Tag CRM-Software

Letzte Woche war Vatertag und vielleicht ist Ihnen die darauffolgende Gesetzesänderung entgangen. Seit Samstag, den 28.05.2022 müssen die Angaben in der Widerrufsbelehrung und im Muster-Widerrufsformular wie folgt angepasst werden:

Die Angabe einer ggf. vorhandenen Faxnummer in der Widerrufsbelehrung und dem Musterwiderrufsformular entfällt.
Neben dem Namen und der Anschrift sind die Telefon-Nr. und die E-Mail-Adresse Pflichtangaben
Die Formulierung in der Widerrufsbelehrung muss lauten: Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns … mittels einer eindeutigen Erklärung z.B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss …
Eigens erstellte Formulare anpassen, da inhaltlich unterschiedliche Formulierungen bei Mehrfachbelehrungen zur Unwirksamkeit führen können.

BITTE BEACHTEN SIE: Eine unwirksame Widerrufsbelehrung kann zum Provisionsverlust führen, insofern der Maklervertrag widerrufen wird. Zusätzlich zu den zwingenden Änderungen im Text der Widerrufsbelehrung haben wir eine Empfehlung für Sie:

– Anpassung der Überschrift zur Widerrufsbelehrung in „Widerrufsbelehrung zu dem mit uns abgeschlossenen Maklervertrag“

WICHTIG: Seit dieser Woche werden die angepassten Texte und Platzhalter bereits in der FLOWFACT Immobiliensoftware sowie Performer-CRM ausgespielt. Zur Verwendung der neuen Inhalte im Interaktiven Expose müssen Sie die Beispielrechtstexte erneut aufrufen und hochladen.

Anleitung für FLOWFACT Nutzer/innen:

Gehen Sie in Ihrem FLOWFACT auf Einstellungen – Unternehmen – Rechtstexte. Hier finden Sie den Button „Beispiel-Rechtstexte hinterlegen“. Dadurch werden Anpassungen, die Sie beispielsweise in den Nutzungsbedingungen vorgenommen haben, ebenfalls überschrieben. Bitte nehmen Sie die Anpassungen anschließend erneut vor. Detaillierte Informationen finden Sie im FAQ-Artikel.

Anleitung im Performer-CRM:

Im Performer laden Sie im AddinDownload die aktuelle Version vom SExpose+ bzw. PdfAngebotsversand runter. Damit werden die neuen Vorlagen im Vorlage.mus Ordner gespeichert. Diese können Sie als Vorlage für Ihre Angebote nutzen, oder Sie ändern im Vorlagen Ordner unter Aktivi/Offerten die Vorlage SExposePlus2.htm und entfernen die Verweise auf Faxnummern in der Widerrufsbelehrung.

Für zusätzliche Informationen können Sie sich gerne bei uns melden!

Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne bei uns melden, wir beraten Sie gerne und nehmen uns Zeit für alle Ihre Fragen!
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Die CRMPRO GmbH in Raubling unterstützen Sie seit 1992 rund um Ihr Immobilienunternehmen mit allen Themen der IT:

– Immobilienmaklersoftware FLOWFACT Performer CRM (CRM Software lokal oder in der Cloud)
– Installation / Schulung / Programmierung von Individuallösungen
– Kompletter Schutz Ihrer Daten mit Linogate DEFENDO Immobilien Internet Security
– HP Netzwerktechnologie (Server / PC / Thinclients / Drucker / Scanner)
– Aktualisierung und Überwachung Ihrer IT
– Cloud Telefonie mit anbindung an Ihrer ImmobilienSoftware
– Revisionssichere eMailArchivierung
– Erstellung von Webseiten für Ihr ImmobilienMaklerbüro
– Datenschutzberatung

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CRMPRO GmbH
Markus Ludwig
Bayernstraße 1
83064 Raubling
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Ihre persönlichen TERRA SERVER in der TERRA CLOUD

Ihre Server in der CLOUD

Betreiben Sie Ihr privates Netzwerk mit einem TERRA CLOUD Server, auf den Sie exklusiven Zugriff haben. Profitieren Sie von einem hochverfügbaren und modernen Rechenzentrum und einer optimalen IT-Infrastruktur. Wählen Sie Ihren Cloud Server aus verschiedenen Grundmodellen aus und passen Sie die Ausstattung und das Betriebssystem individuell Ihren Anforderungen an. Jeder TERRA CLOUD Server ist mit Intel® Xeon® CPUs und Intel® DC SSDs ausgestattet. Sie lassen sich mit weiteren Diensten aus der TERRA CLOUD kombinieren.

Alle TERRA CLOUD Server haben eine redundante Anbindung an Strom und Netzwerk und beinhalten eine Firewall als virtuelle Maschine. Monitoring- Funktionen können optional hinzugebucht werden. Ihre Hardware wird zentral von Mitarbeitern des TERRA CLOUD Teams überwacht. Im Fehlerfall erfolgt eine umgehende Benachrichtigung. Störungen, die ohne Unterbrechung der Nutzung abgestellt werden können, werden direkt behoben. Störungen, die eine Betriebsunterbrechung erfordern, werden nach Rücksprache beseitigt.

Für Ihre Sicherheit

Zu jedem neu gebuchten TERRA CLOUD Paket erhalten Sie eine Firewall VM. Diese verwandelt Ihr Netzwerk in ein privates Netzwerk in der Cloud, welches Sie um weitere Server erweitern können. Zusätzlich können Sie weitere Sicherheitspakete bedarfsgerecht und ohne Aufwand zuschalten. Die Firewall können Sie bequem über Ihr Service Portal selbst verwalten, oder als managed Service hinzubuchen.

Für zusätzliche Informationen können Sie sich gerne bei uns melden!

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Die CRMPRO GmbH in Raubling unterstützen Sie seit 1992 rund um Ihr Immobilienunternehmen mit allen Themen der IT:

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Kosten senken und Verfügbarkeit erhöhen – TERRA CLOUD VM, die ideale Basis für Ihre Applikationen

Hochverfügbare TERRA CLOUD VM

Über „Infrastructure as a Service“ stellen wir Ihnen als Partner der Wortmann AG eine virtualisierte IT-Infrastruktur zur Verfügung. Nutzen Sie Server, Storage, Netzwerk und weitere Infrastruktur als Service aus der TERRA CLOUD. Die Bereitstellung erfolgt über virtuelle Maschinen. Sie behalten die Kontrolle über Betriebssystem und Anwendungen. Die Installation von Software und die Wartung der virtuellen Server verbleiben bei Ihnen. Erhöhen Sie die benötigten Ressourcen über das TERRA CLOUD Center – passend zu Ihrem aktuellen Bedarf.
Die TERRA CLOUD VM ist ein virtueller Server, den Sie je nach Bedarf Ihrer Ressourcen bestellen oder flexibel erweitern können. Jeder virtuelle Server erhält seinen Festplatten-Speicher aus einem hochverfügbaren Storage Cluster. Netzwerk, Internet, Strom und Storage sind redundant angebunden. Die VM kann für Wartungsarbeiten unterbrechungsfrei verschoben werden. Bei Ausfall des physikalischen Servers, auf dem sich Ihre virtuelle Umgebung befindet, kann diese auf einem anderen Server gestartet und weiter betrieben werden.

Für Ihre Sicherheit

Zu jedem neu gebuchten TERRA Cloud Paket erhalten Sie eine Firewall VM. Diese verwandelt Ihr Netzwerk in ein privates Netzwerk in der Cloud, das um weitere Server erweitert werden kann. Zusätzlich können Sie Sicherheitspakete bedarfsgerecht und ohne Aufwand zuschalten. Die Firewall kann bequem über Ihr Service Portal verwaltet werden, oder als managed Service durch das TERRA CLOUD Team überwacht und konfiguriert werden.

TERRA CLOUD IaaS Basic

Virtuelle IT-Infrastruktur
Im Gegensatz zu einem hochverfügbarem IaaS System, bei dem Ihre virtuellen Systeme auf einer Managed Hyper-V Hardware Cluster Umgebung zur Verfügung stehen, handelt es sich bei einer IaaS Basic VM, um eine nicht geclusterte virtuelle Umgebung auf einem Single Host System mit fest zugewiesenem Storage, welches auf ein multiples RAID 10 zusammenläuft. Bei dieser virtuellen Umgebung teilen sich mehrere virtuelle Server mittels einer speziellen Software die zugesicherten Hardware-Ressourcen eines physikalischen Servers, wodurch diese sehr flexibel und preisgünstig wird.

-Verfügbarkeit erhöhen
-Kosten senken
-Redundanz und Performance verbessern

Für zusätzliche Informationen können Sie sich gerne bei uns melden!

Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne bei uns melden, wir beraten Sie gerne und nehmen uns Zeit für alle Ihre Fragen!
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Die CRMPRO GmbH in Raubling unterstützen Sie seit 1992 rund um Ihr Immobilienunternehmen mit allen Themen der IT:

– Immobilienmaklersoftware FLOWFACT Performer CRM (CRM Software lokal oder in der Cloud)
– Installation / Schulung / Programmierung von Individuallösungen
– Kompletter Schutz Ihrer Daten mit Linogate DEFENDO Immobilien Internet Security
– HP Netzwerktechnologie (Server / PC / Thinclients / Drucker / Scanner)
– Aktualisierung und Überwachung Ihrer IT
– Cloud Telefonie mit anbindung an Ihrer ImmobilienSoftware
– Revisionssichere eMailArchivierung
– Erstellung von Webseiten für Ihr ImmobilienMaklerbüro
– Datenschutzberatung

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Die Wortmann AG und Ihre Partner bieten Ihnen alle aktuellen Cloud Dienstleistungen aus einer Hand an. Lassen Sie sich von den Möglichkeiten und der Vielfalt überzeugen.

Vor einer Investition steht immer die Frage, ob für Sie die Cloud Dienste oder ein klassischer Server die bessere Wahl sind. Immer öfter ist eine Kombination aus beiden – eine sogenannte Hybride Lösung – die beste Wahl für Sie. Das hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab, denn nur eine gute Beratung schützt Sie vor teuren Fehlinvestitionen und Verfügbarkeitsproblemen.

Die Wortmann AG ist in beiden Welten führender Anbieter und unterstützt mit 160 Beratern und einem eigenen Schulungszentrum TERRA Systemhäuser. Daher können Sie eine optimale und objektive Beratung durch Ihr TERRA Systemhaus erwarten.

TERRA CLOUD Housing
Die hochverfügbare Infrastruktur der TERRA CLOUD bietet Ihren Servern einen sicheren Standort. Stromversorgung, Netzwerkanbindung, Brandschutz und Zutrittskontrolle erfüllen höchste Sicherheitsstandards, die in herkömmlichen Serverräumen kaum erreicht werden können.

TERRA CLOUD Hosting
Betreiben Sie Ihr privates Netzwerk mit einem TERRA CLOUD Server, auf den Sie exklusiven Zugriff haben. Profitieren Sie von einem hochverfügbaren und modernen Rechenzentrum und stellen Sie Ihrem Kunden eine optimale IT-Infrastruktur zur Verfügung. Wählen Sie Ihren Cloud Server aus verschiedenen Grundmodellen aus und passen Sie die Ausstattung und das Betriebssystem individuell Ihren Anforderungen an. Jeder TERRA CLOUD Server ist mit Intel® Xeon® CPUs und Intel® DC SSDs ausgestattet. Sie lassen sich mit weiteren Diensten aus der TERRA CLOUD kombinieren.

TERRA CLOUD IaaS
Hochverfügbare TERRA CLOUD VM:
Die TERRA CLOUD VM ist ein virtueller Server, den Sie je nach Bedarf Ihrer Ressourcen bestellen oder flexibel erweitern können. Jeder virtuelle Server erhält seinen Festplatten-Speicher aus einem hochverfügbaren Storage Cluster. Netzwerk, Internet, Strom und Storage sind redundant angebunden. Die VM kann für Wartungsarbeiten unterbrechungsfrei verschoben werden. Bei Ausfall des physikalischen Servers, auf dem sich Ihre virtuelle Umgebung befindet, kann diese auf einem anderen Server gestartet und weiter betrieben werden.

TERRA CLOUD IaaS Basic:
Im Gegensatz zu einem hochverfügbarem IaaS System, bei dem Ihre virtuellen Systeme auf einer Managed Hyper-V Hardware Cluster Umgebung zur Verfügung stehen, handelt es sich bei einer IaaS Basic VM, um eine nicht geclusterte virtuelle Umgebung auf einem Single Host System mit fest zugewiesenem Storage, welches auf ein multiples RAID 10 zusammenläuft. Bei dieser virtuellen Umgebung teilen sich mehrere virtuelle Server mittels einer speziellen Software die zugesicherten Hardware-Ressourcen eines physikalischen Servers, wodurch diese sehr flexibel und preisgünstig wird.

-Verfügbarkeit erhöhen
-Kosten senken
-Redundanz und Performance verbessern

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Wir präsentieren Ihnen gerne jederzeit FLOWFACT Universal CRM ganz nach Ihre Anforderungen und Vorstellungen.

Vereinbaren Sie einen Termin mit uns und wir können Ihnen alle Funktionen und Optimierungsmöglichkeiten rund um FLOWFACT per Fernzugriff auf Ihrem Monitor oder bei Ihnen vor Ort zeigen.

Selbstverständlich können an der Präsentation auch mehrere Ihrer Mitarbeiter, auch über unterschiedlichste Standorte, teilnehmen.

Wir nehmen uns Zeit für alle Ihre Fragen!

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In diesem Blog Beitrag informieren wir Sie über die Neuerungen und Änderungen der DEFENDO Version 7.1-3-5 und der DEFENDO Orbiter Version 3.3.2.

DEFENDO Update 7.1-3-5

– Überlauf in NSS Kryptographie-Bibliothek:
Die Bibliothek wird von IPsec, OpenVPN, der Intrusion-Prevention und der Administrations-Oberfläche genutzt. Die Sicherheitslücke erlaubt einem nicht authentifizierten Angreifer potentiell die Ausführung von Code.

– Transparenter HTTPS-Proxy über Content-Filter:
Bei deaktivierter SSL-Prüfung wurde bei transparenten HTTPS-Verbindungen fälschlicherweise die IP und nicht der Servername als Ziel der Verbindung genutzt. Sofern die Proxy-Konfiguration HTTPS-Zugriffe auf IP-Adressen verbietet, wurden die Verbindungen abgewiesen. Andernfalls kam es bei aufgebrochenen HTTPS-Verbindungen zu Problemen mit einzelnen Servern, die beim SSL-Verbindungsaufbau auf die Angabe des Servernamens angewiesen sind.

– Aktualisierung des Avira Virenscanners

– Kleinere Bugfixes und Verbesserungen

DEFENDO Orbiter Update 3.3.2

– Überlauf in NSS Kryptographie-Bibliothek:
Die Bibliothek wird von IPsec genutzt. Die Sicherheitslücke erlaubt einem nicht authentifizierten Angreifer potentiell die Ausführung von Code.

– Partition für temporäre Dateien voll:
Eine Logdatei füllte mit der Zeit die Partition für temporäre Dateien, so dass u.a. keine Anmeldung an der Administrations-Oberfläche mehr möglich war bis das Gerät neu gestartet wurde.

Weitere Information rund um den DEFENDO finden Sie hier: https://www.crmpro.de/defendo

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1. Cloud-Server sind schneller
Wer kennt nicht die langen Wartezeiten bei einem überfüllten Server? Diese Änderung ist die Zukunft. Während die nächste Generation von Immobilienmaklern über einen eigenen Server verfügen können, damit dieser überlastet ist, ist diese Änderung die Zukunft. Aufgrund der überwiegenden Verfügbarkeit von Cloud-Servern können mehrere Nutzer gleichzeitig über einen gemeinsamen Server miteinander arbeiten, ohne die lange Wartezeiten unnötig zu überbrücken.

2. Cloud-Server sind flexibler
Immobilienmakler benötigen höchste Flexibilität. Sie benötigen ein System, das sie bei einem schweren Sturm mit Stromausfall oder einem Rechner-Crash nicht brauchen, um die geschäftlichen Transaktionen zu stoppen. Diese Flexibilität verleiht Immobilienmaklern die Möglichkeit, bei Stromausfällen, Stürmen oder ihrem Geschäftsfall zuverlässig zu bleiben. Ein großer Vorteil von Cloud-Servern ist, dass Sie Ihren Server selbst hosten können. Sie haben keinen Raum, aber Sie benötigen Platz für Ihren Server? Dann haben Sie einen großen Vorteil, da Sie Ihren Server überall hin mitnehmen können.

3. Cloud-Server sind kostengünstiger
Kein Unternehmen ist der Gefahr von Server-Ausfällen ganz entgegen. Gerade wenn Sie die Server-Lizenzen nicht bezahlt haben, werden Ihre Server wahrscheinlich in zwei bis drei Jahren still stehen. Der Einsatz von Cloud-Servern in Ihrem Unternehmen kann zwei gute Gründe bieten. Cloud-Server können in der Regel in wenigen Minuten bereitgestellt werden, so dass Sie einen Ausfall Ihrer Server kompensieren können, bevor die Ausfälle die Produktivität Ihres Unternehmens beeinträchtigen. Die zweite Vorteil ist die Kostenersparnis. Cloud-Server können pro Serverlizenz Kosten pro Monat zwischen 3.000 und 4.000 Euro ersparen.

4. Cloud-Server werden 24 Stunden am Tag verwaltet
Der Cloud-Server ist ein Datenspeichersystem, das Ihre Daten sicher hält – von Geschäftsdaten bis hin zu Fotos von der Familienfeier. Als Immobilienmakler müssen Sie oft mit vielen Kundenprojekten gleichzeitig arbeiten. Mit der Verwaltung der Daten zum jetzigen Zeitpunkt gibt es viele Schwierigkeiten, die Sie mit einem Cloud-Server automatisieren können. Das macht Ihre Arbeit einfacher, da die Server 24 Stunden lang für Sie verfügbar sein werden und Sie mit Ihrer Zeit effizienter umgehen können.

5. Mit Cloud Serven von Zuhase oder unterwegs arbeiten
Die Zeiten, in denen Arbeitnehmer unaufhörlich in Büros sitzen mussten, sind definitiv vorbei. Heute können Immobilienmakler von Zuhause aus arbeiten, was zu einer zusätzlichen Flexibilität und besseren Leistungen bei besten Lösungen für die Immobilienmakler beiträgt.
Ein großer Vorteil von Zuhase-Cloudservern ist, dass Sie Ihre Seite von wo aus Sie möchten zeigen können, anstatt für Ihren Internetanschluss bezahlen zu müssen. Außerdem sind die Server in der Regel sehr zuverlässig, wodurch die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass Sie Ihre Website plötzlich nicht finden können, während Sie arbeiten.

Bei weiteren Fragen zu dem thema Cloud Server können Sie sich gerne bei uns melden, wir beraten Sie gerne und nehmen uns Zeit für alle Ihre Fragen.

Sie erreichen uns unter:
Tel.: +49 (0)8031 30 42 80 https://www.crmpro.de/kontakt

Die CRMPRO GmbH in Raubling unterstützen Sie seit 1992 rund um Ihr Immobilienunternehmen mit allen Themen der IT:

– Immobilienmaklersoftware FLOWFACT Performer CRM (CRM Software lokal oder in der Cloud)
– Installation / Schulung / Programmierung von Individuallösungen
– Kompletter Schutz Ihrer Daten mit Linogate DEFENDO Immobilien Internet Security
– HP Netzwerktechnologie (Server / PC / Thinclients / Drucker / Scanner)
– Aktualisierung und Überwachung Ihrer IT
– Cloud Telefonie mit anbindung an Ihrer ImmobilienSoftware
– Revisionssichere eMailArchivierung
– Erstellung von Webseiten für Ihr ImmobilienMaklerbüro
– Datenschutzberatung

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Serien-eMails brauchen Sie immer wieder, um sich bei Ihren Kunden in Erinnerung zu bringen oder diesen die neuesten Informationen zukommen zu lassen.

Ganz egal, ob es hier um eine Einladung zu einer Veranstaltung, einem Richtfest, einer Produktneuheit oder z.B. um Feiertagswünsche geht.
Serien-eMails helfen Ihnen Ihre neusten Informationen für Ihre Kontakte auf schnellten Wege zu verbreiten.

Versenden Sie ganz professionelle Serien-eMails aus FLOWFACT Performer oder/und FLOWFACT Universal CRM.

Wie einfach Sie diese Serien-eMails mit ganz individueller Kontakt-Ansprache und individuellen Daten aus Ihren Adressen, Ihrem Benutzer, Ihren Objekten, Ihren Aktivitäten und Projekten erstellen können zeigen wir Ihnen in diesem Online-Webinar.
Sie brauchen hier keinen individuellen Dienstleister oder eMail Designer.

Verwenden Sie alle Möglichkeiten aus Ihrer FLOWFACT Datenbank. Dieses Seminar ist für Sie natürlich kostenlos.

Melden Sie sich gleich hier zu dem kostenlosen Webinar an:
https://www.crmpro.de/flowfact-professionelle-serien-emails-teil1

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Die CRMPRO GmbH in Raubling unterstützen Sie seit 1992 rund um Ihr Immobilienunternehmen mit allen Themen der IT:

– Immobilienmaklersoftware FLOWFACT Performer CRM (CRM Software lokal oder in der Cloud)
– Installation / Schulung / Programmierung von Individuallösungen
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Maximale Performance für Immobilienunternehmen

Integrierte und maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Immobilienunternehmen:
Mit der FLOWFACT CRM-Software stehen Unternehmen eine intelligente branchenspezifische Lösung zur Verfügung. Sie vereinfacht komplexe Prozesse und wird individuell auf Ihre Unternehmenssituation zugeschnitten. Das sorgt für maximale Transparenz, Effizienz und Kostensenkungen. FLOWFACT steigert die Performance Ihres Unternehmens messbar und setzt Kapazitäten frei: für das wirklich Wichtige in Ihrem Business!

Immer alles aus der zentralen Unternehmensdatenbank herausholen:
Rund um Ihre Vertriebsaktivitäten spielt die Performer CRM seine Stärken voll aus. Aus den Forecasts, Rechnungseingängen und weiteren Kennzahlen können Sie schnell eine Vertriebs- und Umsatzplanung generieren. Oder Sie nutzen Verkaufschancen sowie Up- und Cross-Selling-Potenziale, die Ihnen FLOWFACT transparent macht. Dazu werden Kunden und Interessentenhistorien aufgerufen, die einen Überblick zu getätigten Transaktionen und zum noch bestehenden Bedarf enthalten. Performer CRM ist ein intelligenter Wegbegleiter, der Sie ganzheitlich zum Erfolg führt.

Zentrale Datenbank:
– Reporting: Sie erhalten wichtige Kennzahlen auf Knopfdruck. Die Cockpitfunktion sorgt für Überblick – jeden Tag.
– Kontaktmanagement: Beziehungen sind de Schatz Ihres Unternehmens. Mit Performer CRM holen Sie mehr aus diesem Kapital heraus und Ihre Mitarbeiter gehen optimal auf die Wünsche Ihrer Kunden ein
– Prozesse: Das FLOWFACT Prozessmanagement standardisiert eine Vielzahl von Arbeits- und Geschäftsprozessen. Überall wo wiederkehrende, aufeinanderfolgende Aktivitäten notwendig sind, werden diese als Prozesse definiert und Standards geschaffen. Das bedeutet für Sie mehr Produktivität und Service in der gleichen Zeit.
– Cloud: Performer CRM lässt sich auf Wunsch komplett auslagern. Die Cloud ermöglicht Ihnen freie Skalierbarkeit bei hoher Zuverlässigkeit und höchster Datensicherheit. Ihre Softwarelizenzen bleiben alle auf dem neuesten Stand.

Mit FLOWFACT mobile unterwegs handeln können:
Die ganzheitlichen CRM-Lösungen von FLOWFACT integrieren auch Ihre mobilen Mitarbeiter. So arbeiten Außendienst und Büro optimal zusammen. Mit Performer CRM mobile sind alle Termine, Adressen, Aufgaben und E-Mails immer synchron. Nichts wird vergessen oder doppelt erledigt, denn mit FLOWFACT mobile haben Sie über Smartphone oder Tablet ständig Zugriff auf das CRM im Büro. Damit verwandeln sich Reise- und Wartezeiten in produktive Arbeitszeit. Zudem sind Daten, Grundrisse und Fotos vor Ort verfügbar. Auch Kundenhistorien können jederzeit und überall eingesehen werden. So können sich Mitarbeiter auch von unterwegs spontan optimal auf Termine vorbereiten.

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Ihre digitale Rechnungmanagement-Software

Sind Sie und Ihre Buchhaltung am Monatsende auch immer ewig damit Beschäftigt, sämtliche Rechnungen aus den Portalen von Amazon, Google adwords, Facebook Werbeanzeigen, Tankstellenbelege, Apple Store, Postbelege, E.ON, PayPal usw. … zusammenzusuchen?

GetMyInvoices ruft Rechnungen und andere Dokumente aus nahezu jedem Rechnungsportal und Ihren eMails automatisch ab. Sämtliche Belege befinden sich dann an einem Ort und lassen sich von dort aus bequem und einfach an den Steuerberater oder Ihre Buchhaltungssoftware sowie weitere Anwendungen übertragen. Außerdem werden Ihre Dokumente automatisch Zugeordnet. So kann man mit der praktischen Volltextsuche nach jedem Detail auf dem Dokument suchen.
Die funktionsweise GetMyInvoices überzeugt durch den automatischen Import aus vielen Rechnungsquellen sowie nützlichen Funktionen, die Ihren Umgang mit Rechnungen effektiver gestalten und Ihnen eine Zeitersparung bringt.

Schnelles finden:
– Sie können Beispielsweise nach der Rechnungsnummer, dem Verkäufer oder ähnlichen Kriterien suchen und die gewünschte Rechnung binnen Sekunden finden

Abholung und automatische Zuordnung:
– Ihre Rechnungen und Kontoauszüge werden von über 10.000 Online-Portalen abgeholt, und automatisch zugeordnet

Scan App:
– mit der Scan App für iOS und Android können Sie Papierrechnungen einfach per Smartphone erfassen

eMail Import:
– GetMyInvoices erkennt automatisch ob sich in Ihren eMails Rechnungen befinden und importiert diese dann automatisch

Import:
– Von bekannte Cloud Anbietern wie Dropbox, Google Drive usw. können Ihre Daten ebenfalls importiert werden und finden sich nun bequem an einem übersichtlichen Ort

API:
– Mit API und API-Schlüsseln können Rechnungen samt Metadaten sicher über Drittanwendungen abgefragt werden

GetMyInvoices verwendet fortschrittliche Technologien, um Daten sicher zu
übertragen, abzulegen und Ihre Privatsphäre zu schützen.

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Branchenführende Content Services für Dokumenten-Management und Workflow-Automation zur Digitalisierung von Papierprozessen. Für alle Teams und Unternehmen jeder Größe.

Sichere Informationen und Workflows durch eine kompromisslose SaaS-Lösung

Nutzen Sie umfassende Services für Dokumenten-Management und Workflow-Automation und starten Sie mit einer echten mandantenfähigen SaaS-Anwendung in ein neues Level der Produktivität.

– Erfassen, zentralisieren und verarbeiten Sie Informationen ohne manuelle Schritte
– Automatisieren und beschleunigen Sie Unternehmensprozesse wie Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement oder das Onboarding neuer Mitarbeiter
– Sichern Sie Informationen und erfüllen Sie Compliance-Anforderungen wie GoBD oder DSGVO
– Binden Sie verteilte und mobile Teams in Geschäftsabläufe ein
– Schaffen Sie nahtlose Workflows in Finanzwesen, HR und Vertrieb, indem Sie bestehende Geschäftsanwendungen wie Ihr ERP und CRM integrieren

Voller Funktionsumfang für unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten

DocuWare Cloud ist mit flexiblen Lizenzen für unterschiedliche Unternehmensgrößen erhältlich. Jedes Abonnement enthält volles Leistungsspektrum inklusive Intelligent Indexing, Workflow Management, Formularerstellung und vielseitiger Integrations-Tools.

Zukunftssichere Digitalisierung durch moderne Cloud-Infrastruktur

Minimieren Sie finanzielle und technische Hürden durch eine sichere, mandantenfähige Cloud-Umgebung. Vertrauen Sie auf zuverlässige Lösungen, die Ihre Informationen schützen, mit dem Erfolg Ihres Unternehmens mitwachsen und die Mitarbeiter gerne verwenden.

Höchste Sicherheit
Schützen Sie Ihre Daten und Dokumente
– Hochsicherheits-Rechenzentren in der EU und den USA
– AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard)
– Ausschließlich HTTPS-Kommunikation
– Strikte Datentrennung

Höchste Skalierbarkeit
Unterstützen Sie Teams jeder Art und Größe
– Microsoft Azure Plattform
– Mandantenfähige Architektur
– Benutzer und Speicher nach Bedarf erweitern
– Integration und Datenaustausch mit anderen Cloud-Anwendungen und On-Premises-Systemen

Höchste Verfügbarkeit
Sichern Sie jederzeit die Geschäftskontinuität
– Stabile Lastverteilung und Performance-Anpassung
– Laufende Protokollierung
– Echtzeitsicherheitsanalyse
– 24/7-Monitoring und System-Support

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