Tag Zeitmanagement

Gunter Dueck weiß, warum wir leidenschaftlich für die Tonne arbeiten

Bestsellerautor Gunter Dueck identifiziert die entzündlichsten Sinnlosigkeitsherde in Unternehmen und befördert sie genüsslich in die Tonne. In 31 Episoden schildert er die absurden Auswüchse des Effizienzwahns und fordert das Ende der Mittelmäßigkeit.

Projekte werden unvermittelt eingestellt, Meetings enden ohne Ergebnis, Manager treffen falsche Entscheidungen, Unfähige begehen folgenschwere Fehler, Patzige vergrätzen gute Kunden, und alle halten die Klappe bei Sinnlosigkeiten, die von oben angeordnet wurden. Wieder-holte Einsparrunden und andauernde Versuche, durch Prozessorientierung immer neue „Effizienzen zu heben“, drängen in vielen Unternehmen den gesunden Menschenverstand zurück und lassen die Bürokratie Kapriolen schlagen. Alles wird immer absurder.

Gunter Dueck fasst es so zusammen: Wir arbeiten leidenschaftlich für die Tonne! In 31 kurzen, scharfen Texten trägt er die größten Sinnlosigkeitsherde im Unternehmensalltag zusammen. Entstanden ist dabei weniger ein Ratgeber als ein Buch zum Lachen, Weinen und der Erkenntnis: Das Richtige zu tun kostet Kraft und Mut.

Für die Tonne zu arbeiten ist nicht nur frustrierend, sondern verursacht Mehrarbeit an vielen Stellen. Experten bügeln die Fehler von Unqualifizierten aus und kommen nicht zu ihrer eigentlichen Arbeit. Unnötige Konflikte müssen unter großem Aufwand emotional und sachlich entschärft werden. Fehlentscheidungen erzwingen Ehrenrunden. Die Loyalität der Beschäftigten leidet, wenn das Management nicht nach den Leadership-Prinzipien agiert, die es selbst propagiert. Unter zu hohem Druck wird getäuscht, getrickst und geschummelt. Zwar legt sich inzwischen fast jedes Unternehmen einen kulturell wertvollen Corporate Purpose zu, der den höheren Zweck der Firmentätigkeiten in der Öffentlichkeit ausdrückt. Dabei würde es doch, so der Autor, genügen, sich auf die Sicherung von auskömmlich bezahlten Arbeitsplätzen zu konzentrieren.

Gibt es einen Ausweg? Duecks Prognose ist ambivalent. Es wird nötig sein, das Problem ganzheitlich zu betrachten und seine Schwere anzuerkennen. Das Management ist gefordert, nicht nur die Ergebnisse von Mitarbeitenden zu bemängeln, sondern auch den eigenen Anteil daran zu sehen. Es ist eine Ochsentour fällig. Immer straffere Organisation und der gebannte Blick auf das Quartalsergebnis führen nicht weiter. Exzellenz, Innovation und die Zukunftsfähigkeit im Ganzen, kurz: der Sinn für den Sinn der Arbeit, müssen wieder ins Zentrum rücken.

Der Autor:
Gunter Dueck war Mathematikprofessor und bis August 2011 Cheftechnologe bei IBM. Seitdem lebt er im Unruhestand. Er arbeitet als Autor, Blogger, Netzaktivist, Business Angel und Speaker und widmet sich weiterhin unverdrossen der Weltverbesserung. Bei Campus erschienen seine Bücher „Das Neue und seine Feinde“, „Schwarmdumm“, „Flachsinn“ und zuletzt „Heute schon einen Prozess optimiert?.

Gunter Dueck
Keine Sinnfragen, bitte!
Wir schuften leidenschaftlich – für die Tonne
224 Seiten, Klappenbroschur, 22 Euro
ISBN 978-3-593-51611-0
Erscheinungstermin: 14. September 2022

Campus Frankfurt / New York ist einer der erfolgreichsten konzernunabhängigen Verlage für Wirtschaft und Gesellschaft. Campus-Bücher leisten Beiträge zu politischen, wirtschaftlichen, historischen und gesellschaftlichen Debatten, stellen neueste Ergebnisse der Forschung dar und liefern kritische Analysen.

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Das digitale Zeitalter und die derzeit erlebbare Leistungsgesellschaft fordert seinen Tribut – vor allem im Beruf. Es gibt viel zu tun, die Prozesse verändern sich ständig und technische Herausforderungen erhöhen den Leistungsdruck. Dazu kommen der Drang zur Selbstoptimierung und zum Perfektionismus, Druck von außen und letztendlich die Überforderung. Wie kann man diesem Druck entkommen? Achtsamkeit, aber auch ein gesundes Zeit- und Selbstmanagement ist das A und O des Stressmanagements.

Wodurch entsteht Stress bei der Arbeit?
Im Leben dreht sich praktisch fast alles um Zeit. Im Job, aber auch im privaten Leben. Meist fehlt es an Zeit, es kommt zu Stress und man ist der Meinung, dass der Tag mehr als 24 Stunden haben sollte. Parallel stellt der eigene Hang zum Perfektionismus, aber auch ein erhöhter Leistungsdruck, ein großes Problem dar. Doch wer sich diesem Sog hingibt und im Kreislauf aus Stress und Verantwortung versinkt, kann auf Dauer kein gesundes Leben führen. Es gibt viele Ursachen für einen stressigen Arbeitsalltag. Neben dem Wunsch, perfekt zu sein und die beste Leistung zu erbringen, spielt Druck von außen, bspw. vom Chef, aus dem Team oder von der Konkurrenz, eine ebenso große Rolle. Hohe Anforderungen, immer neue Technologien, duzende Überstunden und stetig hohe Anforderungen an Arbeitnehmer und Selbstständige führen letztendlich zu einer Überforderung, die ohne Einhalt im Burnout enden kann.

Doch das muss nicht sein, da es Abhilfe gibt und da kein Betroffener mit seinen Problemen allein ist.
Mit einem guten Selbstmanagement, ist es möglich, mit Stress besser umgehen zu können. Ziel ist es die eigenen Arbeitstage und einzelnen Aufgaben optimal zu strukturieren, damit nicht nur geforderten Leistungen erbracht, sondern auch ausreichend Freizeit, die ungemein wichtig ist, problemlos eingeplant werden können.

Der Beginn für eine Veränderung ist das Eingeständnis, dass die Herausforderungen, die Arbeitsmenge oder die Verantwortung zu viel werden und dass es so nicht weitergehen kann. Wer diese Erkenntnis erlangt hat, kann einen neuen Weg einschlagen und sich von Doreen Brüsehaber als Coach begleiten lassen. Doreen Brüsehaber ist Trainerin für Stressbewältigung und Achtsamkeit und begleitet Menschen nicht nur individuell, sondern bietet auch Seminare, Trainings und Kurse für Stressmanagement, Achtsamkeit und Entspannung in Unternehmen und Freizeit an. Mit Zeitharmonie zeigt sie Menschen mit Stress im Job oder im privaten Bereich eine Richtung, dessen Ziel ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen Anspannung und Entspannung, eben eine gute Work-Life-Balance, ist. Doreen Brüsehaber ist die richtige Ansprechpartnerin, die mit viel Know-how und Kernkompetenz dafür sorgt, dass von Arbeitsstress Betroffene einen Richtungswechsel vornehmen und sich durch ein besseres Selbstmanagement erholen und Energie tanken können.

Wie Zeitharmonie dabei helfen kann

Zeitharmonie hilft dabei, neue Wege zu finden und zur Ruhe zu kommen. Mit gezielten Coachings oder Kursen findet jeder von Arbeitsstress Betroffene den richtigen Ansatz, um sich vor Überforderung zu schützen und zu erkennen, dass bspw. Perfektionismus oder zu viel Verantwortung keine Lösung sind. Das Geheimnis der Gesundheit und der Leistungsfähigkeit liegt darin, die Akkus aufzuladen und achtsam mit der körperlichen und mentalen Gesundheit sowie der seelischen Belastbarkeit umzugehen. Hier ist Doreen Brüsehaber eine Expertin, die mit vielfältigen Lösungsansätzen helfen kann, besser mit der Situation umgehen zu können bzw. sich daraus zu befreien.

Mit den Kursen, die Doreen Brüsehaber auch online auf www.zeitharmonie.de anbietet, lernen die Teilnehmer ein gesundes Selbst- und Zeitmanagement. Verschiedenen Übungen unterstützen den Weg, bewusst und achtsam mit dem eigenen Körper und mentalen Wohlbefinden umzugehen. Die Erlaubnis, sich selbst Zeit für Hobbys und eigene Bedürfnisse einzuräumen ist ein wichtiger Faktor, um Energie zu tanken und um neue Kräfte zu sammeln. Es ist bedeutsam, sich fernab von Leistungsdruck und Überforderung um sich selbst kümmern und wieder entspannen zu können. Viele Menschen haben mit Zeitharmonie bereits eine persönliche Lösung gefunden, gesund und leistungsfähig zu leben und das eigene Zeitmanagement positiv zu gestalten.

Mit Zeitharmonie gehst du in die richtige Richtung, wenn du dich weiterentwickeln und dein Leben stressfreier sowie achtsamer gestalten möchtest. Zeitharmonie steht für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Aufgaben des täglichen Lebens, die getan werden müssen, und deinen eigenen Lieblingsmomenten. Ob es dabei um Familienzeit oder um Zeit nur für dich geht – Zeitharmonie wird dich unterstützen sowie Entschleunigung und Harmonie in deinen Alltag bringen. Dafür gibt es saisonale und dauerhafte Angebote, mit denen du dir das Leben erschaffst, welches du dir wünschst.

Kontakt
Zeitharmonnie
Doreen Brüshaber
Am Jägereck 32
85635 Höhenkirchen-Siegertsbrunn
+49171-2126653
info@zeitharmonie.de
www.zeitharmonie.de

Als Ratgeber und Begleiter sorgt Mario Wilke mit dem Wirkungsrad dafür, Strukturen zu verbessern und die Lebensqualität zu steigern.

Aus eigener Erfahrung weiß Mario Wilke wie es sich anfühlt, wenn das Leben von Dauerstress, Druck und zu wenigen Erholungsphasen geprägt ist: „Mit Anfang dreißig erlitt ich bereits einen Herzinfarkt. Später folgte ein Burnout und ich erkannte, dass sich in meinem Leben dringend etwas ändern musste.“

Mario Wilke fing an, sich intensiv mit dem zu beschäftigen, was passiert war. Warum es ihm so ergangen ist und welche Ursachen der andauernde Stress hatte. „Ich fing an zu lernen. Besuchte Seminare, Vorlesungen von Menschen, die sich mit dem Thema Stress auskennen. Und ich merkte, dass mich dieses Gebiet nicht mehr loslässt. Ich absolvierte berufsbegleitend ein Studium, um meine Expertise zu erweitern und gebe heute meine Erfahrungswerte und mein Know-how an meine Kunden weiter“, erläutert Mario Wilke.

Der Ratgeber und Begleiter arbeitet mit dem Wirkungsrad, einem effektiven Weg, der aufzeigt, an welchen Stellen das Leben aus der Balance geraten ist. Das Wirkungsrad greift die Komponenten Stress, Zeitmanagement, Beziehungen, Gesundheit und Erholung auf, welche sich essenziell auf die eigene Lebensqualität auswirken. Ehrlich und zielorientiert steht Mario Wilke an der Seite seiner Kunden und zeigt in der Zusammenarbeit, wie sie neue Strukturen aufbauen, einen neuen Lebensplan entwickeln, Ihre Prioritäten besser ordnen und sich neue Ziele setzen. Ergänzend fügt er hinzu: „Ist Ihr Leben beispielsweise von Stress geprägt, wirkt sich das auch auf Ihre Beziehungen und die Gesundheit aus. In unserer Zusammenarbeit betrachten wir die fünf Bereiche des Wirkungsrades, die für Sie wichtig sind, damit es im Leben wieder rund läuft, Sie Ihre Leistungsfähigkeit verbessern, Ihre Aufgaben stressfreier erledigen und sich Ihr Leben wieder gut anfühlt.“

Wenn das Wirkungsrad „rund“ läuft, ist man ausgeglichen, zufrieden, entspannt und glücklich – genau diese Mission verfolgt Mario Wilke: „Mit meinen Erfahrungen, meinem Know-how und dem, was ich selbst erlebte, unterstütze ich Menschen, die die gleiche Situation durchlaufen. Menschen, die wie ich unter dauerndem Druck und Stress stehen, die das Gefühl haben, keine Zeit zu haben und mehr vom Leben wollen.“

Mario Wilke hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen mit neuen Strukturen zu einer gesteigerten Lebensqualität zu verhelfen und sie dynamisch nach vorne zu bringen.

Informationen und Kontakt zu Mario Wilke – Struktur verbessern – Lebensqualität steigern – gibt es hier: https://www.mario-wilke.com/

Mario Wilke – Struktur verbessern – Lebensqualität steigern

Das Leben vieler Menschen ist geprägt von Dauerstress und Druck – Erholungsphasen gibt es, wenn überhaupt, nur wenige. Die Konsequenzen sind nicht selten schwere gesundheitliche Beschwerden oder das Burnout. Mario Wilke weiß das aus eigener Erfahrung und hat sich daraufhin intensiv mit diesen Themen auseinandersetzt. Er entwickelte mit dem Wirkungsrad einen effektiven Weg, mit neuen Strukturen, für eine gesteigerte Lebensqualität zu sorgen.

Das Wirkungsrad umfasst folgende fünf Bereiche: Umgang mit Stress, Beziehungen pflegen, Zeit und Prioritäten, Ruhe und Regeneration sowie Gesundheit und Vitalität. Mario Wilke geht als Ratgeber und Begleiter auf die individuell für seine Kunden wichtigen Herausforderungen ein. Gemeinsam mit ihnen entwickelt er Strukturen und verfolgt konsequent deren Implementierung, damit es im Leben wieder rund läuft, sie ihre Leistungsfähigkeit verbessern, Aufgaben stressfreier erledigen und sich ihr Leben wieder gut anfühlt.

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Mario Wilke – Struktur verbessern – Lebensqualität steigern
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8280 Kreuzlingen
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Arbeit, Familie, Hobbys – die Zeit des Tages ist begrenzt und so fällt es oft schwer, die richtige Balance zu finden. Wenn die Zeit knapp wird und Stress zur Tagesordnung zählt, ist auch die Gesundheit betroffen. Alexander Scherz erläutert in seinem Buch “ Energiekompetenz – Klug mit den eigenen Kräften umgehen (https://www.grin.com/document/1031432)“, wie Zeitmanagement gelingt und wie man das Pensum zwischen Berufs- und Arbeitsleben ausgleicht. Das Buch ist im Juni 2021 bei GRIN erschienen.

Stressstudien haben gezeigt, dass die stete berufliche und private Anspannung schwere gesundheitliche Folgen hat. Nicht selten verfallen Betroffene leistungsfördernden oder schmerzstillenden Substanzen. Diese Entwicklungen sind keinesfalls rückschrittig. Denn die moderne Gesellschaft fordert das Individuum durch die Beschleunigung des Lebens zunehmend. Deswegen ist frühzeitige Prävention im Umgang mit der eigenen Energie relevanter denn je. Mit seinem Buch „Klug mit den eigenen Kräften umgehen“ zeigt Alexander Scherz einen Weg in die Ausgeglichenheit zwischen Berufs- und Privatleben.

Mit der richtigen Balance zwischen Anspannung und Entspannung negativem Stress entgegenwirken

Wenn das persönliche Engagement die eigenen Bedürfnisse deckt, kann Stress positiv erlebt werden. Negativer Stress entsteht, wenn sich Anerkennung und Erfolg nicht mit den Erwartungen decken. Akute Burnout-Gefahr besteht, wenn die Belastungen die aktivierbaren Ressourcen übersteigen. Die wichtigste Gegenmaßnahme ist daher Prävention. Entscheidend ist es, zwischen Anspannung und Entspannung die Balance zu halten. Dabei sind das Aktivieren und der kluge Umgang mit der eigenen Energie wichtig. Das Buch „Klug mit den eigenen Kräften umgehen“ bietet die Möglichkeit, ein individuelles Präventionsprogramm gegen negativen Stress und Burnout aufzubauen. Es richtet sich an alle, die mehr Ausgeglichenheit im Alltag erreichen wollen und ihr Zeitmanagement verbessern möchten, um damit ihre Gesundheit zu fördern.

Über den Autor

Alexander Scherz ist Diplom Sportpsychologe, Sport Mental Trainer und ausgebildeter Business-Coach. Er ist spezialisiert auf die Beratung von Teams und Einzelpersonen, Konflikt- und Krisen-Management und die Kommunikation im Team. Positives Denken sowie die Förderung der persönlichen Weiterentwicklung mittels Ressourcen- und Kompetenzaufbau stehen bei seiner Arbeit mit seinen Klienten im Vordergrund. Als vielseitiger Sportler setzt er die gesammelten Kenntnisse und Methoden bei seiner sportpsychologischen Tätigkeit ein. Seine langjährigen Wettkampferfahrungen werden durch Aus- und Weiterbildungen stetig ergänzt.

Das Buch ist im Juni 2021 bei GRIN erschienen (ISBN: 978-3-346-42156-2).

Direktlink zur Veröffentlichung: https://www.grin.com/document/1031432

Kostenlose Rezensionsexemplare sind direkt über den Verlag unter presse@grin.com zu beziehen.

GRIN publiziert seit 1998 akademische eBooks und Bücher. Wir veröffentlichen alle wissenschaftlichen Arbeiten: Hausarbeiten, Bachelorarbeiten, Masterarbeiten, Dissertationen, Fachbücher uvm.

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Multitasking kennt Grenzen in Bezug auf die persönliche Produktivität. Die Pomodoro Technik bringt genau eine Methode, sich intensiv auf eine Aufgabe zur Zeit zu konzentrieren, ohne durch äußere Ereignisse gestört zu werden. Der Kampf gegen das Zaudern geht weiter!

Vorstellung der Pomodoro Technik

Mehrere Studien haben gezeigt, dass es kontraproduktiv ist, sich den ganzen Tag über auf verschiedene Aufgaben zu konzentrieren, ohne eine wirkliche Pause einzulegen.

Mit dieser Konstante im Hinterkopf entwickelte Francesco Cirillo in den 1980er Jahren diese Methode. Was bedeutet Pomodoro? Hinter diesem Begriff, der im Italienischen „Tomate“ bedeutet, verbirgt sich nichts Wissenschaftliches. Für das Protokoll: Als Student nutzte Francesco Cirillo einen Küchentimer in Form einer Tomate, um seine Zeit zu verwalten. Daher der Name der Methode.

Das Pomodoro Prinzip

Das Ziel besteht darin, sich 25 Minuten lang zu 100 % auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren (die so genannte Sitzung).

Zwischen jeder Sitzung gibt es eine kurze Pause. Nach mehreren Sitzungen folgt dann eine längere Pause. Kurz gesagt, ist die Pomodoro Technik sehr einfach anzuwenden: Sie brauchen nur einen Timer und eine eiserne Disziplin! Und das Prinzip ist sehr effizient.

Vorteile auf Knopfdruck

Wenn Sie sich in einem oder sogar mehreren dieser Fälle wiedererkennen, wird die Pomodoro-Technik für Sie sehr nützlich sein:

• Sie haben Schwierigkeiten, sich dauerhaft auf eine Aufgabe zu konzentrieren.
• Sie können leicht von äußeren Einflüssen beeinflusst werden.
• Sie finden immer einen guten Grund, das, was am selben Tag behandelt werden muss, aufzuschieben.
• Ihre Tage erlauben es Ihnen nicht, alle von Ihnen geplanten Aufgaben zu erledigen.

Die Pomodoro Technik ist besonders relevant für Selbständige, die zu Hause arbeiten. Das Prinzip erleichtert die Konzentration auf die eigene Arbeit, indem es die Anforderungen des familiären Umfelds beiseite lässt.

Die Pomodoro Technik zur Verbesserung der persönlichen Produktivität

Hier sind die Schritte, um der Technik von Francesco Cirillo zu folgen:

Bereiten Sie Ihre Sitzungen vor

Definieren Sie die Aufgaben, die im Laufe des Tages ausgeführt werden sollen, indem Sie zum Beispiel Ihre ToDo-Liste verwenden. Teilen Sie diese Aufgaben in 25-minütige Sitzungen auf. Planen Sie zwischen jeder Sitzung eine 5-minütige Pause ein, dann 20-30 Minuten alle 4 Sitzungen.

Planen Sie Ihren Arbeitstag entsprechend, ohne Ihren Terminplan zu überlasten. Das Ziel ist es, die Aufgaben zu erledigen und sich nicht mit einem nicht haltbaren Zeitplan unter Druck zu setzen. Seien Sie also realistisch in Ihrer Planung.

Isolieren Sie sich von Ablenkungen

Warnen Sie Ihre Kollegen und/oder Mitarbeiter, schalten Sie Ihr Mobiltelefon aus, schließen Sie Ihre Bürotür, unterbrechen Sie E-Mail-Benachrichtigungen und andere Benachrichtigungen, schließen Sie unnötige Registerkarten in Ihrem Webbrowser. Kurz gesagt, entfernen Sie jede Ablenkungsquelle, die Ihre Konzentration beeinträchtigen könnte.

Stellen Sie Ihren Timer auf 25 Minuten und machen Sie sich an die Arbeit.

Es ist von grundlegender Bedeutung, eine Zeitschaltuhr zu verwenden, sei es eine mechanische wie die berühmte Küchentomate – wie das Original von Francesco Cirillo – oder eine Anwendung auf Ihrem Mobiltelefon. Stellen Sie Ihren Timer auf 25 Minuten ein und bearbeiten Sie Ihre Aufgabe. Sobald Sie den Klingelton hören, ist es vorbei. Kreuzen Sie Ihre Aufgabe in Ihrer Agenda als bearbeitet an.

Tipp: Wenn Sie eine Idee oder einen Punkt haben, der zu einem anderen Thema behandelt werden soll, notieren Sie ihn auf einem Post-it-Zettel. Sie werden es nicht vergessen und es wird Ihnen nicht den Kopf verdrehen!

Machen Sie eine 5-minütige Pause

Frische Luft schnappen, spazieren gehen, eine Tasse Kaffee trinken, ein Glas Wasser trinken, Bewegung! Diese kleine Pause ist wichtig, denn sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Batterien wieder aufzuladen und geistige Erschöpfung zu vermeiden. Es ist keine Zeitverschwendung. Im Gegenteil, Ihre Leistung wird erst danach besser. Darüber hinaus werden Sie Informationen effizienter aufnehmen.

Vorsicht, es geht nicht darum, diese Atempause auszunutzen, um Ihre E-Mails zu überprüfen! Nein, machen Sie eine echte Pause. Übrigens erfordert die E-Mail-Verarbeitung auch eine gute Portion Organisation. Und warum nicht eine Sitzung für die administrative Aufgaben buchen?

Vergessen Sie das Surfen im Internet und in sozialen Netzwerken, Sie riskieren, sehr schnell absorbiert zu werden und zu sehen, wie sich die 5-minütige Pause in eine Pause von unzähligen Minuten verwandelt.

Sobald Sie sich unter Berücksichtigung der reservierten Zeit mit Ressourcen ausgestattet haben, machen Sie sich wieder an die Arbeit für die zweite Aufgabe und so weiter.

Alle 4 Sitzungen erholen sich 20 bis 30 Minuten lang.

Nach dieser intensiven Arbeit müssen sich Ihr Geist und Ihr Körper entspannen. Ist es Mittagszeit? Gut, essen Sie. Das Wichtigste ist, vom Schreibtisch wegzukommen und wirklich eine Pause einzulegen. Ihre Konzentration wird noch besser sein, wenn Sie zurückkehren.

Die Grenzen der Pomodoro Technik

Manche Menschen finden es schwierig, in regelmäßigen Zyklen zu arbeiten.

Es ist manchmal schwierig, die Dauer einer Aufgabe oder einer Gruppe von Aufgaben (für ein einziges Ziel) abzuschätzen und die 25 Minuten einzuhalten.

Es ist nicht immer möglich, sich vollständig zu isolieren: Arbeit im offenen Raum, direkte Arbeit mit Kunden usw.

Tipp: Zögern Sie nicht, das Tempo je nach Ihrem Rhythmus und Ihrer Arbeitsfähigkeit anzupassen. Vielleicht erscheint Ihnen eine 25-minütige Pause zu kurz für Ihre Konzentrationsfähigkeit. Es kann schwierig sein, Ihre Batterien innerhalb von 5 Minuten wieder aufzuladen. Nehmen Sie in diesem Fall ein Tempo an, das Ihnen passt, z.B. 40 Minuten Arbeit für eine 10-minütige Pause. Das Wichtigste ist, dass Sie Ihren Maßstab finden. Denjenigen, der es Ihnen ermöglicht, das Beste aus sich herauszuholen.

In Bezug auf Zeitmanagement und Organisation ist das Eisenhower Prinzip ein wesentliches und leicht zu handhabendes Werkzeug. Finden Sie heraus, wofür es eingesetzt werden kann und wie es, gerade in Corona-Zeiten, effektiv genutzt werden kann.

Eisenhower Prinzip: Vorstellung der Methode

Viele Methoden waren, bevor sie von Managern eingesetzt wurden, Instrumente der Militärstrategie. Dies ist auch der Fall dieser von Dwight David Eisenhower erdachten Eisenhower Matrix.

Dwight David Eisenhower, Ike mit Spitznamen, war nicht nur der 34. Präsident der Vereinigten Staaten, sondern auch ein Allround-Champion in Sachen Produktivität. In einer Vielzahl von Bereichen. Sein Geheimnis? Ein Werkzeug – genauer gesagt eine Matrix -, das es einfach und effizient macht, Prioritäten nach zwei Achsen zu setzen: Wichtigkeit und Dringlichkeit. Dadurch ist es möglich, vier verschiedene Quadranten zu zeichnen:

• Quadrant 1: Bedeutung und Dringlichkeit,
• Quadrant 2: wichtige, aber nicht dringende Aufgaben,
• Quadrant 3: Unwichtige, aber dringende Aufgaben,
• Quadrant 4: Nicht wichtige und nicht dringende Aufgaben.

Der Quadrant Dringlichkeit+ / Wichtigkeit+ hat natürlich die höchste Priorität bei der Bearbeitung. Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind, passen nicht zu den vorrangigen Zielen. Sie können sogar fallen gelassen werden, wenn sie wirklich unnötig sind. Viele Personal Trainer nutzen diese Matrix in ihren Kursen für Zeitmanagement.

Anwendungsbereiche der Eisenhower Matrix

Diese bekannte Klassifikation ist in vielen Bereichen anwendbar, sowohl im Berufs- als auch im Privatleben:

• Zeitmanagement,
• Organisation der Arbeit,
• Prioritätensetzung,
• Entscheidungsfindung ,
• Delegation an eine dritte Partei

Nutzen und Grenzen

Das Eisenhower Prinzip hat den Vorteil, über die Priorisierung ihrer Aktionen nachzudenken und eine gewisse Distanz zu ihnen einzunehmen. Bevor Sie einen Aufzugsservice für den Weg nach oben beauftragen, sollten Sie das Prinzip näher kennenlernen.

Die Einfachheit, die sich auf den ersten Blick zeigt, ist jedoch eine Art Lockvogel. In der Tat ist es oft vereinfachend, die auszuführenden Aufgaben unter diesen zwei Achsen einzuordnen. Darüber hinaus kann die subjektive Seite unseres Urteils schnell zu einer Bremse werden, wenn die Aufgaben keinen genauen Termin haben oder wenn es darum geht, die Bedeutung einer durchzuführenden Aktion zu bestimmen oder nicht.

Die Eisenhower Matrix ist somit der Einstiegspunkt für eine Analyse, deren Ziel für den Manager darin besteht, die zu delegierenden Aufgaben zu definieren. Je nach der verfügbaren Zeit und dem Grad der Bedeutung der durchzuführenden Aktion kann er entscheiden, welche Teile er einem oder mehreren Mitarbeitern anvertrauen kann. Ziel ist es, die Kontrolle über sein Arbeitspensum zu behalten und seinen Mehrwert klug zu nutzen.

Wie verwendet man das Eisenhower Prinzip?

Die zwei Achsen – Wichtigkeit und Dringlichkeit – ermöglichen es, vier Quadranten zu definieren, die jeweils den Charakter der darin enthaltenen Elemente nach diesen zwei Kriterien bestimmen.

Wichtigkeit bezieht sich auf die Aufgaben, die es Ihnen ermöglichen, voranzukommen. Sie beruht auf den Auswirkungen dieser letzteren auf andere Elemente, aber auch auf dem Mehrwert, den ihre Vollendung mit sich bringt.

Dringlichkeit bezieht sich auf die Aufgaben, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern, und richtet sich nach der Zeit, die für ihre Erledigung benötigt wird, sowie nach den Fristen. Es ist manchmal schwierig zu definieren, ob ein Gegenstand dringend ist oder nicht, da er oft von externen Faktoren abhängt. Darüber hinaus ist sie sehr subjektiv: der Grad der Dringlichkeit ist von Person zu Person unterschiedlich, je nachdem, wie sie die betreffende Aufgabe empfindet, in Bezug auf ihren Stresszustand, ihre Fähigkeiten, ihre Erfahrung, ihre Arbeitsweise usw.

Um die Eisenhower Matrix effektiv auszufüllen, ist es daher unerlässlich, objektiv zu sein und sich so weit wie möglich auf sachliche und konkrete Elemente zu stützen.

Es sei darauf hingewiesen, dass im Eisenhower Prinzip Wichtigkeit Vorrang vor der Dringlichkeit hat.

Quadrant 1: Wichtige und dringende Aufgaben

• Aufgaben, die ultraschnelle – wenn nicht sogar sofortige – Aufmerksamkeit und Maßnahmen erfordern,
• die Elemente, die sich auf Ihre Ziele auswirken,
• Punkte, die direkte Auswirkungen auf den Fortschritt eines Projekts haben,
• ein Problem, das dringend gelöst werden muss – Konflikt, Krise usw. –
• wichtige Anrufe/E-Mails, die schnell bearbeitet werden müssen …

Einige Aufgaben sind hier zu finden, weil sie nicht effizient geplant sind. Dies kann bei der Fertigstellung eines Berichts der Fall sein, den Sie immer wieder verschoben haben – der ursprünglich in Quadrant 2 bzw. 3 platziert worden wäre – und dessen Frist und Bedeutung Ihnen keine andere Wahl lässt, als ihn von nun an zu einer Priorität zu machen, die in Quadrant 1 zu platzieren ist.

Quadrant 2: Wichtige, aber nicht dringende Aufgaben

In diesem Teil geht es um wichtige Aufgaben, die jedoch eine geringere Dringlichkeit als in Quadrant 1 haben und daher hier eingetragen werden sollten:

• Aufgaben, die keine enge Frist haben, die aber für Sie, Ihr Team, Ihr Unternehmen usw. von einer gewissen Bedeutung sind.
• Punkte, die in den kommenden Wochen geplant werden,
• die Momente, die der strategischen Intelligenz gewidmet sind,
• die Entwicklung eines Aktionsplans, eines Projekts,
• Ausbildung, Coaching…

Quadrant 3: Unwichtige, aber dringende Aufgaben

Dazu gehören „störende“ Elemente, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, unsere Arbeit aber nicht wirklich beeinflussen, wie z.B. :

• die Bearbeitung bestimmter Telefonanrufe, E-Mails, Nachrichten..,
• Auf Anfrage von Mitarbeitern/Kollegen/Anbietern, die dringend Informationen, Rat und Hilfe benötigen,
• Aufgaben, die für andere wichtig sind, aber nicht wichtig für Sie und den Fortschritt Ihrer Arbeit,
• die Elemente, die Sie an eine dritte Partei delegieren können …

Quadrant 4: Aufgaben, die weder wichtig noch dringend sind

Dieser letzte Quadrant betrifft all die parasitären und nutzlosen Elemente, die Sie für mehr Effizienz aufgeben müssen:

• unproduktive schlechte Gewohnheiten,
• Ablenkungen, die Sie daran hindern, effizient voranzukommen (Surfen im Internet, unerwünschte Benachrichtigungen usw.),
• zeitraubendes Zögern und Verschlingen positiver Energie,
• Grübeln über etwas, worüber Sie keine Kontrolle haben…

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Eisenhower Prinzip und die Matrix sicherlich nicht perfekt und relativ schwierig in effizienter und relevanter Weise zu verwenden ist, aber sie hat das Verdienst, eine interessante Perspektive auf den Umgang mit unserem kostbarsten Gut zu vermitteln: Zeit, sowie ein Bewusstsein für unseren Stresszustand und unsere Art, Dringlichkeit zu verstehen – manchmal alles relativ.