Tag Datenraum

KI-gestützte Zusammenfassung von Dokumenten für den kompletten docurex® Datenraum

Stuttgart, Deutschland – 27. März 2024 – docurex®, ein führender Anbieter von virtuellen Datenräumen, kündigt mit Stolz die Einführung einer innovativen Funktion in seiner Datenraum-Software an: die KI-gestützte Zusammenfassung von Dokumenten für gesamte Teilbereiche oder den kompletten Datenraum. Diese neueste Entwicklung markiert einen signifikanten Fortschritt in der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit von Datenraummanagement, indem sie Anwendern ermöglicht, in kürzester Zeit Einblicke und Zusammenfassungen über umfangreiche Dokumentensammlungen (https://www.docurex.com/textanalyse/) zu erhalten.

Die neue Funktion, entwickelt in enger Zusammenarbeit mit führenden KI-Technologien (https://www.docurex.com/was-ist-kuenstliche-intelligenz/), erlaubt es Anwendern, maßgeschneiderte Zusammenfassungen von Dokumenten zu generieren. Dies erleichtert die schnelle Analyse und Bewertung von Informationen, was insbesondere bei Due-Diligence-Prüfungen, Compliance-Audits und M&A-Transaktionen von unschätzbarem Wert ist.

„Mit der Einführung dieser bahnbrechenden Funktion setzen wir unseren Weg fort, die Grenzen dessen zu erweitern, was in der Welt der virtuellen Datenräume möglich ist“, so der CEO von docurex®, Matthias Böhmichen. „Unser Ziel war es immer, unseren Nutzern die fortschrittlichsten Tools zur Verfügung zu stellen, um ihre Effizienz zu maximieren und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen. Diese neueste Erweiterung unseres Angebots ist ein Beweis für unser Engagement für Innovation und Kundenzufriedenheit.“

Die Zusammenfassungsfunktion ist das Ergebnis monatelanger Forschung und Entwicklung und baut auf den vorherigen Erfolgen von docurex® auf, einschließlich der Einführung von Frage-Antwort-Funktionen und individuellen Dokumentenzusammenfassungen durch KI. Diese fortschrittlichen Funktionen demonstrieren die Fähigkeit von docurex®, modernste Technologien zu nutzen, um reale Herausforderungen im Dokumentenmanagement effektiv zu adressieren.

Über docurex®:
docurex® ist ein führender Anbieter von sicheren, virtuellen Datenraumlösungen, der Unternehmen aller Größen und Branchen unterstützt. Mit einer Kombination aus fortschrittlicher Sicherheitstechnologie und benutzerfreundlicher Oberfläche ermöglicht docurex® seinen Kunden, kritische Geschäftsprozesse wie M&A-Transaktionen, Immobilienmanagement, rechtliche Due Diligence und vieles mehr effizient und sicher durchzuführen.

docurex® ist ein hochsicherer virtueller Datenraum für effiziente Due Diligence Prüfungen und Unternehmenstransaktionen. Mit dem virtuellen Datenraum von docurex® stellen Sie Käufern, Interessenten und Vertragspartnern komfortabel und sicher Dokumente online und jederzeit bereit.

Kontakt
docurex.com
Matthias Böhmichen
Breitscheidstr. 65
70176 Stuttgart
0711 4889 020
www.docurex.com

Stuttgart, Oktober 2023 – docurex®, der Anbieter von hochsicheren virtuellen Datenräumen (https://www.docurex.com/was-ist-docurex/), hat zwei Funktionen eingeführt, die speziell darauf abzielen, die Durchführung von Transaktionen zu optimieren und die Due Diligence (https://www.docurex.com/was-bedeutet-due-diligence/) zu beschleunigen. Diese Features ermöglichen es Benutzern, sensible Informationen effektiv zu schützen und Microsoft Office-Dokumente in Echtzeit online zu bearbeiten.

Sensibler Schutz durch die Schwärzungsfunktion

Dank der Schwärzungsfunktion von docurex® wird die Sicherheit vertraulicher Informationen in Dokumenten auf ein neues Level gehoben. Diese Funktion ermöglicht es, bestimmte Bereiche in Dokumenten, die sensible oder vertrauliche Daten enthalten, für Benutzer unkenntlich zu machen. Worte, Sätze oder sogar ganze Abschnitte können auf zwei verschiedene Arten geschwärzt werden: Benutzer können entweder manuell Textstellen auswählen und mit einem einfachen Mausklick schwärzen oder die „Suchen und Schwärzen“-Option verwenden, um bestimmte Begriffe automatisch zu lokalisieren und zu schwärzen.
Durch die Möglichkeit, sensible Informationen effektiv zu schützen, wird das Vertrauen zwischen den Transaktionsparteien gestärkt, und gleichzeitig werden Compliance (https://www.docurex.com/compliance-auch-etwas-fuer-mein-unternehmen/)-Anforderungen erfüllt.

Echtzeit-Bearbeitung von Microsoft Office-Dokumenten

docurex® bietet ab sofort die direkte Online-Bearbeitung von Microsoft-Office Dokumenten im Datenraum. Online-Bearbeitung erfordert lediglich die Zuweisung der entsprechenden Dokumentenrechte für die jeweilige Benutzergruppe. Alle vorgenommenen Änderungen in den Dokumenten werden automatisch gespeichert, sodass keine Informationen verloren gehen. Ein entscheidender Vorteil dieser Funktion ist die Möglichkeit des gleichzeitigen Bearbeitens durch berechtigte Personen.
Die Echtzeit-Bearbeitung von Microsoft Office-Dokumenten ermöglicht es den Beteiligten, effizienter zusammenzuarbeiten und Änderungen in Dokumenten ohne Verzögerung vorzunehmen. Dies beschleunigt die Due Diligence (https://www.docurex.com/was-ist-due-diligence/) und erleichtert die reibungslose Abwicklung von Transaktionen.

docurex® Datenräume sind optimal für M&A Projekte, Due Diligence Prüfungen (https://www.docurex.com/due-diligence/), Board Communication, Vertragsverwaltung und Immobilienmanagement (https://www.docurex.com/immobilienmanagement/) geeignet. Sie ermöglichen einen sicheren Datenaustausch und eine zentrale Dokumentenverwaltung mit individuell definierbaren Zugriffsrechten und kompletter Kontrolle über alle sensiblen Daten.

docurex® ist ein hochsicherer virtueller Datenraum für effiziente Due Diligence Prüfungen und Unternehmenstransaktionen. Mit dem virtuellen Datenraum von docurex® stellen Sie Käufern, Interessenten und Vertragspartnern komfortabel und sicher Dokumente online und jederzeit bereit.

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Der Datenraum Anbieter docurex® pflegt und erweitert auf seiner Website mehr als 200 Fachbeiträge zu betriebswirtschaftlichen Themen und Begriffen

BWL-Begriffe auf docurex®

Mittlerweile seit über 3 Jahren pflegt und erweitert das Team des Online-Datenraums docurex® eine große Anzahl an betriebswirtschaftlichen Fachbeiträgen und Aufsätzen (https://www.docurex.com/bwl/). Nicht nur zum Jahreswechsel und dem damit verbundenen Jahresabschluss.

Natürlich ganzjährig können sich Von „B“ wie Bilanz, über „F“ wie Firmenwert (berechnen) (https://www.docurex.com/unternehmenswert-berechnen/) bis „W“ wie Warenbestand (https://www.docurex.com/bwl/wie-findet-man-den-perfekten-warenbestand/) über aktuelle Themen rund um betriebswirtschaftliche Sachverhalte informieren.

Die Datenräume von docurex® (https://www.docurex.com/online-datenraum/) unterliegen strengen Sicherheitskriterien. Sie verfügen über die ISO 27.001 und ISO 9001 Zertifikate, sind DSGVO-konform und befinden sich in deutsche Rechenzentren. Die revisionssichere Aufzeichnung aller Datenraumaktivitäten, 256 Bit Verschlüsselung aller Datenübertragungen und ein effizientes Berechtigungskonzept sind nur drei von über 20 Sicherheitsmerkmalen.

docurex® Datenräume sind optimal für M&A Projekte, Due Diligence Prüfungen (https://www.docurex.com/due-diligence/), Board Communication, Vertragsverwaltung und Immobilienmanagement geeignet. Sie ermöglichen einen sicheren Datenaustausch und eine zentrale Dokumentenverwaltung mit individuell definierbaren Zugriffsrechten und kompletter Kontrolle über alle sensiblen Daten.

docurex® ist ein hochsicherer virtueller Datenraum für effiziente Due Diligence Prüfungen und Unternehmenstransaktionen. Mit dem virtuellen Datenraum von docurex® stellen Sie Käufern, Interessenten und Vertragspartnern komfortabel und sicher Dokumente online und jederzeit bereit.

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Stuttgart, Dezember 2022

docurex® kann ab sofort auf Italienisch genutzt werden.
Somit erweitert docurex® den internationalen Kontext, neben englisch und deutsch, indem es jetzt auch italienischen -/ und bereits bestehenden Kunden, 24/7 zur Verfügung steht.

docurex® als iPad-App
Parallel zum Release gibt es eine verbesserte Version der docurex® iPad-App.
Neben weiteren Verbesserungen wurde die App mehr ins „Apple Ökosystem“ integriert, so können Uploads direkt aus der iCloud oder Fotos aus der Kamera-App direkt in den docurex® Datenraum hochgeladen werden.
Mit dem Ziel, die Nutzung des Datenraums für die mobile Zukunft weiter zu entwickeln, setzt docurex® auch zukünftig auf die Verbesserung mobiler Anwendungen.

Die Datenräume von docurex® unterliegen strengen Sicherheitskriterien. Sie verfügen über die ISO 27.001 und ISO 9001 Zertifikate, sind DSGVO-konform und befinden sich in einem deutschen Rechenzentrum. Die revisionssichere Aufzeichnung aller Datenraumaktivitäten, 256 Bit Verschlüsselung aller Datenübertragungen und ein effizientes Berechtigungskonzept sind nur drei von über 20 Sicherheitsmerkmalen.
docurex® Datenräume sind optimal für M&A Projekte, Due Diligence Prüfungen, Board Communication, Vertragsverwaltung und Immobilienmanagement geeignet. Sie ermöglichen einen sicheren Datenaustausch und eine zentrale Dokumentenverwaltung mit individuell definierbaren Zugriffsrechten und kompletter Kontrolle über alle sensiblen Daten.

docurex® ist ein hochsicherer virtueller Datenraum für effiziente Due Diligence Prüfungen und Unternehmenstransaktionen. Mit dem virtuellen Datenraum von docurex® stellen Sie Käufern, Interessenten und Vertragspartnern komfortabel und sicher Dokumente online und jederzeit bereit.

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Stuttgart, August 2022

docurex® (https://www.docurex.com/) wurde seit dem letzten Release 3.6.4 um eine weitere Neuerung der Software erweitert: dem Q&A 2.0.

Mit dem Q&A 2.0 Workflow wurde ein wesentlicher Teil der Weiterentwicklung von docurex® gewährleistet. Die Neuerungen entstanden aus dem Feedback der docurex® Datenraum Benutzer oder der Unternehmen, welche docurex® einsetzen.
In diesem Workflow ist es möglich, den Standard-Workflow, bestehend aus den Phasen „Frage Stellen“ – „Beantworten“ – „Abgeschlossen“, um eigene, ganz individuell angepasste Phasen im Modul Q&A 2.0 zu erweitern.

Dabei wird der Benutzer des Datenraums von einer graphischen Darstellung des Workflows bei der Erstellung unterstützt.
Der Workflow kann dabei um Phasen, zur Verteilung von Fragen sowie zum Prüfen von Antworten ergänzt werden. So kann, je nach Berechtigung, die Frage/ oder Antwort bearbeitet, weitergeleitet oder gegebenenfalls eine neue Antwort erstellt werden.

Die Übergänge zwischen den Phasen können können dabei frei gewählt werden. Die docurex® Benutzer können fachliche Kategorien erstellen und einem Übergang zuweisen.
Somit erhalten die Benutzer des Datenraums stets einen guten Überblick der definierten Phasen und der möglichen Fragen sowie Antworten.
Das Ziel beim docurex® Q&A 2.0 Workflow war es, ein sehr komplexes Thema, wie die Erstellung eines Q&A Workflows, möglichst einfach und graphisch unterstützend, den docurex® Benutzern darzustellen und anzubieten.

Was ist das Besondere an den docurex® Datenräume?

Alle docurex® Datenräume verfügen über die ISO 27.001 und ISO 9001 Zertifikate, sind DSGVO-konform und befinden sich in einem deutschen Rechenzentrum. Die revisionssichere Aufzeichnung aller Datenraumaktivitäten, 256 Bit Verschlüsselung aller Datenübertragungen und ein effizientes Berechtigungskonzept sind nur drei von über 20 Sicherheitsmerkmalen.

Die docurex® Datenräume sind optimal für M&A Projekte, Vertragsverwaltung und Immobilienmanagement, Board Communication sowie Due Diligence Prüfungen.
Dabei werden ein sicherer Datenaustausch und eine zentrale Dokumentenverwaltung mit individuell definierbaren Zugriffsrechten und einer kompletten Kontrolle über die vertraulichen und sensiblen Daten gewährleistet.

docurex® ist ein hochsicherer virtueller Datenraum für effiziente Due Diligence Prüfungen und Unternehmenstransaktionen. Mit dem virtuellen Datenraum von docurex® stellen Sie Käufern, Interessenten und Vertragspartnern komfortabel und sicher Dokumente online und jederzeit bereit.

docurex® ist ein hochsicherer virtueller Datenraum für effiziente Due Diligence Prüfungen und Unternehmenstransaktionen. Mit dem virtuellen Datenraum von docurex® stellen Sie Käufern, Interessenten und Vertragspartnern komfortabel und sicher Dokumente online und jederzeit bereit.

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Herausforderungen bei Gremienkommunikation und Sitzungsmanagement in mittelständischen Unternehmen und Institutionen/Organisationen

Die netfiles GmbH, einer der führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen in Deutschland, hat die Ergebnisse ihrer aktuellen Trendstudie mit dem Titel „Herausforderungen bei Gremienkommunikation und Sitzungsmanagement in mittelständischen Unternehmen und Institutionen/Organisationen“ vorgestellt.

Ziel der Trendstudie war es, herauszufinden, welche Rolle Gremienkommunikation und Sitzungsmanagement in mittelständischen Unternehmen bzw. Institutionen/Organisationen in Deutschland spielen. Im Mittelpunkt standen dabei die rechtlichen Vorgaben im Hinblick auf Datensicherheit und Datenschutz in diesen Bereichen, die Auswirkungen der Corona-Pandemie sowie die Tools, die für die Bereiche zum Einsatz kommen.

Die Ergebnisse der Umfrage, an der sich knapp einhundert Fach- und Führungskräfte aus mittelständischen Unternehmen bzw. Institutionen/Organisationen in Deutschland beteiligten, können ab sofort unter https://www.netfiles.de/downloads/netfiles-Gremienkommunikation-Trendstudie.pdf heruntergeladen werden.

Thomas Krempl, Gründer und Geschäftsführer der netfiles GmbH, erklärt bei der Vorstellung der Umfrageergebnisse: „Wir konnten in den letzten Jahren feststellen, dass unsere Datenraumlösung immer häufiger auch für den Anwendungsfall Gremienkommunikation bzw. Sitzungsmanagement eingesetzt werden. Vor diesem Hintergrund wollten wir einfach mehr über diesen Markt erfahren.“

netfiles Trendstudie: Die drei wichtigsten Erkenntnisse

Die wichtigsten Erkenntnisse, die sich aus der Trendstudie ableiten lassen, sind:

1. Gremienkommunikation und Sitzungsmanagement im Mittelstand: Digitale Infrastruktur im Hinblick auf Datensicherheit und Datenschutz stark ausbaufähig

Das Verständnis für die Herausforderungen bei der Digitalisierung im Hinblick auf Datensicherheit und Datenschutz bei den Themen Gremienkommunikation und Sitzungsmanagement ist im deutschen Mittelstand noch stark ausbaufähig. Für einige der angesprochenen IT-Verantwortlichen waren sogar die beiden Themenbereiche IT-technologisch überhaupt noch nicht priorisiert. Dabei müssen 80 Prozent der befragten Unternehmen beim Sitzungsablauf gesetzliche und/oder regulatorische Vorgaben beachten.

2. E-Mail und Office-Lösungen als „Wunderwaffe“

Die meisten Unternehmen setzen für die Online-Bereitstellung und Archivierung der Sitzungsunterlagen auf Microsoft Office-Lösungen. In den meisten Fällen (81 %) werden die für die Sitzungen benötigten Unterlagen ungesichert als E-Mail-Anhang versendet. Nur knapp jedes zehnte Unternehmen (9 %) setzt derzeit für die Gremienzusammenarbeit eine spezielle Softwarelösung ein.

3. Hybrid-Sitzungen gehören – auch nach Corona – die Zukunft

Zwei Drittel der Befragten (66 %) gaben an, unabhängig von Corona ein hybrides Sitzungsformat – bestehend sowohl aus Präsenzsitzungen, als auch aus Online-Sitzungen, zu nutzen.

Thomas Krempl, kommentiert: „Datenschutz, Datensicherheit und gleichzeitig hohe Flexibilität beim Zugriff auf Daten sind im Bereich der Gremienkommunikation und des Sitzungsmanagements Themen von herausragender Bedeutung. Auch der Mittelstand muss sich diesen Herausforderungen stellen und seine digitale Infrastruktur entsprechend anpassen. Wir denken, dass wir durch unsere netfiles Datenraumlösungen insbesondere den Mittelstand dabei unterstützen können, da sich unsere Produkte vor allem durch eine sehr einfache Bedienbarkeit auszeichnen, höchsten Datenschutzanforderungen gerecht werden und sich flexibel für eine Vielzahl von Anwendungsfällen einsetzen lassen.“

Die Ergebnisse der netfiles Trendstudie „Herausforderungen bei Gremienkommunikation und Sitzungsmanagement in mittelständischen Unternehmen und Institutionen/Organisationen“ stehen ab sofort unter https://www.netfiles.de/downloads/netfiles-Gremienkommunikation-Trendstudie.pdf zum Download zur Verfügung.

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung ist die netfiles GmbH einer der ersten und führenden deutschen Anbieter von virtuellen Datenräumen. netfiles ermöglicht Unternehmen einen sicheren Datenaustausch und eine zentrale, sichere Online-Dokumentenverwaltung mit detaillierten Zugriffsrechten und mobiler Zugriffsmöglichkeit. Mit der Cloud-Lösung können Daten einfach innerhalb des Unternehmens oder mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht und sichere Datenräume für Due Diligence Prüfungen und Sitzungsmanagement eingerichtet werden.

Interessenten können den netfiles Datenraum kostenlos und unverbindlich für 14 Tage testen: https://www.netfiles.com/de/kostenlos-testen/

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Marktler Strasse 2b
84489 Burghausen
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netfiles Board Room bietet sichere Datenraumlösung für die effiziente Organisation und Dokumentation von Sitzungen

netfiles Board Room – Sicherer Datenraum für effizientes Sitzungsmanagement

Die netfiles GmbH, einer der führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen, erweitert ihr Produktangebot mit der neuen Lösung netfiles Board Room.

netfiles Board Room unterstützt Kapitalgesellschaften, Ausschüsse, Gebietskörperschaften, Verbände und Vereine bei der effizienten, sicheren und Compliance-gerechten Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Gremiensitzungen.

Tagesordnungen, Sitzungsmappen, Protokolle und Beschlüsse werden direkt in netfiles Board Room erstellt und hinterlegt. Gremienmitglieder können vor, während und nach Sitzungen sicher und ortsunabhängig auf alle Sitzungsunterlagen zugreifen, Dokumente bearbeiten, kommentieren und untereinander austauschen. netfiles Board Room beinhaltet ausserdem eine sichere Video- konferenz-Funktion, die ohne Installation zusätzlicher Software direkt im Datenraum genutzt werden kann. Alle Daten werden ausschließlich in sicheren, zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verarbeitet.

„Datensicherheit, Datenschutz und Compliance sind heute nicht nur ein Thema für Großunternehmen sondern zunehmend auch für den Mittelstand, Kleinunternehmen, Vereine, den öffentlichen Bereich und kommunale Unternehmen. Zudem finden nicht erst seit der Covid-19 Pandemie mehr und mehr Sitzungen virtuell statt. Viele Unternehmen und Kommunen suchen deshalb nach einer sicheren Lösung für ihr Sitzungsmanagement. Die meisten bisher auf dem Markt verfügbaren Lösungen adressieren in erster Linie Großunternehmen. Wir wollen mit netfiles Board Room vor allem den Mittelstand, kleinere Unternehmen, Vereine und den öffentlichen Bereich ansprechen. Ähnlich wie unsere anderen Produkte zeichnet sich netfiles Board Room insbesondere durch die einfache Bedienbarkeit aus. So kann der netfiles Board Room schnell und ohne Einarbeitungsaufwand von Organisatoren, Sitzungsteilnehmern und weiteren Beteiligten effizient genutzt werden.“ erklärt Thomas Krempl, Geschäftsführer der netfiles GmbH.

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung ist die netfiles GmbH einer der ersten und führenden deutschen Anbieter von virtuellen Datenräumen. netfiles ermöglicht Unternehmen einen sicheren Datenaustausch und eine zentrale, sichere Online-Dokumentenverwaltung mit detaillierten Zugriffsrechten und mobiler Zugriffsmöglichkeit. Mit der Cloud-Lösung können Daten einfach innerhalb des Unternehmens oder mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht und sichere Datenräume für Due Diligence Prüfungen und Sitzungsmanagement eingerichtet werden.

Interessenten können den netfiles Datenraum kostenlos und unverbindlich für 14 Tage testen: https://www.netfiles.com/de/kostenlos-testen/

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