Tag Zeiterfassung mit Chip

Zeiterfassungssystem entwickelt für Kleinbetriebe und Mittelstand

Zeiterfassungssystem

In Deutschland sind Unternehmen seit September 2022 verpflichtet, sobald Betriebe mehr als zehn Mitarbeiter beschäftigen, die Arbeitszeiten der Beschäftigten zu erfassen. Jedes Unternehmen benötigt somit ein Zeiterfassungssystem, welches die täglichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter transparent darstellt. Mit einem digitalen Zeiterfassungssystem können Sie sicherstellen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter die zulässigen Arbeitszeiten nach dem Arbeitsschutzgesetz einhalten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung – Wir geben Ihnen einen Überblick und verraten Ihnen, welche Variante zu Ihrem Unternehmen am besten passt.

Arbeitszeiterfassung – welche Möglichkeiten gibt es?
Folgende Möglichkeiten zur Zeiterfassung stehen Ihnen zur Auswahl:

– Manuelle Stundenzettel
– Excelliste
– Stempeluhren
– Digitale und webbasierte Zeiterfassungssoftware mit App
– Komplett webbasiertes Zeiterfassungssystem mit Hardware und Software

Stundenzettel
Vorteile: Es gibt nahezu keine Vorteile, außer Sie führen einen relativ kleinen Betrieb mit weniger als fünf Mitarbeitern.

Nachteile: Stundenzettel sind nicht mehr zeitgemäß. Bei der Nutzung von Stundenzetteln entsteht überdies ein hoher Zeit- wie Arbeitsaufwand. Einzelne Zettel gehen schnell verloren, schnell kommt es zu einem Papierchaos – und umweltfreundlich ist diese Variante auch nicht. Mit einer digitalen Lösung für die Zeiterfassung hingegen sparen Sie viel Zeit und Aufwand.

Zeiterfassung über Excel

Vorteile: Eine Zeiterfassung über Excel ist besser als eine manuelle Erfassung. Bei Excel-Vorlagen sind sowohl das digitale Ausfüllen als auch die ausgedruckte Form möglich.

Nachteile: Ausgedruckte Arbeitszeitlisten müssen Sie mindestens zwei Jahre lang aufbewahren. Sie beanspruchen viel Platz und können leicht verloren gehen. Außerdem sind Excellisten fehleranfällig. Geben Sie eine Formel unkorrekt ein, dann ist das Ergebnis auch falsch. Besser eignen sich daher digitale und webbasierte Zeiterfassungssysteme.

Stempeluhren

Vorteile: Bei Stempeluhren ist die Arbeitszeiterfassung transparenter und weniger fehleranfällig als bei Stundenzetteln. Ihre Mitarbeiter melden sich mittels einer Chipkarte, eines Transponders oder per Fingerabdruck am Terminal an und ab.

Nachteile: Bei Stempeluhren besteht das Problem, dass Ihre Mitarbeiter im Homeoffice oder Außendienst keine Möglichkeit haben, ihre Arbeitszeit zu erfassen. Möchten Sie die Auswertungen anschauen, ist es erforderlich, immer mittels USB Stick an die Stechuhr zu gehen, um Daten herunterzuladen.

Digitale und cloudbasierte Zeiterfassungssoftware mit App

Vorteile: Digitale cloudbasierte Zeiterfassungssysteme mit App sind eine der modernsten und effizientesten Lösungen für die Erfassung von Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Mithilfe eines solchen Tools stellen Sie Überstunden, Fehlstunden, sowie Zeiten für Urlaub, Krankheit und Fortbildung schnell, einfach und übersichtlich dar. Es ist Ihnen möglich, von der App auf alle Daten zuzugreifen.

Nachteile: Sofern Ihr Arbeitgeber kein Diensthandy zur Verfügung stellt, um die App zu installieren, benötigen Sie Ihr privates Handy. Überdies benötigen Sie ständig eine Internet Verbindung, wenn Sie auf diese Daten zugreifen möchten. Ihre Daten von Ihrem Unternehmen bleiben nicht in Ihren Händen, sondern in den Händen des Zeiterfassungssystem Lieferants.

Komplett webbasiertes Zeiterfassungssystem mit Hardware und Software

Das Zeiterfassungssystem von Get2world System (ZFDM) bietet eine komplette Lösung mit Hardware und Software. Damit erhalten Sie eine optimale Lösung für Ihr Unternehmen und eine präzise Arbeitszeiterfassung nach Maß. Ob Sie sich für eine Zeiterfassung mit Chip oder Fingerprint entscheiden, bleibt Ihnen überlassen – beide Möglichkeiten bieten individuelle Vorteile. Auch eine Verknüpfung mit mehreren Terminals respektive Standorten ist möglich.

Diese Vorteile bietet das ZdfM Zeiterfassungssystem:
– Keine monatlichen Kosten
– Keine Internet Verbindung notwendig für Standalone Installation
– Keine jährlichen Servicegebühren
– Home Office fähig
– Einfache Installation und Montage
– Datenschutzkonformität (Lokale Datenspeicherung)
– Hohes Maß an Transparenz für Mitarbeiter
– Bessere Einsatzplanung für Arbeitgeber

Da alle Daten direkt im Gerät gespeichert sind, ist es eine komplett datenschutzkonforme Lösung, und Ihre Daten bleiben in Ihrem Händen. Sie greifen auf die Software von Ihrem lokalen Netzwerk mithilfe Ihres Browsers zu.

Durch die übersichtliche Web-Oberfläche managen Sie die Arbeitszeiterfassung unkompliziert und bequem vom Laptop, PC, Tablet und Smartphone aus. Mitarbeiter im Homeoffice erfassen ihre Arbeitszeiten bequem von zu Hause aus.

Mittlerweile ist das System bei einer Vielzahl von Kunden in Deutschland, Österreich, in der Schweiz sowie in Luxemburg im Einsatz.
Was Kunden über unser System sagen, das erfahren Sie unter
https://www.zeiterfassung-fdm.de/referenzen-details.php

ZfdM – Zeiterfassung für Kleinbetriebe und den Mittelstand: Wir produzieren einfache, kostengünstige und web-basierte Zeiterfassungssysteme ohne monatliche Kosten.

Kontakt
Get2World Systems GmbH
Sirsendu Roy
Auf dem Hessel 9
63526 Erlensee
061839210941
https://www.zeiterfassung-fdm.de

Begehrt: günstige, smarte und skalierbare Mitarbeiter Zeiterfassung für kleine und mittelständische Unternehmen

Zeit ist Geld

Zeiterfassungssysteme sind eines der Gebote der Stunde. In Zeiten von explodierenden Energiekosten und drohender Inflation kommt es umso mehr darauf an, effizienter zu wirtschaften. Dabei eröffnet ein modernes elektronisches Zeiterfassungssystem schnell und wirksam Sparpotentiale.

Insofern ist ein Zeiterfassungssystem ein gutes Investment – insbesondere für die Unternehmen, die derzeit noch teure Ressourcen verschwenden, weil sie die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlauben oder auch krankheitsbedingten Abwesenheiten noch immer analog und im schlimmsten Falle mit manuell zu führenden und auszuwertenden Stundezetteln betreiben.

Ganz zu schweigen von der Fehleranfälligkeit eines solchen Verfahrens, bindet es eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter oft über mehrere Stunden pro Woche – und damit je nach Mitarbeiterzahl nicht selten einen mehrere Tage im Monat. Zeit, die bezahlt werden will und zudem vielleicht in anderen Tätigkeiten rentierlicher wäre. Deshalb ist ein Zeiterfassungssystem ein gutes Investment – insbesondere auch schon für kleinere oder mittelständische Unternehmen. Auch hier sorgt das Plus an Effizienz für Einsparungen im Personalkostenmanagement sowie oft auch für ein Plus an Transparenz. Das wiederum sorgt in der Belegschaft nicht selten für einen ordentlichen Motivationsschub. Denn wenn klar aufzuzeigen ist, wer wie lange und erfolgreich (z.B. an einem konkreten Projekt) gearbeitet hat, lässt sich das auch gezielt honorieren und schafft so auch gerne eine Form von gesundem Wettbewerb im Team.

Meist muss man solche „Renditen“ teuer bezahlen. Deshalb ist die Frage angebracht, was ein modernes Zeiterfassungssystem kosten darf. Hier gilt allerdings – ähnlich wie beim Autokauf, dass ich nicht pauschal sagen kann, was ein solches System kostet. Denn die Ausstattung und der Leistungsumfang eines Systems sollte sich immer danach bemessen, was ich von dem System erwarte. So wie beim Auto muss ich vorher abwägen, was es leisten soll. Wird es eher für die langen Strecken oder eher für die kurzen Wege in der Stadt gebraucht. Als Transporter oder als Spaßmobil mit Faltdach. Was hier gilt, gilt auch für Zeiterfassungssystem. Auch die lassen sich bedarfsgerecht einkaufen.

Für kleine und mittelständische Unternehmen reicht in der Regel aber ein Einsteigersystem, das im besten Falle skalierbar ist und so mit den Veränderungen des Unternehmens mitwachsen kann – zumindest was die Anzahl der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und etwa die Zahl der Filialen oder Außenstellen angeht. Dann gilt es noch, darauf zu achten, dass das System leicht zu installieren und noch leichter zu handhaben ist sowie die erfassten Daten digital und in leicht zu verarbeitenden Formaten (etwa Excel-Tabellen) zur Verfügung stellt. Neben Anlagen, die noch mit einem Token arbeitet, gibt es inzwischen auch bereits kostengünstige Systeme, die per Fingerabdruck zu aktivieren sind, den vergessene Token sind dann kein Hinderungsgrund mehr, das System kontinuierlich zu nutzen. Oft braucht es in solchen Unternehmen auch keine Systeme mit monatlichen Kosten, sondern Anlagen, die einmal bezahlt und damit auch schnell amortisiert sind. Zumal hier auch einige Anbieter am Markt sind, die ein System schon für einmalig einige hundert Euro verkaufen. Je kostengünstiger ein System ist, desto schneller hat es sich amortisiert. Als Unternehmen hat mir hier eine gute Auswahl und findet auch Anbieter mit sehr vorteilhaften Gewährleistungen und sehr sehr preiswerten Service-Tarifen. Kurz, wer bislang als Gastronom, als medizinische bzw. therapeutische Praxis oder als Filial- oder Handwerksbetrieb noch ohne Zeiterfassungssystem arbeitet, hat eigentlich keine Ausrede mehr dafür, warum er unvorteilhaft wirtschaftet. Denn Zeiterfassungssysteme sind günstig zu erwerben und versprechen einen schnellen Return of Investment und nachhaltig positive Effekte.

Get2world Zeiterfassung bietet günstige Zeiterfassungssysteme für klein und mittelständische Unternehmen.

Kontakt
Get2world Zeiterfassung und Sicherheitssystem
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Made in Germany

Mitarbeiter Zeiterfassung mit RFID Chip (https://zeiterfassung-fdm.de) ist die einfachste und unkomplizierte Weg ein Zeiterfassung sytem zu betreiben. EuGH hat vor kurzem entschieden dass bald Arbeitgeber verpflichtet ist, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren.

Ein Zeiterfassungssystem muss nicht kompliziert sein

Meistens Kleinbetriebe und mittelständische Unternehmen haben nicht die finanziellen Mittel um eine größere Personalabteilung aufzubauen. In vielen Fälle kümmert sich der Geschäftsführer mit ein bis zwei Mitarbeitern um das gesamte Team. Daher muss das Zeiterfassungssystem einfach sein, damit es leicht zu verstehen und zu bedienen ist und es mit wenig Aufwand betrieben werden kann. Im Vergleich zu anderen Systemen, haben wir uns bei der Entwicklung sehr viele Gedanken darüber gemacht, dass das System leicht zu bedienen ist, aber trotzdem alle Eigenschaften besitzt, die ein Zeiterfassungssystem braucht.

Erfassung von verschiedenen Arbeitszeitmodellen

Bei der Konzeption wurde auf höchste Daten- und Betriebssicherheit Wert gelegt. Darüber hinaus bietet bei durchaus komfortabler Handhabung nur das, was Unternehmen für ein zeitgemäßes und effizientes Zeit- und Projektmanagement auch wirklich brauchen. Und nur das bezahlen Sie auch. Dabei ist es flexibel einsetzbar und lässt sich auf die verschiedenen Arbeitszeitmodelle einrichten – Von Teil- über Gleit- bis hin zu Vollzeit. Auch Schichtarbeit oder das Management von individuellen Pausen, Urlaub, Filialen oder Wegzeiten (z. B. für Mitarbeiter im Außendienst) wird problemlos unterstützt.

Webbasierte Zeiterfassung – Kein Software Lizenz nötig

Die komplette Mitarbeiter-Datenverwaltung erfolgt über den frei wählbaren Webbrowser. Sie können auch die Web-Oberfläche vom PC, Smartphone, Tablet, iPhone oder iPad zugreifen.

Die Steuerung von unserem Zeiterfassungssystem erfolgt per Touchscreen. Alle Daten werden einfach per Chip-Karte bzw. RFID oder mit Fingerabdruck rationell erfasst und automatisch elektronisch aufbereitet. So kann die Projektarbeitszeit erfasst und klar einzelnen Kostenstellen zugewiesen werden. Diese Daten können problemlos in die Buchhaltung oder per Excel-Übersicht abgerufen werden. Ein Vorteil insbesondere in Werkstätten.

Integrierte Auftragserfassung
Sie können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter einzelnen Aufträgen und Projekten zugeordnet erfassen. Ein attraktives Feature besonders für kleinere Werkstätten.

Komfortable Pausen-Krankentageverwaltung
Wenn Mitarbeiter ihren Arbeitstag (z.B. für Arztbesuche) unterbrechen möchten, ermöglicht das System die komfortable Erfassung und Bearbeitung von Krankheits- und Ausfallzeiten.

W-LAN Funktion

Es gibt Situationen wo ein Unternehmen die Zeiterfassung einführen möchte aber es Schwierigkeiten gibt das System mit dem Netzwerkkabel mit dem Firmennetzwerk zu verbinden. Wir haben unser System deswegen W-LAN fähig gemacht , so können die Firma das Gerät in W-LAN verbinden. Damit sparen sie auch Zeit und Mühe einen neuen Kabelanschluss zu verlegen.

Günstig und Preiswertes System

Viele Kleinbetriebe und mittelständische Unternehmen immer noch benutzen einfache Excel Datei für die Zeiterfassung des Mitarbeiters, weil sie nicht so viel Geld für ein Zeiterfassungssystem ausgeben möchten. Deswegen haben wir, im Vergleich zu anderen Anbietern, trotz aller notwendigen Produkteigenschaften den Preis günstig gestaltet. Sie haben keine monatlichen Gebühren, wie beispielsweise die Zahlung pro Mitarbeiter pro Monat, und können sogar die das System einen Monat lang kostenlos testen.

Interessiert?
Sie haben noch Fragen?
Werfen Sie einen Blick auf unserer Webseite für die ausführliche Produktbeschreibung mit komplette Video Anleitung.

Get2world Zeiterfassung bietet günstige Zeiterfassungssysteme für klein und mittelständische Unternehmen.

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