionen der Software sind einmalig in der Branche.

Der Verkauf erfolgt bei der ecoDMS GmbH über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Online Shop erwerben. Die Zustellung erfolgt nach abgeschlossener Zahlung schnell und umweltschonend per E-Mail.

Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der ecoDMS-Webseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind hier abrufbar. Die kostenlosen Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Standard-Produkte im Detail.

Außerdem gibt es kostenlose Videos und Demoversionen für einen unverbindlichen Softwaretest unserer Standard-Produkte.

Die ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Kontakt
ecoDMS GmbH
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Für ecoDMS gibt es mit Build 22.08 ein neues Rolling Release (Update) mit erweitertem PDF Editor, Prüfbericht, hilfreichen Verbesserungen und Bugfixes.

Für das Dokumenten-Management-System ecoDMS gibt es mit Build 22.08 ein neues Rolling Release. Das Update enthält neben einem erweiterten PDF Editor, verschiedene weitere Neuerungen, Optimierungen und Bugfixes. Die Software steht ab sofort zum Download als Gratis- und Vollversion auf der ecoDMS-Webseite zur Verfügung.

Der Fokus dieses ecoDMS Updates liegt auf der Bearbeitung von archivierten PDF-Dokumenten. Hierfür hat die ecoDMS GmbH den Funktionsumfang vom integrierten PDF Editors erweitert.

Markierungen und Prüfberichte
Mit der Markierungsverfolgung hat ecoDMS einen neuen Funktionsbereich erhalten, der es ermöglicht Dokumente auf Basis von farblichen Markierungen zu kennzeichnen und zu selektieren. Mit Aktivierung dieser Funktion wird ein neues Klassifizierungsattribut freigeschaltet, das hilfreiche Möglichkeiten bei der Recherche und Bearbeitung von Dokumenten bietet.

Im PDF Editor können jetzt Textpassagen eines Dokuments markiert werden. Hierzu stehen verschiedene Farben zur Verfügung (rot, gelb, grün, türkis, blau, lila). Optional können auch Notizen zu einer Markierungen erfasst werden. Neben der farblichen Hinterlegung und den Notizen, speichert ecoDMS auch automatisch den Benutzer, der diese Passage markiert hat.

Mittels dieser Markierungen können anschließend zum Beispiel Filter erstellt und Suchanfragen durchgeführt werden. Wer möchte kann die Markierungen sogar in Form eines Prüfberichts in einem PDF ausgeben lassen und diesen ebenfalls in ecoDMS archivieren.

Zusätzlich können beim Download (Export) speziell auch die Dokumente mit Markierungen berücksichtigt werden.

Dokumente schwärzen
Ein weiteres Highlight von Build 22.08 ist die neue Funktion „PDF schwärzen“. Es kommt vor, dass gewisse Auszüge eines Dokuments für bestimmte Zwecke geschwärzt werden müssen. Das Schwärzen der Passagen ist zum Beispiel für die Weitergabe von Dokumenten an Dritte stellenweise wichtig. Für die interne Nutzung der Dokumente sollen die Schwärzungen dann allerdings nicht da sein. Hier soll das Dokument in gewohnter Ansicht zur Verfügung stehen. Über die Schwärzen-Funktion im Vorschaufenster von ecoDMS können genau solche Fälle berücksichtigt werden. Für jedes neue Speichern über die Funktion „PDF schwärzen“ erzeugt ecoDMS dann im Tab „Geschwärzt“ einen eigenen Eintrag.

Annotationen bearbeiten
Über den PDF Editor können benutzerdefinierte Annotationen aufgebracht werden. Diese können zum Beispiel Kommentare mit individuellen Texten, Bildern, Zeit- oder Benutzerinformationen sein. Gerne wird diese Funktion für das Aufbringen von digitalen Stempeln benutzt, da so beispielsweise ein Hinweis „Dokument geprüft am [DATUM] um [UHRZEIT] von [BENUTZERNAME]“ auf das Dokument „gestempelt“ werden kann. Die hinterlegten Annotationen können ab Build 22.08 von jedem Benutzer mit Zugriff auf das Dokument und den PDF Editor auch wieder entfernt, bearbeitet und ergänzt werden.

Vorschaufenster im Fokus
Das Vorschaufenster ist ein eigenständiges Fenster innerhalb vom ecoDMS Client. Es zeigt eine (auch mehrseitige) Vorschau des ausgewählten Dokuments an. Sofern die Vorschau der Dokumente im Fokus sein soll, kann man ab sofort das Vorschaufenster am eigenen Arbeitsplatz entsprechend skalieren und den Funktionsbereich unterhalb der Dokumentenvorschau minimieren.
Neue Funktionen für ecoDMS API REST Service
Entwickler, die den API REST Service von ecoDMS nutzen, dürfen sich bei diesem Update über einige Neuerungen freuen. Die API hat unter anderem für den Upload und die Klassifizierung von Dokumenten in der Inbox von ecoDMS neue Aufrufe bekommen. Auch die Benutzerverwaltung mittels API-Aufruf hat sich erweitert. Alle Funktionen der API sind in einer Online-Dokumentation im Detail beschrieben.

Dies ist nur ein Auszug des neuen Funktionsumfangs von ecoDMS Build 22.08. Den vollständigen Changelog sowie viele weitere Informationen und Downloads gibt es auf der ecoDMS Webseite.

In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält das elektronische Archiv sowie die Verwaltung dieser Daten/Dokumente einen immer höheren Stellenwert.

Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Software zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und zur Automatisierung von Unternehmensabläufen an. Mit besonders fairen Preismodellen und benutzerfreundlichen, individuell anpassbaren Softwareanwendungen richtet sich das Unternehmen sowohl an kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch an Privatnutzer.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die ecoDMS-Produktfamilie wird stetig mit leistungsstarker, praxisgerechter, leicht zu bedienender und preislich erschwinglicher Software erweitert:
ecoDMS: Dokumenten-Management-System um alle Daten/ Informationen/ Dokumente zu archivieren, verwalten und finden
ecoWORKZ: Smarte Workflows und ein Videochat für ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für alle ein- und ausgehenden E-Mails inkl. Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung beliebiger Unternehmensprozesse

Mit einzigartigen Entwicklungs-, Vertriebs- und Preismodellen hebt sich die ecoDMS GmbH von den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Vollversionen der Software sind einmalig in der Branche.

Der Verkauf erfolgt bei der ecoDMS GmbH über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Online Shop erwerben. Die Zustellung erfolgt nach abgeschlossener Zahlung schnell und umweltschonend per E-Mail.

Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der ecoDMS-Webseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind hier abrufbar. Die kostenlosen Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Standard-Produkte im Detail.

Außerdem gibt es kostenlose Videos und Demoversionen für einen unverbindlichen Softwaretest unserer Standard-Produkte.

Die ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

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Bald erscheint das nächste Update von ecoDMS; und das mit künstlicher Intelligenz (KI)! Außerdem gibt“s tolle, neue Archivfunktionen und Optimierungen.

Dokumenten-Management-System ecoDMS

Aachen, im November 2021. Das Aachener Softwareunternehmen, die ecoDMS GmbH, hat diese Woche ein ein neues Update für das beliebte Dokumenten-Management-System angekündigt. Es wird gefüllt sein mit neuen, cleveren Archivfunktionen. Außerdem werden die Stabilität und Leistung von ecoDMS weiter verbessert. Ein besonderes Highlight ist die erstmals enthaltene künstliche Intelligenz. Diese KI-Technologie wird nun stetig weiter in ecoDMS integriert. Den genauen Erscheinungstermin vom Release gibt der Hersteller zeitnah bekannt.

Künstliche Intelligenz
Mit der brandneuen KI für Barcodes bekommt ecoDMS eine hochmoderne Technik zur automatischen Erkennung beliebiger Barcodes. Die künstliche Intelligenz erkennt Barcodes unterschiedlichster Typen an beliebigen Positionen in einem Dokument. So können beispielsweise QR-Barcodes, EAN-Codes, schweizer G1-Barcodes und viele mehr von der Software erkannt und ausgelesen werden. Diese KI- Technologie wird nun stetig weiter entwickelt und langfristig noch tiefer in ecoDMS integriert.

X-Rechnungen
Das neue Update von ecoDMS erkennt, konvertiert und archiviert X-Rechnungen. Der Begriff „X-Rechnung“ steht für „XML-basiertes semantisches Rechnungsdatenmodell“. Die enthaltenen Daten werden strukturiert, so dass sie maschinenlesbar sind. Mit ecoDMS können diese X-Rechnungen archiviert werden. Das System wandelt die codierte Rechnung bei der Archivierung im Hintergrund automatisch in ein lesbares PDF um. Außerdem können Klassifizierungsvorlagen von ecoDMS auf diese Rechnungen angewendet werden, so dass man zusätzlich von der automatischen Zuordnung und Ablage im Archiv profitieren kann.

Screenshot to Archive
Eine weitere, brandneue Funktion heißt „Screenshot to Archive“. Damit können beliebige Bildschirmfotos am eigenen Arbeitsplatz erstellt und sofort in ecoDMS archiviert werden. Die Funktion ist im Connection Manager von ecoDMS eingebaut und kann von da aus entweder per Mausklick oder Tastenkürzel ganz bequem aufgerufen werden. Die Screenshots können für beliebige Bereiche eines Bildschirms erstellt werden. Bei der Archivierung legt ecoDMS das erstellte Bild als durchsuchbares PDF ab. Das Erkennen von Klassifizierungsvorlagen ist an dieser Stelle ebenfalls möglich.

Benutzer-Sitzungen im Einstellungsdialog:
Über den Einstellungsdialog von ecoDMS können Administratoren künftig sehen welcher Benutzer mit dem Dokumenten-Management-System verbunden ist. Angezeigt werden der Benutzername, die verwendete Anwendung wie z.B. Desktop-Client oder Webclient und der Zeitpunkt der letzten Aktivität. Optional kann ein Administrator nicht benötigte Sitzungen beenden. Auf diese Weise können gleichzeitige Verbindungen für den Login anderer Benutzer freigegeben werden.

Dynamisches Datum bei Klassifizierungsvorlagen
Klassifizierungsvorlagen erhalten mit diesem Update eine sehr praktische Erweiterung. Datumsfelder können dynamisch mit Werten vorbelegt werden. So können beispielsweise Termine für Wiedervorlagen automatisch vergeben werden. Ein Beispiel hierfür wäre: Wiedervorlage = Archivierungsdatum + 7 Tage. Wird das Datum dynamisch in einer Vorlage hinterlegt, passt ecoDMS den gewählten Zeitraum automatisch an. Bei Erkennen der Klassifizierungsvorlage erfasst ecoDMS dann selbstständig den Termin für die Wiedervorlage.

Sortierung der Kartenansicht
Die Sortierung der angezeigten Dokumente in der modernen Kartenansicht kann mit dem ecoDMS Update beliebig eingestellt werden. Jedes verfügbare ecoDMS-Attribut kann für die Sortierung der Dokumente als Basis verwendet werden. Die Sortierung ist auf- und absteigend möglich. So können zum Beispiel am eigenen Arbeitsplatz die Dokumente nach Eingangsdatum oder Dokumentenart angezeigt werden.

Neue Systemberechtigung
Dokumente können mit Dritten über das Internet geteilt und so für den externen Download bereitgestellt werden. Für diese Funktion ist künftig eine eigene Systemberechtigung in ecoDMS vorhanden. Diese kann der Administrator ausgewählten ecoDMS-Usern zuteilen. Darüber hinaus protokolliert ecoDMS die Nutzung der Funktion jederzeit nachvollziehbar in der Aktivitenhistorie.

Dies ist ein Auszug der vielen Neuerungen im nächsten ecoDMS-Update. Der genaue Erscheinungstermin, Screenshots und der vollständige Changelog werden zeitnah veröffentlicht.

Mehr Informationen zum Dokumenten-Management-System gibt es im Internet unter www.ecodms.de

In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält das elektronische Archiv sowie die Verwaltung dieser Daten/Dokumente einen immer höheren Stellenwert.

Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Software zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und zur Automatisierung von Unternehmensabläufen an. Mit besonders fairen Preismodellen und benutzerfreundlichen, individuell anpassbaren Softwareanwendungen richtet sich das Unternehmen sowohl an kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch an Privatnutzer.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die ecoDMS-Produktfamilie wird stetig mit leistungsstarker, praxisgerechter, leicht zu bedienender und preislich erschwinglicher Software erweitert:
ecoDMS: Dokumenten-Management-System um alle Daten/ Informationen/ Dokumente zu archivieren, verwalten und finden
ecoWORKZ: Smarte Workflows und ein Videochat für ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für alle ein- und ausgehenden E-Mails inkl. Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung beliebiger Unternehmensprozesse

Mit einzigartigen Entwicklungs-, Vertriebs- und Preismodellen hebt sich die ecoDMS GmbH von den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Vollversionen der Software sind einmalig in der Branche.

Der Verkauf erfolgt bei der ecoDMS GmbH über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Online Shop erwerben. Die Zustellung erfolgt nach abgeschlossener Zahlung schnell und umweltschonend per E-Mail.

Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der ecoDMS-Webseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind hier abrufbar. Die kostenlosen Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Standard-Produkte im Detail.

Außerdem gibt es kostenlose Videos und Demoversionen für einen unverbindlichen Softwaretest unserer Standard-Produkte.

Die ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Kontakt
ecoDMS GmbH
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