Dumarey Group digitalisiert Beschaffungsprozesse

Intelligente Beschaffungsprozesse dank JAGGAER und BearingPoint

Dumarey Group digitalisiert Beschaffungsprozesse

Beschleunigung der digitalen Transformation durch mehr Effizienz im Lieferantenmanagement

Die Dumarey Group, einer der weltweit führenden Anbieter von Antriebslösungen in der Automobilindustrie, startet gemeinsam mit dem italienischen Team von BearingPoint, einer unabhängigen multinationalen Strategie-, Management- und Technologieberatung, sowie Source-to-Pay-Anbieter JAGGAER ein Projekt, um sämtliche Prozesse rund um die Beschaffung und Lieferantenqualität zu digitalisieren.

Mit über 2.500 Lieferanten in mehr als 40 Ländern und einem exponentiell wachsenden Umsatz innerhalb weniger Jahre hat sich die Dumarey Group für die Einführung eines modernen digitalen Beschaffungssystems entschieden, um den internen Informationsaustausch mit den Lieferanten zu optimieren, die Datenqualität, Zertifizierungen sowie Einhaltung von Vorschriften entlang der Prozesskette zu verbessern und die Zusammenarbeit bei der Anwendung von Qualitätsprotokollen zu vereinfachen. Ziel war es, die Prozesse zwischen den Standorten in Turin, Pisa, Straßburg und Boutheon zu standardisieren.

Mit seinem umfassenden Know-how für die Entwicklung agiler Strategien und Lösungen als Reaktion auf sich ändernde Ziele und Prioritäten, bot das Sourcing & Procurement-Team von BearingPoint wertvolle Unterstützung bei der Definition eines geeigneten Weges zur Digitalisierung der Beschaffung und Lieferantenqualität. Damit einher ging das Ziel, die Lieferantenmanagementprozesse zu optimieren sowie gleichzeitig innovativer aufzustellen. Die Funktionalität und Flexibilität der JAGGAER-Lösungen sowie die langjährige Erfahrung des Unternehmens in der Fertigungs- und Automobilbranche machten den Softwareanbieter zum idealen Technologiepartner.

Die Digitalisierung des Beschaffungswesens spielt eine immer zentralere Rolle in den Abläufen großer Unternehmen: So bestätigen die Beschaffungsteams Studien zufolge Prozesskosteneinsparungen von über 73 % und eine um 67 % schnellere Abwicklung, wenn sie auf die benötigte Technologie zurückgreifen können.1 Dank seiner Erfahrung in der Automobil- und Industrieproduktion sowie der Spezialisierung auf Sourcing & Procurement hat BearingPoint bei Dumarey einen strategischen Ansatz gewählt. Dieser beginnt mit einer Analyse der Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der Digitalisierung und spezifischen Kundenbedürfnisse: darunter beispielsweise die Notwendigkeit, die administrative Verwaltung von Lieferanten und deren tägliche Qualitätsberichterstattung in einem einzigen Tool zu kombinieren. Eine Transformation, die für die Dumarey Group einen deutlichen Fortschritt in Sachen Effizienz und Compliance bedeutet. Des Weiteren entsteht dadurch die Grundlage für ein Lieferantenmanagementsystem, das Flexibilität und Transparenz priorisiert sowie die Position des Unternehmens unter den Branchenführern der Automobilindustrie stärkt.

„Die Dumarey Group durchläuft eine Unternehmenssteuerung, die den Nachhaltigkeits- und Governance-Prinzipien folgt. Vor diesem Hintergrund hat die Abteilung für Lieferantenmanagement in Zusammenarbeit mit BearingPoint und JAGGAER ein Tool implementiert, mit dem wir unsere Ziele der Digitalisierung, Compliance und Governance erreichen können. Dank dieser Verbesserung können wir unsere Zulieferer, mit denen wir täglich zusammenarbeiten, effizienter einbinden, um diese Ziele zu verwirklichen“, erklärt Francesco Reynaldi, Leiter des Lieferantenmanagements am Standort Turin der Dumarey Group.

„Wir freuen uns sehr, dass wir die Dumarey Group bei der Optimierung ihrer Lieferkette unterstützen durften“, fügt Nicolo Masserano, Direktor bei BearingPoint, hinzu. „Einen klaren Überblick über alles, was die eigenen Lieferanten betrifft, zu haben, definiert heute einen wichtigen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt. Daher kommen immer mehr Unternehmen bezüglich der Implementierung digitaler Beschaffungslösungen, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, auf uns zu: beispielsweise zur Modernisierung von Prozessen, Senkung von Kosten, Verbesserung der Zahlungsprozesse, Optimierung des Personaleinsatzes oder Expansion.“

„Die Zusammenarbeit mit einem so wichtigen Akteur im Automobilsektor freut uns sehr“, sagt Matteo Ambrosioni, Account Director von JAGGAER in Italien. „Dank unserer weitreichenden Erfahrung in dieser Branche und der proaktiven Zusammenarbeit mit der Dumarey Group und BearingPoint haben wir die perfekte Kombination aus Zielen und Visionen gefunden. Dies hat es uns ermöglicht, auch in herausfordernden Zeiten auf die Bedürfnisse der Dumarey Group zu reagieren.“

1 Gartner „Trends in Sourcing and Procurement Applications“ 2023 Report

JAGGAER leistet seit mehr als 25 Jahren mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Pionierarbeit im Bereich von Spend-Management-Lösungen und führt mit seinem Gehör für Kunden und Entscheider in allen Industriezweigen, dem öffentlichen Dienst und der Wissenschaft die Innovationskurve an. So auch in der Autonomous Commerce Revolution, die den gesamten Source-to-Pay-Prozess mit einem verbraucherähnlichen, autonomen Einkaufserlebnis verknüpft, das gleichermaßen Einkäufer, Lieferanten sowie Partner einbezieht. Alle Kernprozesse des Einkaufs sind auf einer einzigen Plattform, JAGGAER ONE, angesiedelt. Jedes Jahr fließen Waren im Wert von über 500 Milliarden Dollar durch das Enterprise Commerce Netzwerk von JAGGAER.

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10 Tipps zur Risikominimierung im Lieferantenmanagement

Neue Checkliste von JAGGAER

10 Tipps zur Risikominimierung im Lieferantenmanagement

Lieferengpässe, Produktionseinschränkungen, Umsatzeinbußen und Imageschäden – die Auswirkungen von Supply-Chain-Störungen sind weitreichend und setzen ein professionelles Risikomanagement voraus. Denn nur, wer potenzielle Schwachstellen frühzeitig erkennt, kann geeignete Maßnahmen ergreifen und den Schadensfall erfolgreich abwehren. Doch trotz der Erfahrungen der letzten Jahre hinken noch immer viele Unternehmen hinterher und sind im Ernstfall nicht in der Lage, schnell und flexibel auf Lieferantenausfälle zu reagieren. Damit sich das in Zukunft ändert, zeigt Beschaffungsexperte JAGGAER mit seiner neuen Checkliste 10 wertvolle Tipps auf, um Risiken im Lieferantenmanagement zielgerichtet entgegenzuwirken und gleichzeitig die Beziehungen zu den Zulieferern zu stärken.

In Form einer kostenfreien Checkliste stellt JAGGAER den Unternehmen ein wichtiges Hilfsmittel zur Verfügung, das sie schrittweise beim Aufbau eines erfolgreichen Risikomanagements begleitet und den gesamten Prozess – von der Identifizierung über die Bewertung bis hin zur Beseitigung der Risiken – unterstützt. Anhand von Praxisbeispielen erfahren sie unter anderem, welche Informationen und Daten miteinbezogen werden sollten, wie sich diese im Geschäftsalltag am besten messen sowie aufbereiten lassen und was es im Hinblick auf die Maßnahmenergreifung und genutzten Instrumente zu beachten gilt.

Über JAGGAER: Autonomous Commerce
Als unabhängiges Source-to-Pay-Unternehmen mit mehr als 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern steigert JAGGAER den Kundennutzen für Einkäufer und Verkäufer durch ein globales Netzwerk mit Niederlassungen in Nord- und Südamerika, APAC, Asien und EMEA. JAGGAER entwickelt und bietet umfangreiche SaaS-basierte Beschaffungslösungen, die den gesamten Source-to-Settle-Prozess umfassen, einschließlich Spend Management, Category Management, Lieferantenmanagement, Sourcing, Vertragsmanagement, eProcurement, Rechnungsabwicklung, Supply Chain Management und Bestandsmanagement. Diese Kernprozesse des Einkaufs sind alle auf einer einzigen Plattform, JAGGAER ONE, angesiedelt. JAGGAER leistet seit mehr als 25 Jahren Pionierarbeit im Bereich von Spend-Management-Lösungen und führt mit seinem Gehör für Kunden und Entscheider in allen Industriezweigen, dem öffentlichen Dienst und der Wissenschaft die Innovationskurve an. So auch in der Autonomous Commerce Revolution, die den gesamten Source-to-Pay-Prozess mit einem verbraucherähnlichen, autonomen Einkaufserlebnis verknüpft, das gleichermaßen Einkäufer, Lieferanten sowie Partner einbezieht und dabei das volle Potenzial des Internet of Things (IoT) ausschöpft. Durch den Einsatz von KI und maschinellem Lernen können Unternehmen per Matchmaking gezielt die zu ihren Anforderungen passenden Lieferanten finden und umgekehrt. So wurden in 2021 Waren im Wert von über 450 Milliarden Euro über das JAGGAER-Netzwerk gehandelt.

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Ivalua: Neues Plattform- und KI-Update verbessert Resilienz und Profitabilität von Lieferketten

– KI-gestütztes Vertragsmanagement
– Integrierte Nachrichtenübermittlung und Kommunikation
– Verbesserungen bei Lieferantenrisiko- und Leistungsanalyse sowie Procure-to-Pay-Effizienz

Ivalua: Neues Plattform- und KI-Update verbessert Resilienz und Profitabilität von Lieferketten

(Bildquelle: Ivalua)

Ivalua, ein führender Anbieter von Cloud-basierten Spend-Management-Lösungen, gibt die allgemeine Verfügbarkeit seines neusten Plattformupdates bekannt. Das Release 174 enthält eine Reihe von Innovationen, die es Führungskräften aus Beschaffung und Supply Chain ermöglichen, die Zusammenarbeit zwischen internen Stakeholdern und Lieferanten zu verbessern sowie Risiken und Leistungsprobleme von Lieferanten proaktiv zu entschärfen. Außerdem trägt sie dazu bei, die Effizienz und Transparenz bei der Auftragsvergabe zu erhöhen sowie die Beratung und Effektivität des Procure-to-Pay-Prozesses zu verbessern.

* KI-gestütztes Vertragsmanagement *
Im Bereich der KI hat Ivalua seine führende CLM-Lösung um eine KI-gestützte Vertragsdatenerfassung erweitert. Kunden sind nun in der Lage, die Zykluszeiten von Verträgen dank KI-gesteuerter Dokumentensegmentierung, Klauselklassifizierung und Metadatenextraktion zu beschleunigen. Zudem digitalisieren, klassifizieren und extrahieren diese OCR- und KI-Funktionen wichtige Metadaten aus großen Mengen von Verträgen und sorgen so für die dringend benötigte Transparenz und Konformität von Altverträgen. Die neue Version hat zudem eine neue Suchfunktion erhalten: Teams von Beschaffungs- und Rechtsabteilungen können juristische Dokumente und Vertragsklauseln jetzt schneller finden anhand von Schlüsselwörtern, dem Vorhandensein oder Nichtvorhandensein bestimmter Arten von Klauseln oder Schlüsselbegriffen wie Gültigkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Verlängerungszeitraum oder geltende Rechtsvorschriften. Diese werden automatisch über den KI-Service extrahiert.

* Message Center mit eingebetteter Chat-Funktionalität *
Als Teil der neuen Version hat Ivalua ein neues Message Center eingeführt, das eine nahtlose Zusammenarbeit auf der Plattform ermöglicht. Mithilfe dieser Funktion können nicht nur sofort Diskussionen zwischen Nutzern sowie mit Lieferanten stattfinden, sondern sie können Dateien gemeinsam nutzen, andere Stakeholder markieren und ihnen Aufgaben zuzuweisen.

Weitere Highlights:

* Risiko- und Leistungsmanagement für Lieferanten *
– Automatisierte Bewertungen: Automatisierte Informationsbeschaffung und Aktionen mit der Möglichkeit, Lieferantenbewertungen automatisch auszulösen und/oder sie auf der Grundlage von Ereignissen, Geschäftsregeln oder für einen bestimmten Zeitraum zu planen, um Lieferanten mühelos und rechtzeitig einzubinden.
– Lieferantenkommunikation: Effiziente Kommunikation mit E-Mail-Kampagnen an alle oder ausgewählte Gruppen von Lieferanten, einschließlich Unterlieferanten, mit Status-Einblick (geöffnete, ungelesene usw.).

* Procure-to-Pay-Prozess *
– Automatisiertes Bieten und Kaufen: Nutzer können einfache und automatisierte Spot-Angebote aus einer Bestellanforderung heraus durchführen. Dadurch wird der Weg von der Bedarfsermittlung über die Einholung von Lieferantenangeboten bis hin zum Abschluss einer Bestellung erheblich vereinfacht.
– Effiziente Lagerhaltung: Diese Funktion verbessert die Transparenz der Bestände und die Prozesseffizienz, indem für jeden Lagerort ein Verteilungsbereich festgelegt wird.
– Alternative Artikel: Verbesserte Nutzererfahrung innerhalb des Katalogs durch eine optimierte Sichtbarkeit von vorgegebenen Alternativen für ausgewählte Artikel, um den Anforderungen des Nutzers in Bezug auf Budget oder Vorlaufzeit gerecht zu werden.

„In der heutigen dynamischen und anspruchsvollen globalen Wirtschaft ist die Fähigkeit, effektiv mit internen Stakeholdern und Lieferanten zusammenzuarbeiten, entscheidend für den Geschäftserfolg“, sagte Pascal Bensoussan, Chief Product Officer von Ivalua. „Unsere neue Version wird die Zusammenarbeit weiter verbessern und durch Automatisierung die Effizienz erheblich steigern. Anwendern bleibt mehr wertvolle Zeit, um kritische Themen wie Lieferunterbrechungen, Preisvolatilität sowie ökologische, soziale und Governance-Risiken zu managen.“

Über Ivalua
Ivalua ist ein führender Anbieter von Cloud-basierten Spend-Management-Lösungen. Die umfassende und durchgängige Plattform ermöglicht es Unternehmen, alle Ausgabenkategorien und alle Lieferanten effektiv zu verwalten, die Rentabilität zu steigern, die ESG-Performance zu verbessern, Risiken zu minimieren und die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern. Ivalua genießt das Vertrauen von Hunderten der weltweit angesehensten Marken und wird von Gartner und anderen Analysten als führendes Unternehmen anerkannt. Weitere Informationen unter https://de.ivalua.com . Folgen Sie uns unter https://twitter.com/ivalua .

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